新增供应商准入制度

新增供应商准入制度第一章总则为规范供应商的选择与管理，提升采购质量与效率，保障企业资源的合理利用，依据国家相关法律法规及公司内部管理规范，特制定本新增供应商准入制度。该制度旨在确保新供应商的资质、能力和信誉符合公司的要求，促进公司与合格供应商之间的良性合作。第二章制度目标1.提高供应商选择的透明度：通过标准化的准入流程，确保所有潜在供应商在同一标准下进行评估。2.保障供应商的资质：确保新供应商具备相应的资质、能力和信誉，降低采购风险。3.促进合作关系的稳定性：通过合规的选择机制，建立长期稳定的供应商合作关系。4.优化采购流程：通过明确的准入标准和流程，提高采购效率，降低采购成本。第三章适用范围本制度适用于公司所有部门在选择新增供应商时的管理活动，包括但不限于以下方面：1.物资采购2.服务外包3.项目外包4.其他与供应商合作的业务第四章法规依据本制度依据以下法律法规和行业标准制定：1.《中华人民共和国合同法》2.《中华人民共和国招标投标法》3.《国家企业信用信息公示系统》4.行业内相关标准及公司内部规章制度第五章供应商准入管理规范第五节供应商资格要求1.基本资质：供应商必须具备合法的营业执照和税务登记证，经营范围需包括所提供的产品或服务。2.财务状况：供应商需提供最近三年的财务报表，证明其具有良好的财务状况，能够承担合作项目。3.信用记录：供应商需提供信用报告，确保其在相关行业内无重大不良记录。4.行业认证：对于特定行业的供应商，需提供相应的行业认证或资质证明，如ISO认证等。5.技术能力：供应商需具备相关技术能力和经验，能够满足合同要求。第六节供应商准入流程1.申请阶段：-供应商向公司提交准入申请表及相关资质文件。-申请表应包括供应商基本信息、经营范围、主要客户及联系人等。2.初审阶段：-采购部门组织初步审核，评估供应商提交的材料是否齐全、符合基本要求。-初审合格的供应商进入下一阶段。3.现场评估：-采购部门（或相关部门）对供应商进行现场考察，重点评估其生产能力、质量控制、管理体系等。-现场评估结果应形成书面报告，附上评分标准。4.评审阶段：-成立供应商评审小组，由采购部、质量部、法律事务部等相关部门组成。-根据初审、现场评估及其他材料，综合评分，确定是否准入。5.结果通知：-评审结果由评审小组集体讨论确定后，向供应商发出准入通知或拒绝通知。-准入供应商需签署《供应商准入协议》，确认遵守公司相关规定。第七节供应商管理与评估1.定期评估：对已准入的供应商进行定期评估，评估内容包括供货质量、交货及时性、服务态度等，评估周期为半年。2.不合格处理：对于不合格的供应商，采购部门应及时记录并通知其改进，情节严重者可取消其准入资格。3.档案管理：所有供应商的评审材料、准入协议、评估记录等应建立档案，由采购部门负责保管。第六章监督机制1.监督责任：由采购部门负责本制度的实施与监督，确保准入流程的合规性与透明性。2.反馈机制：建立供应商反馈机制，定期收集供应商的意见与建议，以便优化准入流程。3.检查与审计：公司应定期对采购部门的执行情况进行检查与审计，确保制度的有效实施。第七章附则1.解释权：本制度由采购部门负责解释。2.生效日期：本制度自发布之日起实施。3.修订流程：本制度需根据实际情况定期进行评审与修订，修订内容应经相关部门讨论通过后生效。结语通过本制度的制定与实施，公司能够有效规范新增供应商的管理流程，确保选择的供应商