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文档简介

第2页共2页2024年供应科科长职责部门属性:专注于采购、供应材料及配件等物资的管理。管理权限:受办公室授权,负责采购与供应的管理工作,并有义务遵守公司政策、管理程序及工作指令。管理职能:确保高效地组织采购活动,及时供应生产所需物资。主要职责:1.遵从办公室的统一指导,严格遵守工作指令,对办公室的管理决策负全责。2.严格遵守公司规章制度,妥善行使管理职能,防止任何越权行为。3.持续关注市场动态,掌握公司所需采购物资及配件的最新信息。4.深入研究行业采购规律,以优化采购策略。5.设定并执行适当的采购方式。6.对主要供应商进行全面评估,包括品质、交货期、价格、服务和信用等方面。7.在采购前进行询价、比价和议价,确保成本效益。8.制定并执行有效的采购计划,确保采购活动的顺利进行。9.处理物料质量、数量异常问题,确保供应的稳定性。10.负责付款的汇总与审核工作。11.对进料异常情况采取应对措施,维护生产秩序。12.控制进料进度,及时跟进督促,防止延误。13.协调与供应商的关系,建立良好的合作关系。14.收集和分析物资市场信息,为决策提供依据。15.评估采购团队的业务能力和工作效率,促进团队提升。16.完成其他临时交办的任务。2024年供应科科长职责(二)直接上级:行政事务主管下属岗位:采购专员,仓储管理员岗位特性:全面负责供应科的运营管理管理权限:有权指导、指挥、协调并监督本科室职责范围内的工作管理责任:对所承担的职责负有全面责任主要职责:1.实施采购团队的考核、评估及激励机制2.拟定本科室的工作规划3.管理物料的质量和数量4.负责应付账款的审核5.组织收集和分析物资市场信息6.维护与供应商的关系,妥善处理相关事务7.对所选物料的规格和质量把关8.定期或视需组织团队进行分析讨论9.拥有对下属的人事推荐权及考核、评估权岗位要求:1.具备高中以上文化水平,熟悉物资采购知识及具备一定的管理技能2.强烈的工作责任感和敬业精神,原则性强,能承受工作压力3.具备一定的组织协调能力和沟通技巧参会安排:1.参加公司组织的办公室相关会议2.参加每月或每季度的工作协调会议2024年供应科科长职责(三)1、严格遵循上级机关和公司的会议指示,执行其制定的各项规章制度,确保对国家的法律、法规、条例的遵守。2、行使公司赋予的物资采购职能,为内部各部门提供性价比高的产品,确保采购过程的公正、公开、透明和合理性,对采购物资的质量、价格和售后服务承担责任。同时,承担部分物资采购合同的签订职责,并对其负责。3、代表公司执行部分废旧物资的处置职责,对其处置行为负责;同时承担所有废旧物资的出售职责,对出售行为负责。确保所有行动符合国家法律法规及各级机关和公司的规定。4、履行公司部分物资的管理职责,防止物资损耗浪费,协助相关科室防止不合理的物资使用。5、执行公司部分物资的仓储管理任务,确保仓库内物资的安全和有序管理,协助工区维护好“小仓库”,定期进行检查。6、承担火工品的部分管理工作,包括报批、审批、存储、发放、退库及报废,协助其他业务科室共同做好火工品的管理工作。7、负责物资的回收和修旧利废工作,最大限度降低新材料的消耗。8、确保货物装卸和木制品加工的安全,遵循安全操作规程。

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