档案知识题库（含答案）

档案知识题库

一、判断题:（1028题）

1.收集工作是档案工作的基础。（♦）

2.文书档案是具有保存价值的、归档保存的公文及有关文字材料。（J）

3、一个单位的档案室，一般除人事档案由人事部门管理外，其他各类档案都由

档案室统一管理。（J）

4.文件材料归档后不能更改。（J）

5.归档文件材料在归档时一般应一式两份。（J）

6.归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。（J）

7、归档时不需要编制档案移交清册。（X）

8、各种文件在办理完毕之后都有保存价值，因此均需立卷归档。（义）

9、在归档的文件材料中，跨年度的请示与批复，应放在请示年立卷。（义）

10、在归档的文件材料中，跨年度的总结应放在针对的最后一年立卷。（♦）

n.归档是指办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室（馆）保存的

过程。（J）

12.所有的文件材料都是档案。（义）

13.省、市、县三级档案馆接收期限是一致的。（X）

14、文件的归档范围和保管期限是根据文件材料的内容规定的，相同内容不同载

体的归档范围、保管期限是相同的。（J）

15.全宗是指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。

（V）

16、同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案能够混在一起。（X）

17、联合全宗主要用于一个以上互有联系的机关形成的档案。（X）

18、全宗汇集又称汇集全宗，是一种由若干独立全宗人为地汇集而成的全宗补充

形式。（V）

19、档案汇集是由若干不明其所属全宗的档案汇集而成的一种全宗补充形式。

（V）

20、全宗号和排放顺序可以一致，也可以不一致。（J）

21.全宗号编制可以不遵循唯一性。（义）

22.全宗的排列，一般是指档案库房内固定全宗存放位置和排放顺序。（J）

23、归档文件材料的收集是遵循“谁形成、谁收集、谁归档"，即“谁办谁收集”

