企业办公室管理制度

企业办公室管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范企业办公室的运作，提高工作效率，促进员工协作和沟通。本制度基于公司内部管理与运营需求，依据《公司法》《劳动法》等相关法律法规和公司章程来订立。第二条适用范围本制度适用于公司全部办公室及其员工，包含管理人员和普通员工。第三条重要职责办公室是公司各部门之间沟通协调的中心，办公室管理负责人应承当以下重要职责：确保办公室正常运行和员工的正常工作；管理公司文件、资料和档案的管理和保管；组织公司内外部会议的筹办和实施；协调公司各个部门之间的工作，并及时反馈和沟通；管理公司设备和资源的调配和维护；负责员工培训和团队建设；执行公司的其他管理职责。第二章办公室管理第四条办公室运行办公时间：办公室工作时间为每天早上8:30至下午5:30，中午12:00至1:00为午休时间。办公地方：员工应在指定的办公室内完成工作，不得私自将工作场合更换。办公设备使用：员工应妥当使用公司供应的办公设备和软件，不得私自更改设置或申请新增设备。办公室卫生：员工应自发保持办公室的乾净和卫生，定期清理工作区域。办公区域安全：员工应遵守安全操作规定，使用电源和电器设备时注意安全，不得私自擅自处理线路和设备，如有问题及时上报。第五条文件资料和档案管理文件收发：办公室管理人员负责对公司文件进行统一编号和存档，员工在收到文件时应及时签收，收发登记要详实准确。文件保密：员工接触到的涉密文件和信息应严格保密，不得擅自传播外泄。离职员工务必归还和清理与工作相关的文件和资料。文件归档：依据公司规定的归档流程，将文件分类归档，并妥当保管，确保文件的保管完整和方便查找。文件销毁：依据文件的保管期限，定期进行文件的销毁工作，确保公司信息的安全和合规。第六条会议管理会议筹办：办公室管理人员负责会议的筹办工作，包含会议日程的订立、会议料子的准备、会议设备的布置等。会议通知：办公室管理人员应及时发送会议通知，并确保参会人员收到，并提前做好准备。会议记录：会议进行时应做好会议记录，并及时整理和分发会议纪要，确保会议内容的准确性和可查阅性。会议评估：会议结束后，办公室管理人员可对会议进行评估，并依据反馈的看法和建议不绝改进会议的质量和效率。第三章员工培训和团队建设第七条培训计划员工培训计划：办公室管理人员应订立员工培训计划，依据员工具体岗位和本领需求，进行培训布置。培训资源：办公室管理人员应充分利用内部和外部的培训资源，供应员工培训所需的教材、工具和师资。培训记录：办公室管理人员应做好培训记录，包含培训内容、培训人员和培训效果评估等。第八条团队建设团队会议：办公室管理人员可以定期组织团队会议，以促进团队成员之间的沟通和合作，解决工作中遇到的问题和难题。团队活动：办公室管理人员可以组织一些团队活动，例如团建、户外拓展等，以增长团队成员之间的互动和凝集力。第四章资源管理第九条设备和资源调配设备使用申请：员工如需要使用企业的设备和资源，应提前向办公室管理人员申请，并说明具体使用目的和时间。设备维护：员工在使用企业设备时，应注意维护和保养，如发现设备故障应及时上报。资源节省：员工应节省使用公司供应的资源，如水、电、纸张等，并妥当保管和使用。第十条资产管理资产登记：企业的固定资产和办公用品应进行统一登记和编号，并做好维护保养工作。资产处理：企业的资产如有报废、调拨或处理的情况，办公室管理人员应及时做好登记和相关手续，确保资产的安全和合规。第五章其他事项第十一条违纪处理违纪行为包含但不限于：迟到早退、擅离职守、私自借用或转让公司资产、泄露公司机密、工作作风消极等。对于违纪行为，办公室管理人员应依据公司相关规定和流程进行处理，包含警告、罚款、停职、开除等。第六章附则第十二条有效期本制度自发布之日起生效，并视为企业内部相关规定之一、第十三条解释权本办公室管理制度的解释权归企业管理