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文档简介
执行考勤管理制度一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保公司运营的正常开展,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假以及迟到、旷工等相关事宜,保障公司和员工的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗员工,包括全职、兼职、实习等。公司各部门应严格遵守本制度,切实加强员工考勤管理。
三、工作时间
1.公司实行标准工时制度,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作时间为8小时,中午休息1小时。
2.公司可根据业务需要,对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间到岗工作,不得迟到、早退。特殊情况需提前向直属上级申请调整工作安排。
4.公司实行双休日制度,周六、周日为休息日。国家法定节假日按照国家规定放假,具体放假安排由公司提前通知。
5.公司可根据业务需要,安排员工加班。加班需按照国家有关规定支付加班费,或给予调休。员工加班前需向直属上级申请,经批准后方可进行加班。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到数据将作为员工出勤记录的重要依据,员工应对自己的签到行为负责。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午08:45至09:15,超过09:15视为迟到;下班签到时间为18:00至18:30,提前离开视为早退。
-员工应在规定时间内完成签到,签到时间不得随意更改。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时签到的员工,需提前向直属上级报告,并在外出返回后及时补签。
-补签需提供外出证明,如外出公干单、客户拜访记录等,经上级确认后,考勤管理人员进行记录调整。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向直属上级报告,并说明情况。
-忘记签到员工需在当日内完成补签,并提供书面说明,经上级审核后,考勤管理人员进行记录调整。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督本部门员工的考勤情况。
-人力资源部门负责制定、解释、更新和监督执行考勤管理制度,处理员工考勤异常情况。
-考勤管理人员负责日常考勤记录的收集、整理和归档,协助处理考勤异常情况。
-员工本人应自觉遵守考勤管理制度,对个人考勤情况负责。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假期间的工作交接安排。
-请假申请需在请假前至少提前一日提交,紧急情况无法提前申请的,应在第一时间通知直属上级,并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面申请。
-直属上级在收到请假申请后,应在两个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直属上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批。
-四天以上请假,需经人力资源部门审核,并报公司领导批准。
-请假审批权限可根据公司实际情况进行调整,并由人力资源部门公告。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回工作岗位当日向直属上级销假,并提交相关请假证明(如病假证明、事由说明等)。
-如请假期间发生变故导致无法按时返回,员工应及时通知直属上级,并根据实际情况调整请假时间,并重新提交请假申请。
-销假时应确保请假记录与实际出勤情况相符,如有不符,需及时更正并向人力资源部门报告。
-未经批准而擅自离岗的,按旷工处理。请假未经批准而擅自休假的,按未请假处理,并根据情况给予相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照公司规定的请假制度提交书面申请,经相应权限的审批通过后,方可休假。
-申请流程包括:提交申请、上级审批、人力资源部门备案、通知员工。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医疗机构的病假证明,按照实际需要给予病假,病假期间工资按照国家和公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,期间工资照发。
-产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数,期间工资按照国家和公司规定执行。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享有相应的年假天数,具体标准按照国家规定和公司政策执行。
-年假需在当年内使用完毕,未使用完毕的年假不得累计至下一年度。
-员工申请年假,需提前计划并提交申请,经批准后方可休假。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,具体天数按照国家规定执行。
-陪产假:男员工配偶生育,可享受国家规定的陪产假天数。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排休假,具体放假安排由公司提前通知。
-法定节假日如遇周末调休,公司根据实际情况进行安排,确保员工享有足够的休息时间。
-公司在公众假期期间,如需员工加班,应提前通知并按照国家规定支付加班费或给予调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;迟到时间超过15分钟不足1小时的,视为一般迟到;迟到时间超过1小时的,视为严重迟到。
-旷工:员工未经请假或请假未获批准而未到岗工作视为旷工。旷工分为全天旷工和半天旷工。
-处理:轻微迟到不扣工资,但需记录在案;一般迟到扣减当月工资;严重迟到视为半天旷工处理。旷工扣除当日工资,并根据情况给予警告或更严重的纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未获批准而擅自离岗的,按旷工处理。
-伪造考勤记录或请他人代为签到、签退的,视为严重违反公司纪律,将根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当日工资全额扣除,并按公司规定给予相应处罚。
-连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天以上),或一年内累计旷工天数达到规定上限(如累计旷工5天以上),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未在规定时间内签到,需在当日内向直属上级说明情况,并根据实际情况进行补签。
-未经说明且未补签的,按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管需定期检查本部门的考勤记录,
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