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文档简介

保密和隐私管理制度1.前言1.1目的本规章制度的目的是确保公司和员工之间的信息安全和隐私保护，同时保护公司的商业利益、遵从法律法规和道德规范。1.2适用范围本制度适用于全体公司员工、承包商、合作伙伴以及与公司有业务往来的外部人士。2.保密义务2.1定义保密信息：指与公司业务相关的全部非公开信息，包含但不限于商业计划、技术数据、客户名单、财务信息、合同、员工信息等。保密责任人：指公司员工、承包商、合作伙伴等有权限接触和使用保密信息的人士。2.2保密承诺在进入公司任职之前或合作开始之前，保密责任人需签署保密协议，并承诺遵守公司的保密规定。2.3保密责任2.3.1保密责任人有义务妥当保管和使用保密信息，未经授权不得向任何未授权的人员泄露、披露或使用保密信息。2.3.2保密责任人应妥当保管个人账户和密码，不得将账户和密码泄露给他人，以免产生安全风险。2.3.3保密责任人应在离开公司或合作结束后，立刻归还或销毁全部与业务相关的保密信息副本和资料。3.保密措施3.1访问掌控公司将实施严格的访问掌控措施，包含但不限于身份验证、权限管理、访问日志记录等，确保只有授权人员能够访问和使用保密信息。3.2数据安全3.2.1公司将采取必需的技术和组织措施，保护全部带有保密信息的电子和纸质资料的安全。3.2.2公司将定期进行信息安全风险评估和漏洞扫描，及时修复和加强信息系统的安全性。3.2.3保密责任人在处理保密信息时，应采取安全措施，确保信息不被非授权人员取得或窜改。3.3外部通信和数据传输3.3.1保密责任人在与外部人员或公司沟通时，应特别小心，避开意外泄露保密信息。3.3.2在传输保密信息时，应使用加密和安全通信通道，确保信息不会在传输过程中被截获或泄露。4.违规处理4.1违规行为4.1.1未经授权披露、泄露或使用保密信息的行为。4.1.2有意窜改、毁损或未经授权取得保密信息的行为。4.1.3未妥当保管个人账户和密码，导致泄露保密信息的行为。4.2惩罚措施4.2.1违反本规程的行为将依据公司的纪律规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。4.2.2对于有意泄露或非法取得保密信息的行为，公司保存追究法律责任的权利。5.培训和宣传公司将定期组织保密培训和宣传活动，提高员工和相关方对保密和隐私管理制度的认得和遵守。6.结束条款任何人员在离开公司或合作结束后，应立刻归还或销毁全部与公司业务相关的保密信息和资料。7.附则7.1本制度由公司管理负责人负责解释，并有权对其进行修订和增补。7.2违反本规程的行为将视情节严重程度和实际损失程度，相应予以纪律处分，甚至追究法律责任。7.3本制度将与相关的国家法律法规和道德规范保持全都，并适用于全部与

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