信息化系统使用管理制度

信息化系统使用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保障医院信息化系统的正常运转，提高工作效率，保护信息安全，维护医疗服务质量，订立本规章制度。本规章制度依据国家相关法律法规，结合医院实际情况订立。第二条适用范围本规章制度适用于医院内全部工作人员，包含医生、护士、行政人员等。第三条信息化系统定义信息化系统是指医院内部用于存储、管理、传输和处理各种信息的计算机系统，包含但不限于电子病历系统、医院管理系统、电子药房系统等。第二章系统使用权限管理第四条系统账号申请和权限设置任何工作人员需使用信息化系统，须向医院信息科提出申请，并供应相应的个人信息。信息科依据工作需要，审批并设置合适的系统权限。系统账号只能由持有者本人使用，严禁出借、转让或以其他方式让他人使用。各部门负责人需定期审核本部门所属人员的系统权限，确保权限与实际工作需要相符。员工离职或调岗时，应及时通知信息科注销或调整相应的系统权限。第五条密码管理员工应妥当保管系统账号和密码，严禁将密码进行泄露。密码多而杂度要求：密码长度不少于8位，需包含至少一个大写字母、一个小写字母、一个数字和一个特殊字符。密码定期更换，建议每三个月一次。忘掉密码的员工应及时向信息科申请重置密码，并按要求修改密码。第六条访问掌控与日志记录系统应设置权限掌控机制，确保员工只能访问其工作职责所需的功能和数据。系统应记录员工的操作行为和访问日志，包含账号登录信息、数据修改记录等，以便追溯与审计。第三章信息安全管理第七条机房安全管理机房必需设立特地管理员，定期检查设备设施的安全、运行情况，并记录维护情况。掌控机房的门禁系统，只允许授权人员进入。机房内禁止吸烟、堆放易燃物品等违规行为。第八条网络安全管理系统管理部门应建立网络安全管理制度，确保网络设备和软件的安全运行。禁止擅自连接未经授权的设备和外部网络，如需连接，需提前向信息科申请并经批准。系统管理部门应定期对网络进行安全扫描和漏洞修复，确保系统安全性。第九条电子数据安全管理对紧要的电子数据应进行备份，并存储在安全的地方。禁止未经授权的人员私自复制、传播或窜改电子数据。医院应订立合适的电子数据恢复计划，以应对数据丢失或损坏情况。第十条安全漏洞报告和应急响应工作人员对于发现的系统漏洞应及时向信息科进行报告。信息科应建立漏洞报告和修复机制，确保系统的安全性。发生系统安全事件时，工作人员应依照医院应急预案进行紧急处理，并及时向信息科报告。第四章违规行为处理第十一条违规行为定义未经授权擅自进入他人账号或系统的行为。擅自修改、删除或复制他人数据的行为。有意传播虚假信息或病人隐私信息的行为。违反安全管理制度或泄露紧要信息的行为。其他违反相关法律法规或医院规章制度的行为。第十二条违规行为处理对于细小违规行为，医院信息科将进行口头警告，同时进行记录。对于较为严重的违规行为，医院信息科将暂时停止或取消相关用户的系统权限，并报告有关部门进行处理。对于冒犯法律的行为，医院将会搭配司法机关进行调查处理。第五章附则第十三条规章制度的解释和修改对于本规章制度的解释权归医院负责人和信息科。对于本规章制度的修改，应征得医院负责人和信息科的批准，并以书面形式通知全体员工。修改后的规章制度将于通知发出之日起生效。第十四条附加说明本规章制度所涉及的操作流程和管理措施应与国家相关法律法规相符合。工作人员在使用信息化系统过程中，应充分保护患者隐私，遵守医疗行业的相关法律法规。本规章制度未涉