2025年度2月地下音乐厅声学反射体施工资料归档协议

2025地下音乐厅声学反射体施工资料归档协议本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：合同编号：_____________签订地点：_____________签订日期：_____________地址：_____________法定代表人：_____________营业执照号码：_____________地址：_____________法定代表人：_____________营业执照号码：_____________鉴于：1.甲方为_____________项目的建设单位，负责2025地下音乐厅声学反射体工程的施工管理；2.乙方具备声学工程资料归档的专业资质，同意按本合同约定完成施工资料的整理、归档及移交工作；3.双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经平等协商，达成如下协议：第一条工程概况1.1工程名称：_____________。1.2工程地点：_____________。1.3工程范围：声学反射体设计、施工、调试及相关配套设施的施工资料归档。1.4施工周期：自_____________至_____________。第二条归档资料范围2.1乙方应归档的施工资料包括但不限于：（1）设计文件：声学反射体施工图纸、技术说明、变更记录；（2）施工记录：材料检测报告、隐蔽工程验收记录、施工日志；（3）质量文件：分部分项工程验收表、第三方检测报告；（4）声学测试数据：反射体安装后的声场测试报告、调试记录；（5）其他：设备合格证、操作手册、保修文件。第三条归档标准3.1资料格式：纸质文件需采用_____________规格纸张，电子文件格式为_____________。3.2分类编码：按《建筑工程资料管理规程》（编号：_____________）执行。3.3完整性要求：所有资料须加盖乙方公章，缺失部分需附书面说明。第四条归档时间节点4.1阶段性归档：乙方应于工程各节点完成后_____________日内提交对应资料。4.2最终归档：工程竣工验收合格后_____________日内完成全部资料移交。第五条甲方义务5.1提供资料清单模板及归档系统账号权限。5.2组织资料验收，并于收到资料后_____________日内出具书面验收意见。5.3按合同约定支付归档服务费用。第六条乙方义务6.1确保归档资料的真实性、完整性、可追溯性。6.2对电子资料进行病毒查杀及备份，并提交备份介质。6.3配合甲方完成资料补正、查询及审计工作。第七条归档介质及存储7.1纸质资料：装订成册，每册不超过_____________页，封面标注工程名称及卷号。7.2电子资料：存储于_____________规格光盘或加密移动硬盘，并附文件目录。7.3存储期限：自工程竣工验收之日起不少于_____________年。第八条验收程序8.1初验：乙方提交资料后，甲方应在_____________工作日内完成形式审查。8.2复验：形式审查通过后，甲方组织第三方机构进行实质性审查。8.3终验：审查通过后双方签署《资料移交确认书》。第九条合同价款及支付9.1合同总价：人民币_____________元（大写：_____________）。9.2付款方式：（1）预付款：合同签订后支付_____________%；（2）阶段款：每完成_____________%归档量支付_____________%；（3）尾款：验收合格后_____________日内付清。第十条知识产权10.1归档资料中涉及的专利、专有技术归属_____________方。10.2甲方有权无偿使用归档资料用于本项目运营维护。第十一条保密条款11.1未经甲方书面同意，乙方不得向第三方披露工程核心技术参数。11.2保密义务持续至合同终止后_____________年。第十二条违约责任12.1乙方逾期提交资料，每日按合同总价的_____________%支付违约金。12.2资料质量不合格，乙方应在_____________日内重新提交，并承担相关费用。12.3甲方逾期付款，每日按未付金额的_____________%支付滞纳金。第十三条不可抗力13.1因自然灾害、政府行为等不可抗力导致迟延履行，受影响方应及时书面通知另一方。第十四条争议解决14.1争议应先行协商；协商不成，提交_____________仲裁委员会仲裁。14.2仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行合同义务。第十五条合同变更与解除15.1变更须经双方书面同意并签署补充协议。15.2出现下列情形之一，甲方有权单方解除合同：（1）乙方逾期提交资料超过_____________日；（2）经_____________次整改仍不符合验收标准。