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文档简介
百货商场的考勤管理制度一、目的
为加强百货商场员工的管理,规范员工出勤行为,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在明确员工工作时间、考勤方式、请假、休假以及迟到、旷工等相关规定,确保公司各项业务正常开展。
二、适用范围
本制度适用于百货商场所有在岗员工,包括全日制、非全日制员工以及实习生。公司高层管理人员、特殊岗位人员根据实际情况可参照本制度执行,具体规定由公司人力资源部另行通知。
三、工作时间
1.全日制员工标准工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间为:
-上午班:09:00-12:00,下午班:14:00-18:00。
-中午休息1小时,用餐时间为12:00-13:00。
2.非全日制员工及实习生的工作时间根据实际岗位需求及协议约定执行。
3.特殊岗位(如安保、保洁等)的工作时间由公司人力资源部根据实际情况另行规定。
4.公司可根据业务需要调整员工工作时间,并提前通知员工。
5.员工应按照规定时间到岗,按时完成工作任务,不得擅自离岗或早退。如有需要,应提前向直接上级申请。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定时间内完成签到,签到方式为公司指定的考勤系统或设备。
-签到时需确保个人信息准确无误,如发现个人信息有误,应及时向人力资源部报告并予以更正。
2、签到次数和时间
-全日制员工每日需签到两次,分别为上午班开始前和下午班开始前。
-上午签到时间为08:50-09:10,下午签到时间为13:50-14:10。
-非全日制员工及实习生签到次数和时间根据实际工作安排执行。
3、因公外出未签到处理
-因公外出员工无法在规定时间内签到,需提前向上级报告并说明原因。
-上级确认后,员工应在考勤系统中提交外出申请,经批准后方可视为正常出勤。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在第一时间向直接上级报告,并说明原因。
-经上级确认无误后,可在当天内补签,补签次数每月不得超过3次。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对考勤数据进行分析。
-各部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。
-各级主管应严格审核员工的请假、外出申请,并对本部门员工的考勤记录负责。
-员工个人应自觉遵守考勤制度,对自己的考勤记录负责。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在第一时间告知上级并尽快补交书面申请。
-请假申请经直接上级审批后,需提交至人力资源部备案。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。
-2天至5天的请假,由直接上级审批,并报部门负责人同意。
-5天以上的请假,需经部门负责人审批,并报人力资源部及公司高层审批。
-特殊情况下,请假审批权限可由人力资源部或公司高层调整。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应在返回岗位的第一个工作日向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假条等)。
-若请假期间发生变动,如提前返回或延期,员工需及时通知直接上级和人力资源部,并按照实际变动情况办理相关手续。
-销假需在请假结束后的两个工作日内完成,逾期未销假视为旷工处理。特殊情况需向人力资源部说明原因并经批准。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
-员工申请休假,需根据不同假期类型,提前向直接上级提交书面申请,并按照请假审批权限进行审批。
-休假申请应包括假期类型、开始时间、结束时间、请假天数及请假原因等详细信息。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供有效病假证明,病假期间工资按照国家及公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,事假期间工资按无薪处理。
-婚假:员工可享受国家规定的婚假,婚假期间工资正常发放。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,丧假期间工资正常发放。
-产假:女员工产假按照国家规定执行,产假期间工资按照相关政策发放。
3、年假规定
-员工自入职之日起,满一年后可享受年假。
-年假天数按照国家规定及公司实际情况执行,员工需在当年内休完,不得跨年累计。
-年假期间工资正常发放。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,男员工可享受陪产假。
-产假、陪产假期间工资按照国家及公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工可正常休息。
-如公众假期与工作日冲突,公司可根据实际情况调整工作时间,确保员工享受完整的假期。
-公众假期期间,如需员工加班,应按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,超过5分钟视为迟到,超过30分钟视为旷工。
-旷工:员工未签到且未请假,或请假未批准而擅自缺勤,或请假期限已满未办理销假手续而缺勤,视为旷工。
-迟到处理:迟到累计时间在30分钟以内,视为轻微迟到,由直接上级进行口头提醒;迟到累计时间超过30分钟,按旷工半天处理。
-旷工处理:每旷工半天,扣除当日工资的50%;连续旷工3天或一年内累计旷工5天,公司有权解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假缺勤或伪造考勤记录的,一经发现,视为严重违反公司规定,公司有权立即解除劳动合同。
-对于协助他人伪造考勤记录的,同样视为严重违反公司规定,将依法进行处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间工资按实际旷工天数扣除,旷工期间如有加班,加班费不予支付。
-旷工累计达到辞退标准的,公司将按照法律规定和公司制度办理辞退手续。
4、未签到处理
-如员工因特殊情况未能在规定时间内签到,应在当日内及时向直接上级报告,并尽快完成补签。
-补签需提供合理的解释和证明,经上级批准后方可进行。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行公司考勤管理制度,加强对本部门员工考勤的监督和管理。
-对本部门员工的迟到、旷工情况要及时
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