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文档简介
客房部门考勤管理制度一、目的
为加强客房部门的考勤管理,规范员工的工作时间,确保部门运营的正常秩序,提高工作效率和服务质量,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确员工的工作职责,保障员工的合法权益,同时维护酒店的正常经营。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于客房部门全体在编员工、试用员工及临时工。
三、工作时间
1.客房部门实行综合计算工时制度,员工每周工作40小时,平均每天工作8小时。
2.工作时间分为两个班次:早班和晚班。早班时间为08:00-16:30,晚班时间为16:00-00:30。根据客房部门实际情况,部门经理可对班次进行调整,并提前通知员工。
3.员工用餐时间计入工作时间,具体用餐时间为:早餐30分钟,午餐1小时,晚餐30分钟。
4.部门经理应合理安排员工休息日,确保员工享有充分的休息时间。
5.特殊情况下,如遇酒店大型活动或客房入住率高峰期,部门经理可根据实际情况调整员工工作时间,并给予员工相应的补休或加班费。
6.员工应按照规定的工作时间准时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前请假,按照请假制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式由酒店人力资源部门指定,如使用电子考勤机、考勤卡或考勤软件等。
-签到时,员工需确保个人信息准确无误,如有变更需及时通知人力资源部门。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为:早班07:50-08:10,晚班15:50-16:10。
-下班签到时间为:早班16:20-16:40,晚班00:20-00:40。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告外出事由,并在返回酒店后立即补签。
-补签需注明外出事由、时间及地点,由直接上级确认并签字。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在当日内及时向直接上级报告,并说明忘记签到的原因。
-忘记签到超过当日的,视为旷工。特殊情况需提供合理解释,经部门经理核实后可进行补签。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督整个酒店的考勤工作。
-部门经理负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定。
-直接上级负责日常考勤工作的执行,包括员工的签到、请假、外出登记等,并对考勤异常情况及时处理和报告。
-员工应自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告考勤情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在第一时间通知直接上级并尽快补交书面申请。
-直接上级收到请假申请后,应在2个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)由直接上级审批。
-请假1天以上至3天(含3天)由部门经理审批。
-请假3天以上,需报人力资源部门审批。
-特殊情况或长时间请假,需根据酒店相关规定,报请更高层级领导审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返岗当日及时向直接上级销假,并按要求补齐请假期间的工作内容。
-如请假期间发生变动,员工需及时通知直接上级,并在请假结束后提交变动后的请假记录。
-销假时,员工需出示相关证明材料,如病假需提供医疗证明,事假需说明具体情况等。
-未经销假或未按时返岗的,视为旷工处理。特殊情况需提供合理解释,经审批后方可补销假。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期时,应按照请假制度提交书面申请,经相应审批权限的领导批准后方可休假。
-休假申请流程:员工提交申请→直接上级审批→人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的病假证明,按国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事请假,需提前申请,事假期间不享有工资待遇。
-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证复印件。
-丧假:员工直系亲属去世可享受国家规定的丧假天数,并提供相关证明。
-产假:女性员工生育可享受国家规定的产假,产假期间享有产假工资。
3、年假规定
-员工根据工作年限,享受国家规定的年假天数。
-年假应在当年内使用完毕,未使用的年假不得累计至下一年度。
-员工申请年假,需提前向直接上级申请,并经审批同意。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育享受产假,产假天数按照国家法律规定执行。
-陪产假:男性员工在其配偶生育时可享受陪产假,陪产假天数按照国家法律规定执行。
5、公众假期安排
-酒店根据国家法定节假日安排公众假期,员工按照酒店统一安排休息。
-遇特殊情况需在公众假期加班的,按照国家规定给予员工相应的加班工资或补休。
-部门经理应提前通知员工公众假期安排,确保工作顺利交接。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班签到时间内完成签到,即为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻微迟到;迟到时间超过15分钟但在1小时以内为一般迟到;迟到时间超过1小时为严重迟到。
-处理:轻微迟到,当日内不予以处罚;一般迟到,将在当月工资中扣除相应金额;严重迟到,按旷工半天处理。
-旷工:员工未按时到岗且未请假,或请假未批准而擅自不到岗,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。
-处理:半天旷工,扣除当日工资;全天旷工,扣除当日工资并给予警告,累计旷工达到规定次数,将按旷工工资扣除和辞退规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未提交请假申请而缺勤,视为旷工,按旷工规定处理。
-伪造记录:员工若伪造签到记录、请假证明等,一旦发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,不发放工资,并按旷工天数扣除相应工资。
-辞退规定:员工连续旷工超过规定次数(如3次)或一年内累计旷工超过规定天数(如5天),酒店有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未按时签到,需在当日内及时向直接上级报告,并根据情况补签。
-未报告且未补签的,按迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格遵守考勤管理制度,确保员工按时签到、如实报
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