人事部门考勤管理制度

人事部门考勤管理制度一、目的

为确保公司人事部门各项工作有序进行，规范员工出勤管理，提高工作效率，保障公司和员工的合法权益，根据国家法律法规及公司相关规定，特制定本考勤管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司人事部门全体在岗正式员工、试用员工及临时员工。

三、工作时间

1.公司人事部门实行标准工作制，工作时间如下：

-工作日：周一至周五，共计5天。

-工作时间：上午9:00-12:00，下午13:00-18:00，共计8小时。

2.员工应根据工作需要，在规定的工作时间内完成工作任务。

3.特殊岗位或特殊情况，需调整工作时间的，由部门负责人根据实际工作需要，向公司领导申请批准后，通知相关人员执行。

4.员工应严格遵守工作时间规定，按时到岗、离岗，不得迟到、早退。如有特殊情况，需提前向部门负责人申请调整。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到，签到方式包括但不限于刷脸、指纹、工号等。

-签到时应确保个人信息准确无误，如有信息变更，需及时通知考勤管理人员进行更新。

-员工签到时应遵守纪律，不得代签、串签、伪造签到记录。

2、签到次数和时间

-员工每日应签到两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。

-上午上班签到时间为8:50-9:10，下午下班签到时间为17:50-18:10。

-员工应在规定签到时间内完成签到，超出签到时间视为迟到或早退。

3、因公外出未签到处理

-因公外出无法按时签到的，员工需提前向部门负责人申请，并在返回公司后及时补签。

-因公外出未签到且未经批准的，按未签到处理。

4、忘记签到处理

-员工如忘记签到，应在当天内向部门负责人说明情况，并经批准后，可在次日补签。

-补签需提供有效证明，如工作记录、客户拜访记录等。

5、考勤管理责任分配

-部门负责人负责本部门员工的考勤管理工作，确保员工遵守考勤制度。

-考勤管理人员负责维护考勤系统，处理员工考勤数据，解答考勤相关问题。

-人力资源部门负责监督、检查各部门考勤管理工作的执行情况，并对违规行为进行处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请应附上相关证明材料，如病假需提供医院出具的病假证明，事假需说明具体情况，婚假、丧假等需提供相应证明。

-请假申请经直接上级审批后，报人力资源部门备案。

2、请假审批权限

-1天以内（含1天）的请假，由直接上级审批。

-2天至3天（含3天）的请假，由部门负责人审批。

-4天以上请假，需经部门负责人审批后，报公司领导审批。

-特殊情况或紧急情况，可根据实际情况调整审批权限。

3、请假销假要求

-员工请假结束后，应按时返回岗位，并向直接上级销假。

-销假时，需提交请假期间的相关证明材料，如病假证明、事假说明等。

-如请假期间发生变动，员工应及时通知直接上级和人力资源部门，并按照实际请假天数办理销假手续。

-未按期销假或未提供完整证明材料的，视为旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请休假，需按照以下流程进行：

a.提前向直接上级提交书面休假申请，注明假期种类、请假时间、请假天数等。

b.提供相关证明材料，如病假证明、结婚证、死亡证明等。

c.经直接上级、部门负责人审批后，报人力资源部门备案。

d.休假结束后，按时返回岗位并办理销假手续。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需请假，需提供医院出具的病假证明，按照国家规定享受病假工资。

-事假：员工因私事需请假，需说明具体情况，事假期间无工资。

-婚假：员工结婚，可享受国家规定的婚假天数，婚假期间工资照发。

-丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假天数，丧假期间工资照发。

-产假：女员工生育，可享受国家规定的产假天数，产假期间工资按照国家规定支付。

3、年假规定

-员工按照国家规定，根据在公司连续工作年限，享受相应的年假天数。

-年假需在当年内使用完毕，未使用部分不得跨年累积。

-员工申请年假，需提前向直接上级申请，并经审批同意。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假按照国家规定执行，男员工享受陪产假。

-产假和陪产假期间，工资按照国家相关规定支付。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期，具体放假时间根据国家规定执行。

-公司可根据实际情况，对公众假期进行适当调整，并提前通知全体员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定上班时间前到达工作岗位，即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。

-旷工：员工在规定的工作时间内未到达工作岗位，且未经请假或请假未批准，视为旷工。

-处理：迟到或早退累计次数超过规定标准的，将按照公司规定进行相应处罚。旷工将根据旷工天数进行工资扣除或辞退处理。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假：员工未按程序请假，擅自离岗的，视为旷工，按旷工规定处理。

-伪造记录：员工若被发现伪造签到、请假等记录，将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工1天，扣除当日工资的2倍。

-旷工连续2天或一个月内累计3天，扣除当月工资的10%。

-旷工连续3天或一个月内累计5天，扣除当月工资的20%。

-旷工连续5天或一个月内累计10天，公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工如未按时签到，应立即向直接上级报告，并说明原因。

-未按时签到且未报告的，视为迟到或旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度，对下属员工的出勤情况进行监督和管理。

-各级主管应确保