事业部竞价采购管理制度

第第页事业部竞价采购管理制度中国食品休闲食品事业部管理制度中国食品休闲食品事业部竞价采购管理制度第一章总则第一条为规范公司的采购工作，进一步做到向公开、透亮，实现提高原材料子的质量、降低采购本钱的目的。第二条本条例适用公司所需的全部原材料子、包装料子、广告品、部分零备件等的采购。第三条采用竞价采购的方式，即邀请三家或以上设备先进、管理规范、产品质量可靠、资信及服务良好的企业参加竞价，以确保价格具有竞争性的采购方式。第二章工作程序第四条确立采购意向。由各相关部门向采购部提交采购意向或产品草案，采购部审核意向和草案后，汇同提案部门共同确定需意向文件。第五条确定供应商资格。由采购部负责组织相关部门对各潜在供应商的资质、服务、管理、技术气力、生产本领、信誉等方面情况进行调查和评审，确定三家或以上合格供应商作为竞价对象。第六条样品供应。采购部向乐意参加竞价文件的供应商发出意向文件，供应商须依照意向文件在规定日期内向竞价小组供应合格样品,逾期视为放弃竞价资格。第七条竞价文件形成。公司依据不同性质的产品进行相关项目测试，最终形成竞价文件。第八条发出竞价文件。采购部向经过合格和初步打样合格的供应商发出文件。供应商收到招标邀请函后，若有疑问或不清的问题需澄清解释时，应在规定的时间内以书面形式向提出。由相应人员对此予以书面回复，同时将书面回复通知其他竞价供应商。第九条收集报价单。供应商供应两套文件，一套是商务文件，一份是资格文件。全部文件要严格依照公司要求填好并封存后加盖公章后，在规定时间内送寄到采购部经理处，逾期视为放弃竞价资格。第十条确立工作小组。由采购部经理牵头，汇同相关参加项目的人员成立竞价工作小组。竞价小组包含但不限于：采购员、采购部经理、需求提出部门经理、财务部经理、品质管理部经理。第十一条在指定的时间，由采购部组织竞价工作小组召开竞价会，在同一时间内启封全部参加竞价文件，对竞价方案进行初步审核。第十二条竞价会议。当面要求供应商对竞价文件做出必需的书面解释和价格上的说明，但供应商不得对竞价方案作实质性修改。小组依据样品测试盒评价结果、质量保证、价格、付款方式、生产本领等进行综合评审，现场确定一到二家供应商，形成会议决议报主管副总批准。第十三条保密。有关竞价文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同意向的一切情况，都得透漏给任何竞价方或其他非工作小组以外的无关人员。第三章评审原则第十四条同等条件下价低者得。第十五条交货期限和付款方案对公司最有利，能够供应最佳的综合性服务，具备良好的合同履行本领记录的竞价方会优先考虑。第十六条竞价结果通知。工作小构成员在竞价会议纪要上签字确认后，由采购部交主管副总批准执行。此通知书可作为签定合同的依据。第十七条最低报价者不是被授予合同的保证，公司不对落选供应商作任何解释。第四章注意事项第十八条无论竞价结果如何，供应商自行承当竞价过程中的一切相关费用。第十九条供应商不得以任何方式影响公司的审评活动，不得串同作弊，不得采取不正当手段拦阻、排挤其他供应商，不得以任何方式探听和收集评审机密。如发现上述有欠妥行为，将取消其竞价资格；第二十条竞价金额明显高于询价上限且无合理解释者或其他不符合招标文件要求的竞价将视为无效竞价。第二十一条竞价文件发放、收取，均由采购部负责。如对本次招标有任何询问，请按可以采取信件、电话、传真或邮件的方式联系。第五章其他第二十二条竞价文件属保密文件，仅限于与采购有关人员接触，如采购部人员、财务会计，其他人员如需接触，需经过采购主管副总经理方可批准。第二十三条本制度每三年至少回顾更新一次，以确保采购管理的有效性。第二十四条本制度采购由解释。第二十五条本制度自批准之日实行。