办公设备采购及维护合同

办公设备采购及维护合同合同编号：__________甲方（采购方）：____________地址：_____________________联系方式：_________________乙方（供应商）：____________地址：_____________________联系方式：_________________第一章定义与术语1.1甲方：指甲方（采购方）____________，以下简称“甲方”。1.2乙方：指乙方（供应商）____________，以下简称“乙方”。1.3设备：指甲方采购的办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机等。1.4维护：指甲方对设备进行的维修、保养等服务。第二章合同标的2.1乙方同意向甲方提供以下办公设备：____________（设备名称及数量）。2.2乙方应保证所提供设备的品牌、型号、配置等符合甲方的采购要求。2.3乙方应保证所提供设备的质量、功能达到甲方的要求。第三章交付及验收3.1乙方应在合同签订后______个工作日内，将设备交付给甲方。3.2甲方应在设备交付后______个工作日内进行验收。3.3验收合格后，甲方应在验收合格后______个工作日内支付设备款。第四章维护服务4.1乙方应提供以下维护服务：4.1.1设备保修期内，乙方应对设备进行免费维修。4.1.2设备保修期外，乙方应根据甲方的要求，提供有偿维修服务。4.1.3乙方应在接到甲方维修请求后______个工作日内，安排维修人员到达现场进行维修。4.2乙方应保证维修质量，保证设备恢复正常使用。第五章价格与支付5.1设备采购价格为人民币______元（大写：____________________元整）。5.2乙方应在合同签订后______个工作日内，向甲方提供正式发票。5.3甲方支付设备款的方式为______（现金、转账、等）。5.4甲方应在验收合格后______个工作日内，将设备款支付给乙方。第六章交付及验收的具体流程6.1乙方应在合同约定的交付时间内，将设备按照甲方提供的收货地址进行送货上门。6.1.1乙方应保证设备在运输过程中的安全，防止设备损坏或丢失。6.1.2乙方在送货上门时，应提供设备的装箱单、保修卡、使用说明书等随机文件。6.2甲方验收设备时，应按照以下流程进行：6.2.1甲方应对设备的数量、外观、包装进行初步检查。6.2.2甲方应检查设备的配置、功能是否符合合同约定。6.2.3甲方应在验收合格后签署验收报告，并将验收报告副本交给乙方。第七章质量保证7.1乙方应保证所提供设备的品质符合国家标准及行业规定。7.2乙方应提供设备的质量保证期，保证期内设备出现非人为损坏的质量问题，乙方应负责免费维修或更换。7.3质量保证期自设备验收合格之日起计算，期限为______个月。7.4质量保证期内，乙方应在接到甲方维修请求后______小时内响应，并尽快提供维修服务。第八章维护服务协议8.1乙方应按照本合同约定，为甲方提供以下维护服务：8.1.1提供设备定期保养服务，保养周期为______个月。8.1.2提供设备故障维修服务，乙方应在接到甲方故障通知后______小时内响应。8.1.3提供设备软件更新及升级服务。8.2乙方应保证维护服务人员的专业素质，保证维护服务质量。8.3甲方应按照乙方的要求，提供设备维护所需的相关资料和配合。第九章价格调整及额外服务9.1若在合同执行期间，国家政策、市场价格等因素导致设备价格发生变动，双方应协商调整合同价格。9.2甲方如需乙方提供合同之外的额外服务，双方应签订补充协议，明确服务内容、费用及支付方式。9.3额外服务的费用应在协议约定的时间内，按照双方商定的支付方式进行支付。第十章违约责任10.1若乙方未能按照合同约定的时间、质量要求交付设备，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的______%。10.2若乙方提供的设备存在质量问题，甲方有权要求乙方进行维修、更换或退货，并有权要求乙方支付违约金。10.3若甲方未能按照合同约定的时间支付设备款，乙方有权暂停提供维护服务，并有权要求甲方支付逾期付款的违约金。10.4双方应严格遵守合同约定，如一方违约，另一方有权要求解除合同，并要求违约方承担相应的法律责任。第十一章保密条款11.1双方在合同执行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。11.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。11.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露或以任何方式使用对方的保密信息。11.4若一方违反保密义务，另一方有权要求违约方支付违约金，并有权要求赔偿因此造成的损失。第十二章争议解决12.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。12.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。12.3争议期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其余部分。第十三章合同变更、解除和终止13.1双方同意，合同的变更、解除和终止，应书面进行。13.2若一方因不可抗力原因无法履行合同，应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明。13.3合同解除或终止后，双方应按照约定办理设备交接、款项结算等事宜。13.4合同解除或终止后，本合同第十一章、第十二章的约定仍然有效。第十四章其他条款14.1合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.3合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.4本合同签订后，如遇国家政策调整，双方应按照新的政策执行。第十五章附件15.1本合同附件包括但不限于以下内容：15.1.1设备清单及配置要求。15.1.2维护服务流程。15.1.3