2024春节茶话会策划方案文档

2024春节茶话会策划方案文档一、活动主题：团圆共庆，茶香四溢二、活动时间：2024年1月30日（农历腊月廿八）三、活动地点：公司/社区多功能厅四、活动对象：公司全体员工/社区居民五、活动流程：1.签到入场a.设立签到处，发放参会证b.派发茶话会纪念品2.开场致辞a.主持人简要介绍活动主题、目的和流程b.领导致辞，表达对员工的关怀和祝福3.茶艺表演a.邀请专业茶艺师进行茶艺表演b.分享茶文化知识，普及茶艺技巧4.游戏互动a.设计茶文化相关的趣味游戏，如“猜茶名”、“茶艺知识问答”等b.奖励获胜者精美奖品5.茶歇环节a.提供各种茶饮、点心、水果等b.自由交流，畅谈心得6.文艺表演a.邀请员工/居民自发组织的文艺节目b.拉近彼此距离，增进感情7.祝福环节a.邀请员工/居民代表发表新春祝福b.分享新年愿望，传递正能量8.结束语b.感谢参与人员，祝愿大家新年快乐六、宣传推广：1.制作宣传海报，在公司/社区内张贴2.利用公司/社区群、公众号等平台进行线上宣传3.活动前一周，进行电话/短信提醒，确保人员到位七、费用预算：1.场地租赁费用2.茶艺师表演费用3.餐饮费用4.奖品费用5.宣传费用八、注意事项：1.提前做好活动场地布置，确保氛围喜庆2.做好现场安全工作，确保参与者人身安全3.活动结束后，及时收集反馈意见，为今后类似活动提供参考亲爱的朋友们，这个方案就是我为2024年春节茶话会策划的，希望你们喜欢！让我们一起迎接新年的到来，共享这份团圆与欢乐吧！🎉🎊注意事项一：确保场地布置与活动主题相契合，避免出现不协调的元素。解决办法：提前与场地管理人员沟通，明确布置要求，挑选与春节氛围相符合的装饰物，比如悬挂灯笼、春联，摆放鲜花绿植，营造出喜庆祥和的环境。注意事项二：保证茶艺表演的质量和专业性，以免降低活动整体品质。解决办法：精选经验丰富的茶艺师，提前彩排，确保表演流程顺畅，茶艺师能够准确无误地展示茶艺技巧，传递茶文化。注意事项三：游戏互动环节要充分考虑到参与者的年龄和兴趣，避免出现冷场或参与者不感兴趣的情况。解决办法：设计多种类型的游戏，既有适合年轻人的趣味游戏，也有适合长辈的轻松互动，确保每个人都能参与其中，享受游戏的乐趣。注意事项四：茶歇食物的多样性和食品安全，满足不同口味的同时，确保食品卫生。解决办法：与专业餐饮公司合作，提供多样化的茶点和小吃，同时严格把控食品安全，避免食物中毒等问题的发生。注意事项五：文艺表演环节可能出现节目质量参差不齐的情况。解决办法：提前筛选节目，给予表演者一定的指导，同时安排专业的音响和灯光设备，确保表演效果达到最佳。注意事项六：活动结束后，收集反馈意见的工作可能会被忽视。解决办法：指定专人负责收集反馈，通过线上问卷或线下意见箱的方式，确保每位参与者的意见都能被记录和考虑，为以后的活动改进提供参考。要点一：考虑到参与者的多样性，设置不同类型的茶饮，包括传统的绿茶、红茶，以及一些新颖的果茶、花茶，满足不同人群的口味需求。要点二：在活动流程中，安排专门的摄影摄像团队，记录下活动的精彩瞬间，以便后期制作活动集锦，留下美好回忆。要点三：设置互动环节，比如茶知识问答或者茶艺小竞赛，鼓励参与者积极参与，增进对茶文化的了解，同时增加活动的趣味性。要点四：考虑到可能会有行动不便的参与者，要确保活动场地的无障碍设施完善，保证每个人都能顺利参与活动。要点五：在活动中设置紧急情况应对预案，比如医疗急救包、紧急联系方式等，确保