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文档简介
机关单位考勤制度一、目的
为加强机关单位人员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,制定本考勤制度。通过明确考勤管理制度,使全体员工充分认识到考勤管理的重要性,自觉遵守各项规定,形成良好的工作作风。
二、适用范围
本考勤制度适用于机关单位全体在编人员、合同制人员及临时工作人员。
三、工作时间
1.工作时间:周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
2.休息时间:周六、周日及国家法定节假日。
3.根据工作需要,单位可对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
4.特殊岗位或特殊情况,可根据实际情况调整工作时间,由所在部门提出申请,经单位领导批准后执行。
5.员工应严格按照规定的工作时间上下班,保持良好的工作状态,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况,需提前向所在部门负责人申请调整。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需在规定的时间内进行签到,作为出勤记录的依据。
(2)签到方式:采用电子考勤系统或纸质签到表进行签到,签到时需确保个人信息准确无误。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数:员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间:上午上班签到时间为8:30前,下午上班签到时间为14:00前。
(3)迟到签到:员工如因特殊原因迟到,应在到达单位后30分钟内完成签到,否则视为旷工。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未签到时,员工需在当天内向所在部门负责人报告外出事由,并在外出返回后及时补签。
(2)外出期间,员工应确保外出事由真实可靠,如有虚假报告,将按照相关规定进行处理。
4、忘记签到处理
(1)员工如因忘记签到,应在发现后30分钟内向所在部门负责人说明情况,并尽快完成补签。
(2)忘记签到超过30分钟且未向部门负责人报告的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门:负责制定、修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督、检查。
(2)各部门负责人:负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到,并对考勤异常情况进行处理和报告。
(3)员工:自觉遵守考勤管理制度,按时签到,如实报告考勤情况,如有异常情况及时向所在部门负责人报告。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向所在部门负责人提出书面请假申请,填写请假申请表,明确请假原因、起始日期、请假天数等。
(2)请假申请需经部门负责人审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应提前提交,特殊情况需在请假当天提交申请,并说明原因。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由部门负责人审批;
(2)请假1天以上3天以内(含3天),由所在部门负责人签署意见后,报分管领导审批;
(3)请假3天以上,由所在部门负责人、分管领导签署意见后,报单位主要领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应按时返回工作岗位,并向所在部门负责人销假,同时将请假申请表交回人力资源部门存档。
(2)请假期间如有变动,员工需及时通知所在部门负责人,并根据实际情况调整请假申请。
(3)未按时销假者,视为旷工,按照旷工管理制度进行处理。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便单位在紧急情况下联系到本人。如有特殊情况,需及时回应单位的工作安排。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类:包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)申请流程:员工根据实际情况提前向所在部门负责人提出书面休假申请,填写休假申请表,经审批同意后,报人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的诊断证明,按照国家相关规定享受病假待遇。
(2)事假:员工因私事请假,应提前申请,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:员工本人结婚,可申请婚假,根据国家规定享受相应天数的带薪假期。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,根据国家规定享受相应天数的带薪假期。
(5)产假:女员工生育,根据国家规定享受产假,产假期间工资待遇按相关规定执行。
3、年假规定
(1)员工按照国家规定享受带薪年假,年假天数根据工作年限确定。
(2)员工应在当年内合理安排年假,原则上应在前三个季度内休完,如有特殊情况,可适当调整。
(3)年假期间,员工应保持通讯畅通,以便单位在紧急情况下联系到本人。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假天数按照国家相关规定执行。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可申请陪产假,陪产假天数按照国家相关规定执行。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日按照国家规定执行,单位根据实际情况安排调休或补休。
(2)单位在公众假期期间,根据工作需要安排值班,值班人员按照相关规定享受加班待遇。
(3)员工在公众假期期间,如因工作需要加班,应提前向所在部门负责人报告,并根据加班规定享受加班待遇。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间到达工作岗位,即为迟到。迟到30分钟以内视为轻微迟到,超过30分钟不足1小时视为一般迟到,超过1小时视为严重迟到。
(2)旷工:员工未经请假批准,未按时到岗工作,或请假未被批准而擅自离岗,视为旷工。
(3)处理:轻微迟到,由部门负责人进行口头提醒;一般迟到,将在当月绩效考核中予以体现;严重迟到,按旷工半天处理。连续或累计旷工超过规定天数,将按照相关规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未请假而缺勤,一经发现,视同旷工处理。
(2)伪造记录:员工伪造考勤记录或请他人代为签到,一经查实,将按照严重违纪处理,情节严重者,依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,不发放工资,且不得计入工龄。
(2)辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,单位有权依法解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未签到,需在当日内向所在部门负责人说明情况,并完成补签。
(2)未及时补签且未说明原因的,视为旷工。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主
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