定制会务服务合同

定制会务服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：一、定制会务服务内容（1）会议策划：根据甲方提供的会议主题、目标、预算等要求，为甲方量身定制会议策划方案；（2）场地布置：根据会议策划方案，负责会议场地的布置工作，包括舞台设计、灯光音响、背景板、桌椅等；（3）会议接待：负责会议参与者的接待工作，包括接机、住宿、餐饮、交通等；（4）会议宣传：根据甲方需求，负责会议的宣传推广工作，包括制作宣传物料、线上推广等；（5）会议组织：负责会议的现场组织工作，包括签到、议程安排、现场协调等；（6）会议设备：提供会议所需的音响、投影、灯光等设备，并确保设备正常运行；（7）会议翻译：根据甲方需求，提供专业的翻译服务；（8）其他服务：根据甲方需求，提供其他定制会务服务。1.2乙方应按照甲方的要求，保证会务服务的质量，确保会议的顺利进行。二、服务时间及地点2.1会议时间：____年____月____日____日至____年____月____日____日；2.2会议地点：____________________________；2.3乙方应按照约定的时间节点，提前准备并布置会议场地，确保会议的顺利进行。三、费用及支付（1）会议策划费：人民币____元；（2）场地布置费：人民币____元；（3）会议接待费：人民币____元；（4）会议宣传费：人民币____元；（5）会议组织费：人民币____元；（6）会议设备租赁费：人民币____元；（7）会议翻译费：人民币____元；（8）其他服务费：人民币____元。3.2合计金额：人民币____元。3.3甲方应按照双方约定的付款方式，向乙方支付定制会务服务费用。四、保密条款4.1双方在履行本合同时，应对双方的商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2乙方如未能按照约定时间、质量完成会务服务，甲方有权要求乙方立即改正，并按照实际损失向甲方赔偿。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方需求说明书2.乙方服务方案及报价3.会议场地租赁合同4.会议设备租赁合同5.翻译服务协议6.宣传物料制作合同7.接待服务协议8.会议组织协调协议9.保密协议10.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成会务服务，或服务质量不符合甲方要求。2.乙方未按照约定保守甲方商业秘密和机密信息，导致信息泄露。3.甲方未按照约定时间支付服务费用。4.甲方未按照约定提供必要的配合和支持，导致乙方无法正常履行合同。5.双方未按照约定解决争议，导致合同无法正常履行。三、法律名词及解释：1.定制会务服务：根据甲方需求，为甲方量身定制的会务服务。2.会议策划：根据甲方提供的会议主题、目标、预算等要求，为甲方量身定制会议策划方案。3.违约金：一方违反合同约定，向另一方支付的赔偿金。4.保密期限：双方约定保守商业秘密和机密信息的时间期限。5.争议解决：双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方需求变更，导致乙方工作量增加。解决办法：双方协商一致后，签订补充协议，明确变更内容、费用及时间节点。2.问题：会议场地、设备等资源紧张，导致无法按约定提供服务。解决办法：提前沟通，确保资源预留，或寻找替代方案。3.问题：甲方支付服务费用不及时，影响乙方正常履行合同。解决办法：双方约定明确的付款时间节点，甲方按时支付。4.问题：会议过程中出现意外情况，影响会议的正常进行。解决办法：乙方应立即启动应急预案，与甲方密切沟通，共同解决问题。5.问题：乙方泄露甲方商业秘密和机密信息。解决办法：乙方应承担违约责任，支付违约