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文档简介
学生会考勤管理制度一、目的
为确保学生会工作秩序,提高工作效率,加强学生会成员的组织纪律观念,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确学生会成员的工作时间、考勤要求及请假、休假等事项,促使学生会成员认真履行职责,为学生会工作的发展提供有力保障。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于学生会全体成员,包括学生会主席、副主席、各部门部长、副部长及干事。
三、工作时间
1.学生会工作时间为每学期在校期间,具体工作时间由学生会主席团根据实际情况进行调整。
2.学生会成员应按照规定的工作时间,认真履行职责,确保学生会工作的正常开展。
3.学生会成员在规定的工作时间内,如有特殊情况需提前或推迟离开,应向所在部门部长请示,经批准后方可离开。
4.学生会成员应合理安排学习与工作时间,确保二者之间的平衡,不得因学生会工作影响学业。
四、考勤制度
1、每日签到制度
学生会成员需每日进行签到,以记录出勤情况。签到方式由学生会主席团指定,可采用纸质签到表或电子签到系统。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午工作开始前和下午工作开始前。
(2)签到时间为每学期工作日的上午8:30至9:00,下午14:00至14:30。
(3)签到时应本人亲自签到,不得代签或提前签到。
3、因公外出未签到处理
如学生会成员因公外出未能按时签到,需在返回后立即向所在部门部长报告,并说明原因,由部长记录在案,视为正常出勤。
4、忘记签到处理
学生会成员如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向所在部门部长报告,并说明情况。部长视情况决定是否记录为迟到或旷工,并给予相应处罚。
5、考勤管理责任分配
(1)学生会主席团负责对全体成员的考勤工作进行监督和管理。
(2)各部门部长负责本部门成员的日常考勤工作,包括签到、请假、休假等记录,并于每周五下午17:00前将本周考勤情况报送给学生会主席团。
(3)学生会主席团定期对各部门的考勤情况进行汇总,并对考勤异常情况进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)学生会成员如需请假,应提前向所在部门部长提出书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间等详细信息。
(2)请假申请需经所在部门部长审批同意后,报学生会主席团备案。
(3)请假申请应至少提前一天提交,特殊情况(如突发疾病等)应在第一时间告知部长,并在事后及时补交书面请假申请。
2、请假审批权限
(1)请假时间在1天以内(含1天)的,由所在部门部长审批。
(2)请假时间在2天以上、3天以内(含3天)的,需经所在部门部长审批,并报学生会主席团批准。
(3)请假时间超过3天的,需经学生会主席团集体讨论决定。
3、请假销假要求
(1)请假期间,请假人应保持通讯畅通,以便学生会工作需要时联系。
(2)请假结束后,请假人需在返回工作岗位的第一个工作日向所在部门部长销假,并汇报请假期间的情况。
(3)请假人应在请假结束后,及时补齐因请假而耽误的工作任务,确保学生会工作不受影响。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
学生会成员可享受以下假期:
(1)病假:因病需休息治疗的时间。
(2)事假:因个人事务需要处理的时间。
(3)婚假:因结婚事宜所需的时间。
(4)丧假:因直系亲属去世所需料理后事的时间。
(5)产假:女性成员因生育所需的时间。
(6)陪产假:男性成员因配偶生育所需的时间。
(7)年假:根据工作年限,按学校规定给予的带薪休假。
申请流程:请假人根据实际情况,向所在部门部长提交书面申请,注明假期种类、起止时间、请假原因等,按照请假审批权限进行审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:需提供医院出具的诊断证明,根据实际情况审批。
(2)事假:原则上每年不超过5天,特殊情况需经学生会主席团批准。
(3)婚假:根据学校规定,享受相应天数的带薪婚假。
(4)丧假:直系亲属去世,根据学校规定,享受相应天数的带薪丧假。
(5)产假:女性成员按照国家法律规定享受产假,产假期间工资待遇按照学校规定执行。
3、年假规定
学生会成员根据工作年限,享受相应的年假天数,具体规定如下:
(1)工作满1年不满2年的,享受5天年假。
(2)工作满2年不满5年的,享受10天年假。
(3)工作满5年不满10年的,享受15天年假。
(4)工作满10年及以上的,享受20天年假。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性成员产假时间按照国家法律规定执行。
(2)陪产假:男性成员陪产假时间按照学校规定执行。
5、公众假期安排
学生会成员应按照学校规定的公众假期安排休息,如有特殊工作需要,由学生会主席团提前通知并安排调休。公众假期期间的工作安排,需确保学生会工作正常运行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:学生会成员未在规定签到时间内签到,视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;迟到时间超过15分钟的,视为严重迟到。
(2)旷工:学生会成员未签到且未请假,或请假未批准而擅自离岗的,视为旷工。
处理方式:
-轻微迟到:由所在部门部长进行口头提醒,并记录在案。
-严重迟到:由所在部门部长进行批评教育,并记录在案,累计超过3次者,报学生会主席团处理。
-旷工:根据旷工天数和情节严重程度,由学生会主席团决定给予相应的纪律处分,包括但不限于警告、严重警告、记过、留校察看等。
2、未请假或伪造记录处理
学生会成员未按规定请假或伪造签到记录的,一经发现,将视情节严重程度,由学生会主席团给予以下处理:
-轻度违规:进行口头警告,并记录在案。
-严重违规:给予书面警告,并在学生会内部通报批评。
-情节特别严重者:视同旷工处理,并根据规定给予相应的纪律处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,扣除相应天数的工资。
(2)连续旷工超过3天或一个学期累计旷工超过5天者,学生会主席团有权对其进行辞退处理。
4、未签到处理
学生会成员如未签到,且未按照规定请假或报告原因,视为旷工。根据旷工处理规定进行处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
各级主管应严格执行考勤制度,做到公平、
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