第十六条通知与送达16.1通知应以书面形式发送至本合同载明的地址。16.2一方变更地址应提前_____________日书面通知另一方。第十七条其他条款17.1本合同未尽事宜，按国家相关法律法规执行。17.2合同附件与具有同等法律效力，包括：（1）附件一：归档资料明细表；（2）附件二：验收标准细则。第十八条合同生效18.1本合同自双方盖章或授权代表签字之日起生效。18.2本合同正本_____________份，双方各执_____________份。第二部分：第三方介入后的修正第十九条第三方定义及类型19.1本合同所述“第三方”指因履行本合同需要，经甲乙双方协商一致或根据法律法规要求介入的独立主体，包括但不限于：（1）监理单位：负责对施工资料归档过程进行监督、审核；（2）检测机构：对归档资料的完整性、合规性进行专业评估；（3）仲裁机构：处理因第三方服务引发的争议；（4）其他：_____________。19.2第三方须为具有独立法人资格或法定资质的专业机构，其资质文件应经甲乙双方共同确认。第二十条第三方介入程序20.1甲乙任一方提议引入第三方时，应向另一方提交书面申请，列明第三方名称、服务内容及必要性。20.2双方应在收到申请后_____________日内协商一致，并签署《第三方服务补充协议》。20.3若第三方介入为法律法规强制要求，乙方应于_____________日内完成第三方委托手续，并向甲方报备。第二十一条第三方服务范围21.1监理单位职责：（1）监督乙方按本合同第三条、第四条完成资料归档；（2）审核归档资料的逻辑性及与现场施工的匹配度；（3）出具监理报告，作为甲方验收依据之一。21.2检测机构职责：（1）对声学测试数据、材料检测报告等关键资料进行抽样复核；（2）采用_____________（检测标准）出具检测结论；（3）检测结果存在争议时，可启动二次复检程序。21.3其他第三方服务内容：_____________。第二十二条第三方资质确认（1）营业执照及专业资质证书复印件；（2）项目负责人执业资格证书；（3）近三年无重大违约记录的声明函。22.2甲方有权要求更换未达到资质要求的第三方，相关费用由提议方承担。第二十三条第三方费用承担23.1监理及检测费用：（1）由甲方委托的第三方，费用计入合同总价，由甲方支付；（2）由乙方委托的第三方，费用由乙方承担。23.2仲裁费用：按仲裁结果由责任方承担，或双方按_____________比例分担。23.3其他第三方费用支付方式：_____________。第二十四条第三方责任划分24.1第三方对其出具的书面结论（如检测报告、监理意见）承担法律责任。（1）属监理单位责任的，扣除其监理费用的_____________%作为违约金；（2）属检测机构责任的，由其重新检测并承担复检费用；（3）造成甲方直接损失的，第三方应在_____________日内赔偿。24.3甲乙双方对第三方的行为承担连带责任的范围仅限于：_____________。第二十五条第三方与甲乙方的协作25.1信息互通：（1）乙方应向第三方开放施工现场及档案库房，每周提供_____________次数据同步；（2）甲方有权调阅第三方工作记录，但不得干预其独立判断。25.2争议协调：（1）第三方与乙方的分歧由甲方组织专题会议协调；（2）协调不成的，按本合同第十四条启动争议解决程序。第二十六条第三方保密义务26.1第三方应签署保密协议，承诺：（1）不得将归档资料用于本合同约定外的用途；（2）离职人员需继续履行保密义务的期限为_____________年；（3）发生泄密事件时，应在_____________小时内书面通知甲乙双方。26.2第三方保密责任独立于本合同，终止服务后仍需持续履行。第二十七条第三方服务终止27.1符合下列条件之一时，可终止第三方服务：（1）完成委托协议约定的全部工作内容；（2）经甲乙双方共同认定其服务存在重大缺陷；（3）第三方丧失法定资质或破产解散。27.2服务终止后，第三方应在_____________日内移交全部工作成果及原始记录。第二十八条第三方替代机制（1）从预审合格名单中选取；（2）重新公开招标选定；（3）_____________。28.2替代第三方应继承原第三方的权利义务，并对前期工作成果进行书面确认。第二十九条第三方文件效力29.1第三方出具的下列文件视为本合同组成部分：（1）加盖第三方公章的技术鉴定书；（2）经三方签字确认的会议纪要；（3）_____________。29.2文件冲突解决规则：（1）第三方专业意见优先于甲乙双方单方主张；（2）多份文件不一致时，以最新出具的有效版本为准。第三十条附则30.1本部分条款与原合同具有同等法律效力，冲突之处以本部分为准。30.2第三方介入后的补充协议、备忘录等文件作为附件三至附件_____________。甲方（盖章）：_____________法定代表人/授