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文档简介
酒店行业考勤管理制度一、目的
为确保酒店行业正常运营秩序,提高员工工作积极性与效率,保障酒店与员工的合法权益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确酒店员工的工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等相关规定,为酒店管理提供规范,确保酒店服务质量。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于酒店行业内所有正式员工、试用员工及合同工。临时工、兼职工及实习生等非正式员工按照相关规定执行。
三、工作时间
1.酒店行业实行综合计算工时制,员工每周工作时间不超过40小时,具体工作时间由酒店根据业务需求合理调整。
2.员工工作班次分为早班、中班、晚班及全天班,酒店应根据业务实际情况制定班次表,并在班次调整时提前通知员工。
3.酒店应保障员工享有法定休息日和法定节假日休息,具体休息安排由酒店根据实际情况提前通知。
4.酒店可根据业务需求,在确保员工身心健康的前提下,安排员工加班。加班时间应按照国家相关规定支付加班费。
5.酒店应建立完善的排班制度,确保员工工作与休息的平衡,避免过度疲劳。同时,酒店应定期对员工进行健康检查,保障员工的身体健康。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日上班前需通过酒店规定的考勤系统进行签到,签到时应确保个人信息准确无误。
(2)签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡刷卡等,具体方式由酒店根据实际情况选择。
(3)员工签到时应严格遵守签到秩序,不得代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为员工所在班次规定的上班时间前15分钟内,下班签到时间为员工所在班次规定的下班时间后15分钟内。
(3)酒店应合理设置签到时间范围,确保员工有足够时间完成签到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出员工未能按时签到,需在返回酒店后第一时间完成签到,并向直接上级报告外出原因。
(2)员工因公外出前,应提前向直接上级申请,并说明预计返回时间,以便上级进行考勤管理。
4、忘记签到处理
(1)员工如因个人原因忘记签到,应在发现后30分钟内及时向直接上级报告,并说明原因。
(2)酒店可根据实际情况对忘记签到的员工进行口头警告或书面警告,并记录在案。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和执行本考勤管理制度,对考勤数据进行汇总、分析,并提出改进建议。
(2)各部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。
(3)直接上级负责对下属员工的考勤进行日常管理,包括请假、外出等审批,并对考勤异常情况进行处理。
(4)员工本人需对自己考勤记录负责,如有异议,应及时向直接上级或人力资源部门提出。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、预计结束时间等详细信息。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况下应尽可能提前通知,并说明紧急原因。
(3)直接上级收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
(1)短期请假(不超过3天)由直接上级审批。
(2)中期请假(超过3天,不超过10天)需由直接上级审批后,报人力资源部门备案。
(3)长期请假(超过10天)需由直接上级、部门负责人及人力资源部门共同审批。
(4)特殊情况下,如突发疾病或其他紧急情况,员工可先口头请假,并在事后补交书面请假申请。
3、请假销假要求
(1)员工请假结束后,应在返回工作岗位当日向直接上级销假,并按要求补齐请假期间的工作内容。
(2)请假期间,员工如需延长请假时间,应提前向直接上级申请,并按请假审批权限进行审批。
(3)员工未按时返回工作岗位且未办理请假延期手续的,视为旷工,按照旷工管理制度处理。
(4)请假期间,员工如需提供相关证明材料,如病假证明、事假证明等,应在请假申请时一并提交。如有特殊原因无法及时提交,应在返回工作岗位后3个工作日内补交。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)酒店员工可享受的假期包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
(2)员工申请休假,需按照以下流程进行:
a.提前向直接上级提交书面休假申请,注明假期种类、起始时间、结束时间等。
b.直接上级审批后,根据请假审批权限进行逐级审批。
c.审批通过后,员工应将休假申请表提交至人力资源部门备案。
(3)休假申请应在休假前至少提前7个工作日提交,以便酒店进行工作安排。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供有效病假证明。病假期间,工资按照国家相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
(3)婚假:员工结婚可享受国家规定婚假,期间工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定丧假,期间工资照发。
(5)产假:女性员工生育可享受国家规定产假,期间工资按照国家相关规定执行。
3、年假规定
(1)员工自入职之日起,按照国家规定享受年假。
(2)员工年假天数根据工作年限和实际出勤情况确定,具体标准按照国家相关规定执行。
(3)员工应在当年内休完年假,逾期未休的部分,不得结转至下一年度。
4、产假、陪产假规定
(1)女性员工产假期间,工资按照国家相关规定执行。
(2)男性员工可享受国家规定陪产假,期间工资照发。
5、公众假期安排
(1)酒店应根据国家法定公众假期安排,提前制定假期工作计划,确保员工享有公众假期休息。
(2)酒店在公众假期期间,如需员工加班,应按照国家相关规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照实际到达时间与规定上班时间的差值计算。
(2)旷工:员工未经请假审批,未到岗工作,或请假未批准而擅自离岗,视为旷工。
(3)处理:迟到员工需向直接上级说明原因,并根据酒店规定接受相应处罚,如罚款、书面警告等。旷工员工将根据旷工天数接受更严厉的处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未批准而擅自离岗,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)员工伪造考勤记录、代签他人考勤等行为,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、解雇等处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,员工不享受工资待遇,并根据酒店规定扣除相应工资。
(2)连续旷工超过规定天数(如3天),酒店有权解除劳动合同。
(3)员工因旷工被解除劳动合同的,不享受任何经济补偿。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,需在发现后30分钟内及时向直接上级报告,并说明原因。
(2)未按时签到且未及时报告的,视为旷工,按照旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格遵守本考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督管理。
(2)各级主管
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