招标代理招标文件会审的要点总结_第1页
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文档简介

合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方为招标人,乙方为招标代理机构,双方为明确招标代理招标文件会审的要点,经友好协商,达成如下协议:一、会审目的1.确保招标文件内容的完整性、准确性和合法性。2.明确招标项目的范围、标的、资格条件、评标办法、合同条款等内容。3.发现潜在的风险和问题,为招标人提供合理化建议。二、会审范围1.招标公告或投标邀请书2.招标文件a)投标须知b)合同条款c)技术规格和要求d)投标文件格式e)评标办法3.相关法律法规、政策文件和技术标准规范4.其他相关资料三、会审程序1.甲方提供完整的招标文件及相关资料,乙方进行初步审查。2.乙方对招标文件进行详细审查,并提出疑问和建议。3.甲方对乙方的疑问和建议进行回应,对招标文件进行完善。4.乙方对完善后的招标文件进行最终审查,确认无误。四、会审要点1.招标项目的合法性a)是否符合国家法律法规、政策文件的要求b)是否符合行业技术标准规范2.招标项目的完整性a)是否涵盖了招标项目的全部内容b)是否明确了招标人和投标人的权利、义务3.招标项目的准确性a)技术规格和要求是否清晰、准确b)投标文件格式是否规范c)评标办法是否合理、有效4.招标项目的合理性a)投标资格条件是否合理b)合同条款是否公平、合理c)招标文件是否合理引导投标人编制投标文件5.招标项目的可行性a)是否考虑到了项目的实施条件和难度b)是否制定了相应的风险防控措施6.招标项目的经济性a)是否进行了充分的市场调研和成本分析b)是否合理确定了招标控制价五、会审结果1.乙方应向甲方提供会审报告,报告应包括会审过程中发现的问题、提出的建议及甲方的回应。2.甲方应对会审报告中提出的问题和建议进行认真研究,并根据实际情况进行调整。3.乙方应对甲方调整后的招标文件进行最终审查,确认无误后,双方共同签署会审报告。六、保密条款1.双方应对会审过程中获取的信息和资料予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。2.乙方应对甲方提供的招标文件和资料予以保密,不得用于其他项目。七、违约责任1.双方应按照约定履行合同义务,如一方违约,应承担违约责任。2.乙方未按照约定时间完成会审,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。八、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。2.如协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。九、其他约定1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至招标项目结束。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________签订日期:__________一、附件列表:1.招标公告或投标邀请书2.招标文件投标须知合同条款技术规格和要求投标文件格式评标办法3.相关法律法规、政策文件和技术标准规范4.会审报告5.投标保证金收据6.中标通知书7.合同协议书二、违约行为及认定:1.甲方违约行为未按约定时间提供招标文件及相关资料未对乙方会审报告中提出的问题和建议进行调整提前泄露会审过程中获取的信息和资料2.乙方违约行为未按约定时间完成会审未对甲方提供的招标文件和资料予以保密未按照约定时间提交中标通知书3.违约行为认定依据合同条款和相关法律法规,对甲乙双方的违约行为进行认定违约行为导致合同无法履行或损害对方利益的,违约方应承担相应的责任三、法律名词及解释:1.招标人:指发布招标公告或邀请招标的法人或其他组织。2.招标代理机构:指受招标人委托,负责组织和实施招标活动的机构。3.会审:指招标代理机构对招标文件进行审查,以确保招标文件的合法性、准确性和完整性。4.投标保证金:指投标人按照招标文件要求缴纳的,用于保证投标人履行投标义务的保证金。5.中标通知书:指招标代理机构向中标人发出的,通知其中标结果的文件。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按约定时间提供招标文件及相关资料解决办法:甲方应提前安排并提供完整的招标文件及相关资料,确保乙方有足够的时间进行会审。2.问题:乙方会审过程中发现招标文件存在疑问和建议,甲方未及时回应解决办法:甲方应及时对乙方的疑问和建议进行回应,对招标文件进行完善。3.问题:乙方未按约定时间完成会审解决办法:乙方应合理安排会审时间,确保按时完成会审并提交会审报告。4.问题:甲方提前泄露会审过程中获取的信息和资料解决办法:双方应加强保密意识,签订保密协议,并对泄露信息的人员进行追责。五、所有应用场景:1.招标人委托招标代理机构进行招标活动2.招标代理机构对招标文件进行会审,确保招标文件的合法性、准确性和完整性3.双方签订合同,明确合同条款和双方权利义务4.乙方按约定完成会审,并提交会审报告5.甲方根据

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