总经理：运营管理系统20**009*第一版篇2:高校网上竞价采购合同州扬高校网上竞价采购合同合同编号（同确认书编号）：自动导入确认书编号甲方（使用单位）：州扬高校（自动导入用户所在学院或部门）乙方（供应商）：自动导入依据《中华人民共和国合同法》及竞价申购单号：自动，经甲乙双方协商，达成以下条款。实在如下：采购商品清单及合同价格金额单位：人民币元使用单位商品名称配置要求数量单价总价自动导入合计自动汇总合同总价：（人民币元大写）（自动）元整。注：1、商品型号、数量、配置要求及使用单位住址等详见附件清单。2、以上合同总价包含运抵各使用单位的运费及安装调试费等。第二条质量保证乙方保证本合同中所供应的国产商品是符合国家技术规格和质量标准的出厂原装合格产品；进口商品是获得国家商检局颁布安全许可证的出厂原装合格产品。如发生所供商品与合同不符，甲方（使用方）有权拒收或退货，由此产生的一切责任和后果由乙方承当。交货时间、地方1、乙方在合同签订后天内，依照其与甲方事先直接联系商定将所供商品运至甲方指定地方拆箱，并负责安装调试完毕后交使用方验收。2、在所供商品交付使用时，乙方必需向甲方供应产品说明书、质量保证书、保修卡等必需具备的相关资料和必备的附件。第四条售后服务1、合同商品从验收后合格之日起，乙方供应年的商品保修期。保修期内，乙方负责对其供应的商品实行免费维护和修理。保修期后，乙方仍供应维护和修理服务，收取本钱费（免收人工费，差旅费）。2、乙方保证所供商品在保修期内发生故障时，1小时响应，做电话解答；如电话无法解决，8小时到用户现场，最迟在二个工作日内修复，必需时采取临时调换等措施，以保证甲方的正常工作。第五条验收乙方将所供商品运至好货地方拆箱并安装调试完毕后，由使用单位对外观及零配件等现场进行验收，实在验收指标由乙方供应并得到甲方认可，同时参照投标仪器的性能指标进行验收。合同商品从验收合格第二天起七天内，显现非使用方人为因素造成的无法排出的故障，由乙方予以整机调换。第六条货款的支出货物验收合格一周内，乙方凭州扬高校网上竞价系统仪器设备成交确认书、设备验收单、发票等料子向甲方办理报销手续，甲方向乙方支出百分之百的货款。第七条其它商定：第八条违约责任1、乙方逾期履行合同的，自逾期之日起，向甲方每日偿付合同总价万分之二的违约金；乙方逾期三十日不能交货的，应向甲方支出合同总价百分之五的违约金；乙方逾期六十日不能交货的，应向甲方支出合同总价百分之二十的违约金，同时不解除合同交货责任。2、甲方逾期支出货款的，应向乙方每日偿付合同总价万分之二的违约金。甲方无正当理由拒收货物、拒付货款的，应向乙方偿付合同总价百分之五的违约金，同时承当合同付款责任。第九条争议的解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；也可由本地工商行政管理部门调解；协商或调解不成的，提交州扬市仲裁委员会仲裁。第十条合同的生效1、本合同经甲方、乙方法定代表人或其委托人签字并加盖双方公章后生效。2、本合同一式三份，甲方职能部门壹份存档，甲方用户执壹份，乙方执壹份。3、相关竞价料子与本合同具有同等法律效力。甲方：乙方：法定代表人或受委托人法定代表人或受委托人（签字）：（签字）：住址：住址：邮编：邮编：电话：电话：传真：传真：开户银行：开户银行：账号：账号：签约时间：20**年月日签约地方：州扬高校篇3:文理学院网上竞价采购管理方法文理学院网上竞价采购管理方法第一章总则第一条为提高采购效率、降低采购本钱、规范网上竞价采购行为、防范廉政风险，依据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，结合学校实际，订立本方法。