企业合同与法律事务管理制度

企业合同与法律事务管理制度第一章总则第一条为规范企业合同与法律事务管理，保护企业的利益，维护企业的合法权益，订立本制度。第二条本制度适用于本企业全部员工，包含高级管理人员、中层管理人员、普通员工等。第三条本制度的目的是明确企业合同与法律事务管理的职责和流程，确保企业与外界的合作与交易合法合规，最大程度地减少法律风险。第二章合同管理第四条合同管理对于企业的正常运营至关紧要，相关部门和人员对合同的管理应遵从以下原则：合同的签订、履行和停止必需符合法律法规和企业政策的规定。合同必需经过合法授权的人员审查、签署，并保管相关合同记录和文件。合同管理应当保障合同的真实性、合法性和完整性，避开合同纠纷发生。合同管理人员应定期对已签订的合同进行跟踪和管理，确保合同的履行和停止符合法律要求。合同管理人员应当紧密关注法律法规的变动，并及时调整合同管理的相关政策制度。第五条合同管理流程：合同申请：合同申请人向相关部门提出合同需求，同时提交合同草案和相关证明文件。合同审查：相关部门对合同进行评估、审查，确保合同的内容、条款符合法律法规和企业政策要求。合同签署：合同审查通过后，由合法授权的人员对合同进行签署，并将签署后的合同文件妥当保管。合同履行与监督：合同签署后，相关部门依据合同商定的内容和条款进行合同履行与监督，确保合同的履行情况符合商定。合同更改与停止：如需对合同进行更改或者停止，必需经过相应程序，并及时通知合同相关方。第六条合同管理的责任：合同申请人应确保所提交的合同申请资料真实、完整、准确，并对合同的履行与监督负责。相关部门应依据本制度的规定，负责合同的审查、签署、履行与监督工作。高级管理人员应对合同的签署、更改或停止进行审批，并能够独立、客观地评估合同的风险与利益。公司法务部门应对合同的法律效力、合规性进行监督和引导，并及时供应相关法律咨询支持。第三章法律事务管理第七条为了有效管理企业的法律事务，保护企业的合法权益，企业设立法务部门，并订立下列规定：法务部门负责解答企业内部员工的法律咨询，并定期组织法律培训，提升员工的法律意识。法务部门负责监听法律法规的变动，并及时向企业相关部门和人员转达紧要的法律信息。法务部门负责评估合同、协议等法律文件的合规性，并提出相应的风险警示和改进看法。法务部门负责帮助企业应对法律诉讼和仲裁事务，与企业的律师团队搭配，确保企业利益最大化。法务部门定期向高级管理层提交法律风险报告，及时报告影响企业的重点法律事务。第八条系统建立与监督企业应建立相关法律事务管理制度，并不绝完善和更新，以适应法律法规的变动和企业发展的需求。部门负责人应监督下属员工的法律事务管理工作，确保全员遵守法律规定和企业的内部政策。企业定期进行内部法律风险评估和法律合规检查，发现问题及时整改，并做好相关记录和归档工作。企业应与专业法律机构建立良好的合作关系，以取得及时、准确的法律咨询和支持，降低法律风险。第四章违规处理与纠纷解决第九条对于违反本制度的行为，企业将采取相应的纪律和法律措施，包含但不限于：内部警告或记过。予以口头警告或书面警告。赔偿损失，包含经济损失和名誉损失。解除劳动合同或工作协议。追究法律责任，包含向有关行政机关或法院报案。第十条对于合同纠纷和其他法律纠纷，企业将采取以下措施进行解决：充分了解纠纷的原因和事实，严格依法维护企业的权益。订立具体的纠纷解决方案，包含诉讼、仲裁和解等，依据实际情况做出合理的选择。与律师团队紧密搭配，确保法律事务的专业性和高效性。对于涉及企业声誉的纠纷，妥当处理，避开造成不良影响。对于长期存在的、影响重点的法律纠纷，及时采取法律咨询和法律诉讼手段解决。第五