工程施工合同管理制度

工程施工合同管理制度第一章总则为规范工程施工合同的管理，保障工程项目的顺利进行，维护各方的合法权益，根据相关法律法规以及公司内部管理规范，特制定本制度。工程施工合同是施工单位与发包单位之间权利和义务的法律文书，是工程项目顺利推进和完成的基础。第二章适用范围本制度适用于公司所有工程项目的施工合同管理，涵盖合同的签署、履行、变更、解除及争议解决等各个环节。所有部门及相关人员在管理和执行施工合同时，均需遵循本制度。第三章管理规范第1节合同签署1.合同审核所有施工合同在签署前，需经过法务部审核，确保合同条款合法、公平、合理。审核内容包括但不限于合同主体资格、合同条款的合法性、风险控制措施等。2.合同签署合同签署时，需由项目负责人、法务部负责人及公司领导共同签署，确保各方对合同内容的认可。3.文件归档签署完成的合同需立即归档，存档文件应包括合同文本、合同审核意见、签署记录等。第2节合同履行1.履行责任项目负责人需对合同的履行情况进行全面管理，确保施工单位按照合同约定的时间、质量和费用进行施工。2.定期检查项目组应定期召开会议，检查合同履行情况，及时发现并解决履行过程中的问题。3.变更管理合同履行过程中，如需对合同条款进行变更，需提报变更申请，并经法务部审核后，由双方签署变更协议。第3节合同变更1.变更申请任何一方如需变更合同，需提前提出书面申请，说明变更原因及依据。2.变更审核变更申请需经法务部审核，并根据情况决定是否进行实地勘查。3.变更协议双方对变更内容达成一致后，需签署变更协议，作为原合同的补充。第4节合同解除1.解除条件若一方未能履行合同约定的主要义务，另一方有权要求解除合同。2.解除程序解除合同需由请求方书面通知对方，并附上相关证据材料，经法务部审核后，双方可签署解除协议。3.后果处理合同解除后，双方应妥善处理未履行完的事项，确保各自权益不受损害。第5节争议解决1.争议处理机制合同履行过程中如发生争议，双方应首先协商解决。若协商不成，可依合同约定的争议解决方式进行处理。2.法律途径若争议仍无法解决，任何一方可向有管辖权的法院提起诉讼。第四章执行流程1.合同起草项目负责人根据项目需求起草合同文本，并提交法务部审核。2.合同审核与签署法务部审核合同后，项目负责人组织相关人员进行签署，并完成归档。3.合同履行监控项目负责人定期检查合同履行情况，及时记录、汇报并处理相关问题。4.变更及解除管理项目负责人负责收集变更申请，并与法务部协作处理合同变更及解除事宜。5.争议处理项目负责人应及时收集争议材料，并组织双方进行协商，必要时寻求法律支持。第五章监督机制1.内部审计公司将定期对施工合同的管理进行内部审计，发现问题并提出整改建议。2.绩效考核项目负责人在合同履行过程中应接受绩效考核，考核内容包括合同履行情况、变更管理及争议处理等。3.记录与反馈所有合同履行过程中的重要事项须记录在案，并定期进行总结与反馈，以便于持续改进管理流程。第六章附则1.解释权本制度的最终解释权归公司法务部。2.生效日期本制度自发布之日起生效。3.修订流程本制度如需修订，需由法务部提出修订意见，经过公司领导批准后方可实施。结语通过制定完善的工程施工合同管理制度，可以有效规范施工合同的全过程