第二条网上竞价采购是指通过互联网发布采购信息，接受注册供应商网上报价，实现网上定标，网上公布采购结果的活动。高校网上竞价采购平台（网址：）为我校网上竞价采购活动的技术平台。第三条网上竞价采购遵奉并服从公开、公平、公正和诚实守信原则。第二章适用范围和竞价流程第四条网上竞价适用于政府（部门）集中采购目录以外、且单件价格或同类批量金额1000元至30000元（不含）的货物采购。定制或需实地查看确定安装情况的设备不适用本方法。第五条网上竞价采购流程如下：（一）采购单位网上填写并提交申购单；（二）校招投标中心审核并在网上发布申购单；（三）供应商网上参加竞价；（四）采购单位网上初选中标供应商；（五）校招投标中心审核并在网上公布采购单位的初选结果；（六）中标供应商网上确认中标结果；（七）校招投标中心发出中标通知书。第六条网上竞价采购的竞价期不得少于三个工作日。第三章中标原则与要求第七条网上竞价的中标原则为满足采购项目需求前提下的最低价原则。（一）若最低报价供应商存在以往所供产品质量差或售后服务差等不良信誉记录，价差在5%以内的，则选次低报价者为本次成交供应商。（二）网上竞价一般应有三家及以上的注册供应商参加竞价。如竞价期截止后参加报价的供应商未满三家，可延长三天竞价时间。经延长竞价期后，实现两家的，进入两家竞价比选；只有一家的，直接中标；若无供应商报价，竞价程序停止。第八条网上竞价时间截止后显现下列情形之一的，作废标处理：（一）该次网上竞价采购项目供应商报价明显高于市场价；（二）该次网上竞价供应商所投产品均存在技术参数偏离；（三）该次网上竞价因采购项目调整或其他特殊原因无法连续正常采购。第九条显现废标情况，校招投标中心需网上填写废标原因，并依据实际情况采用重新竞价或者其他方式采购。第四章采购单位第十条本方法中的采购单位是指学校各职能部门、二级学院和直属单位等。采购单位经注册并通过系统验证后，成为网上竞价系统的合法用户，具有网上申购、查询、初选、打印下载资料、提出反馈看法和建议等权限。采购单位需指派本单位一名工作人员作为网上竞价采购管理员，负责处理本单位网上竞价采购的日常事务。第十一条采购单位应严格管理本单位的账户和密码，使用该账户和密码在竞价网上进行的全部操作均被视为采购单位的行为。第十二条采购单位应准确填报申购单，申购单填写内容应真实有效，一经发布，不得随便更改。申购单须包含名称、品牌（厂家）、型号、参数（规格）和要求等内容。第十三条采购单位如需修改或取消已有供应商参加竞价的申购单，须向校招投标中心提交经本单位领导签字并加盖单位公章的书面说明。第五章供应商第十四条经高校竞价网网上会员注册并通过资质审核的供应商具有会员资格，拥有查看各高校竞价采购项目信息及参加网上竞价等权利。第十五条供应商应按竞价网上发布的申购单实在要求准确报价。报价应包含税费、运输费、安装调试费等，不得加收投标报价之外的其它费用。第十六条供应商须供应符合国家规定及申购单要求的货物，并履行与采购单位达成的售后服务承诺。第十七条供应商必需承诺接受合同规定的付款方式。第十八条供应商有下列情形之一的，视为违规，其报价无效：（一）供应虚假料子，骗取网上竞价采购会员资格；（二）供应假冒伪劣等产品进行网上竞标；（三）采取不正当手段诋毁、排挤或串同其他供应商；（四）中标后无正当理由拒绝履约；（五）向采购单位或其工作人员贿赂或供应其他不正当利益。校招投标中心可提请高校竞价网视违规情节轻重予以短时间停止会员资格或取消会员资格处理；情节严重的，承当相应法律责任。第六章校招投标中心第十九条学校招投标中心负责网上竞价采购工作的组织和实施。其紧要职责是：采购单位和供应商的注册管理、申购单的审核与发布、竞价结果的审核与发布、竞价系统的维护与管理等。（一）负责采购单位的培训与引导，监督网上竞价过程，接受