采购招标业务培训课件

采购招标业务培训课件演讲人：日期：CATALOGUE目录采购招标概述采购需求分析与计划制定供应商筛选与资格审查招标文件编制技巧与要点投标过程管理与注意事项合同签订与履行跟踪管理采购招标效果评估与改进建议01采购招标概述采购招标定义采购招标是指采购人通过公开或邀请方式，发布采购需求，由多家供应商参与投标，最终由采购人根据投标结果选择最优供应商的过程。采购招标目的规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保障采购质量，促进公平竞争。采购招标定义与目的招标前期准备明确采购需求，编制采购计划，制定招标文件，发布招标公告或邀请书。投标与开标投标人按照招标文件要求提交投标文件，招标人组织开标，展示投标文件，确保投标过程的公开、公平、公正。评标与中标评标委员会对投标文件进行评审，确定中标候选人，公示中标结果，并签订采购合同。采购招标流程简介采购招标相关法律法规《中华人民共和国招标投标法》01规范招标投标活动，保护国家利益、社会公共利益和招标投标当事人的合法权益。《中华人民共和国政府采购法》02规范政府采购行为，提高政府采购资金的使用效益，维护国家利益和社会公共利益。《中华人民共和国民法典》03调整平等主体的自然人、法人和非法人组织之间的人身关系和财产关系，保障民事主体的合法权益。《政府采购货物和服务招标投标管理办法》04详细规定政府采购货物和服务的招标投标程序和要求，加强政府采购管理。02采购需求分析与计划制定确定采购物品或服务的种类和规格根据业务需求，明确需要采购的物品或服务的具体种类和规格。识别潜在供应商通过市场调研和供应链分析，识别出潜在的供应商，并了解他们的产品、服务和信誉。确定采购数量和交货期根据业务需求和市场情况，确定采购数量和交货期，避免过度采购或延期交货。明确采购需求及目标制定详细采购计划制定采购流程根据采购物品或服务的特性，制定详细的采购流程，包括询价、比价、审批、签约等环节。编制采购预算选择合适的采购方式根据业务需求和市场价格，编制合理的采购预算，确保采购成本在可控范围内。根据采购物品或服务的性质、数量和交货期，选择合适的采购方式，如招标、询价、竞争性谈判等。评估采购所需的人力资源根据采购流程和任务量，评估需要投入的人力资源，确保采购工作顺利进行。评估采购所需的技术和资源根据采购物品或服务的特性和要求，评估需要投入的技术和资源，如专业设备、技术支持等。优化预算安排根据采购计划和预算限制，优化预算安排，确保采购成本效益最大化。评估资源需求与预算安排03供应商筛选与资格审查通过公共信息渠道，如政府公告、行业协会、展会等，收集供应商的基本信息。公开信息收集鼓励供应商主动提交资质文件、业绩报告、产品目录等资料。供应商自荐借鉴专业第三方机构的评价和认证，如质量管理体系认证、环保认证等。第三方机构评价供应商信息收集渠道及方法根据采购需求，设定供应商的基本资格条件，如企业规模、财务状况、技术能力等。资格条件设置对供应商提交的资料进行初步审查，核实其是否符合资格条件。初步审查对通过初步审查的供应商进行实地考察，了解其生产、经营、管理等情况。实地考察供应商资格条件设置与审查流程010203供应商信誉评估及风险控制风险控制根据风险大小和影响程度，采取相应的风险控制措施，如加强监管、签订合同、设置质保金等。风险识别识别与供应商合作可能存在的风险，如质量风险、交货风险、服务风险等。信誉评估建立供应商信誉评估体系，对其历史业绩、合同履行、售后服务等进行评估。04招标文件编制技巧与要点招标文件结构框架设计招标公告简要介绍招标项目基本情况、投标人资格条件、招标方式等。投标人须知详细说明投标流程、投标文件编制要求、投标保证金、合同条款等。招标项目技术与商务要求列明采购项目的详细技术规格、参数、商务要求等。投标文件格式及附件提供投标文件模板、格式要求及必要附件，如投标函、授权委托书等。关键条款明确与表述规范投标保证金明确保证金金额、缴纳方式、退还条件等关键信息。投标有效期规定投标文件有效期，确保投标人在有效期内保持投标承诺。违约责任详细阐述违约情形、责任承担方式及赔偿标准，降低合同风险。争议解决明确争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等，以及适用法律。根据采购需求，设定技术、商务、价格等评审因素及权重。针对各项评审因素，制定具体、可量化的评分标准和方法，确保评审公正。明确评审流程、评审小组组成、评审结果确定方式等，保障评审的严肃性和公正性。强调评审过程中的保密责任，防止信息泄露影响评审结果。评审标准设置及量化方法评审因素量化标准评审程序保密要求05投标过程管理与注意事项详细介绍公开招标、邀请招标等方式的适用场景和优劣势。投标邀请方式阐述响应文件的编制、递交和接收流程，以及注意事项。响应文件接收包括投标邀请书的主要内容、格式及发布渠道。投标邀请书的编制投标邀请发布及响应文件接收详细说明开标会的组织、程序以及开标现场的注意事项。开标流程介绍评标委员会的组成、评标方法、评标标准以及评标过程中的澄清和答疑。评标流程阐述定标的原则、方法以及中标通知书的发布和签署。定标流程开标、评标、定标流程介绍制定严格的保密制度，涉及招标文件的保管、信息传递的限制等。保密措施识别投标过程中的潜在风险，如技术风险、财务风险等，并制定相应措施。风险防范加强员工保密意识和风险防范意识的培养，提高员工的专业素养和综合素质。员工培训保密措施和风险防范意识培养06合同签订与履行跟踪管理合同条款审核及签订流程审核采购招标文件签订正式合同确保招标文件中所有条款均符合法律法规和公司政策要求。审查合同草案重点审查合同条款是否完整、清晰、合理，是否符合招标文件和公司的要求。在双方就合同内容达成一致后，按照公司内部审批流程，由授权代表签订正式合同。根据合同金额和履约风险，合理确定履约保证金的收取比例。履约保证金收取标准明确履约保证金的缴纳方式，如银行转账、现金等，并确认到账。履约保证金缴纳方式在合同履行完毕后，按照约定及时退还履约保证金，确保供应商权益。履约保证金退还规定履约保证金收取和退还规定010203合同履行情况跟踪检查机制及时处理合同履行问题针对合同履行过程中出现的问题，及时采取措施进行处理，确保合同顺利执行。定期检查合同履行情况通过实地考察、与供应商沟通等方式，定期对合同履行情况进行检查。建立合同履行台账详细记录合同履行的进展情况，包括交货、验收、付款等环节。07采购招标效果评估与改进建议采购效果评价指标体系构建采购效率评估采购流程的速度和效率，包括信息发布、招标文件准备、评标和合同授予等环节的时间。采购成本比较采购预算和实际采购成本，评估成本节约程度。供应商质量评估中标供应商的产品质量、服务水平和履约能力。采购透明度评估采购过程的公开、公平、公正程度，以及是否遵循相关法律法规。统计分析运用描述性统计和推断性统计方法，对采购数据进行整理、分析和解释。对比分析将实际采购效果与预期目标或历史数据进行比较，识别差异并分析原因。趋势分析通过时间序列数据，分析采购效果的发展趋势和变化规律。满意度调查对采购相关人员和供应商进行满意度调查，收集反馈意见和建议。数据分析方法在效果评估中应用优化采购流程针对采购流程中的瓶颈和冗余环节，提出优化建议，如引入电子化采购系统、简化审批程序等。提高采购人员专业素质加强采购人员的培训和教育，提高其专业素质