的原则。（V）

24.整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等要符合档案长久保管的

要求。（V）

25、归档文件的整理是指对归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、

编制目录、装盒，使之有序化的过程。（♦）

26.文件的保管期限有定期、永久和30年。（X）

27、编制文件页号时，已有页码的报表、图册、要重新编页号。（X）

28、归档文件按件逐页编制页号，以固定件内材料的顺序和位置。（J）

29、档案盒由档案行政管理部门自行监制，档案盒采用无酸纸制作。（V）

30、归档文件盒内备考表的文件情况说明要写明盒内文件的档号及文件的缺损、

修改、补充、移出、销毁等情况。（♦）

31.某单位对已经成册的财务报表装订封皮，并采用三孔一线、缝纫、

不锈钢夹等方法在左侧装订。（X）

32.填写全宗名称必须用全称或通用简称。（J）

33.有文必档，档案室接受本单位一切文件材料。（X）

34、同一事件的请示与批复、指示与报告、计划与总结等组合在一起，就反映了

事件的前因后果，保持了文件之间的历史联系。（V）

35.不同年度的文件一般不得放在一起立卷。（V）

36.针对两三年才能处理完的非诉讼案件形成的文件材料应统一归在结案年。

（V）

37、跨年度的规划放在针对的第一年立卷。（V）

38、跨年度的会议文件放在会议开幕年归档。（V）

39、本机关的请示与上级机关的批复，因为不是同一机构，所以不能放在一起。

（X）

40、文件材料的题名不能随意更改或简化。（J）

41.立卷是指将办理完毕的、具有查考和保存价值的文件材料，按照形成规律和

内部联系，分门别类组成基本保管单位案卷的过程。（♦）

42.档案工作的本质属性是管理性和服务性。（V）

43.维护档案的安全包括维护档案实体安全和档案的机密安全两个方面。（J）

44.国家档案全宗又称为国家全部档案，其含义是指归国家所有的，由国家统一

管理的具有政治、经济、科学、文化意义或历史意义的一切档案财富的总和。（V）

45.档案是由文件材料转化而来的，文件就是档案。（义）

46.文件是形成档案的精华，档案是文件的基础。（X）

47、档案是最为真实的历史记录，具有原始凭证作用。（J）

48、档案属于原始信息，所以本源性是其最主要的特点。（J）

49、档案是事物过去的运动状态和规律的记录，反映的是事物的历史、因而属于

回溯性信息。（V）

50、档案工作是一项管理性很强的工作。（J）

51.档案工作是属于服务性的、条件性的工作。（J）

52.从狭义上说，档案工作是指档案室和档案馆对档案信息资源的管理与开发工

作，即所说的档案收集、整理、保管、鉴定、统计、编目和检索、编研、提供利

用等八项工作。（♦）

53.根据国家档案局第10号令，企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经

营和管理等活动中形成的各种门类的记录。（X）

54.凡属企业归档范围的文件材料必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行

集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。（J）

55、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》中，定期一般分为30年、10

年。（J）

56.企业经营管理工作的重要文件材料不属于永久保管的企业管理类档案（X）

57、企业资产和产权登记、评估与证明文件材料等凭证性文件材料属于永久保管

的企业管理类档案。（J）

58、企业应归档纸质文件材料中，有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸

或文件处理单的可不归档。（X）

59、企业对于无相应纸质或确实无法输出成纸质的电子文件应纳入归档范围并划

分保管期限。（J）

60、企业对归档的电子文件的元数据要进行相应归档。（J）

61.保管期满的会计档案需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财

务会计部门共同鉴定和审查，编造会计档案销毁清册。（义）

62.《会计档案管理办法》规定，原始凭证、记账凭证和汇总凭证保管期限为20

年。（X）

63.已经装订成册的会计凭证，如果需要查阅，可以办理借阅手续，带回借阅单

位查阅。（X）

64.会计档案的保管期限，根据其特点分为永久和10年。（X）

65.单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定

必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续。（J）

66.单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止或办理注销登记手

续之前形成的会计档案，按照国家档案管理的有关规定处置。（J）

67、正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。（J）

68、销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销，单位负责人不

需要在会计档案销毁清册上签署意见。（X）

69、会计档案保管清册、会计档案销毁清册和会计档案鉴定意见书要永久保管。

（V）

70、单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。移交会

计档案的单位，应当编制会计档案移交清册。（J）

71.单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应

当由合并后的单位统一保管。（J）

72.各级税务部门形成的税收计划、税收统计材料与税收会计核算材料，应归入

文书档案保存。（义）

73.会计档案的排列，包括卷内排列和案卷排列。（J）

74.查阅或者复制会计档案的人员，可根据需要对会计档案进行拆封。（X）

75.采用电子计算机进行会计核算的单位，只需保存磁性介质的会计档案，可以

不保存打印出的纸质会计档案。（X）

76.保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得

销毁，纸质会计档案应当单独抽出立卷，电子会计档案单独转存，保管到未了

事项完结时为止。（V）

77、单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其

他方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。（J）

78、电子会计档案应当与其元数据一并移交，特殊格式的电子会计档案应当与其

读取平台一并移交。（J）

79、档案接受单位不需要对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验。

（X）

80、会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位

经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过

计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。（♦）

81、银行存款余额调节表、对账单属于会计档案，不属于管理类档案。（J）

82.企业年度会计决算（包括文字分析）保管期限为永久。（J）

83、单位的会计档案及其复制件需要携带、寄运或者传输至境外的，应当按照国

家有关规定执行。（J）

84.档案部门对会计核算材料的立卷归档负有监督、指导责任。（J）

85、任何单位都必须在会计年度终了后，将有价值的会计核算材料立卷归档。

(V)

86.会计凭证、会计账簿和财务报告可以混合组卷。（X）

87、一个年度的会计核算材料是一个整体，它们之间有着密切的联系。（J）

88、、《会计档案管理办法》中规定财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,

共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。

(V)

89、各单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保

管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档

案的真实、完整、可用、安全。（J）

90、《会计档案管理办法》规定，单位的档案机构或者档案工作人员所属机构负

责管理本单位的会计档案。（J）

91.《会计档案管理办法》规定，单位不可以委托具备档案管理条件的机构代为

管理会计档案。（X）

92.建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏

的影响。（V）

93.《会计档案管理办法》规定，单位的会计机构或会计人员所属机构按照归档

范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保

管清册。（J）

94、《会计档案管理办法》规定，单位会计管理机构临时保管档案期间，会计档

案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。

（V）

95.纸质会计档案移交时不需保持原卷的封装。（X）

96.《会计档案管理办法》规定，单位应当严格按照相关制度利用会计档案，在

进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续，严禁纂改和损坏。（J）

97、《会计档案管理办法》规定会计档案保管单位应当定期对已到保管期限的会

计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书。（J）

98、经鉴定，仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限，对保管期满,

确无保存价值的会计档案，可以销毁。（J）

99、《会计档案管理办法》规定，单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案应

当由新单位各单位保管。（X）

100、交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,

并由交接双方的单位有关负责人负责监督。（J）

101、《会计档案管理办法》规定，会计档案交接完毕后，交接双方经办人和监督

人不需在会计档案移交清册上签名或盖章。（X）

102.每一案卷都应编卷内文件目录。（J）

103.卷内备考表置于卷内文件的后面，与卷内文件一起装订。（J）

104、文件的归档章其规格为长45mm,宽16mm。（V）

105.归档章一般是盖在归档文件上端居中的空白处。（X）

106、填写题名时，如正题名可以反映文件内容，副题名也要附在后面，外加

“（）”号。（X）

107、档案盒是归档文件的保管单位。（X）

108、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。

（X）

109、全宗是一个单位的主要档案。（X）

110、案卷题名是封面中的主要项目，它是卷内文件的作者、内容、名称等特征

的概括综合。（J）

in.档案鉴定是一项科学性很强的工作。（J）

112、对于要销毁的档案，首先需编制销毁清册。（J）

H3.保管期限中的长期的具体时限为10-50年。（X）

114、要销毁的档案必须从内容上经过严格鉴定，确认没有保存价值，才可销毁。

（V）

115.保管期满的档案就可以随意销毁。（义）

116.档案保管期限表对文书、科技等文件材料立卷时区分不同价值组卷和初步确

定案卷保管期限有指导作用。（♦）

117、对拟销毁的档案，应专门写一个销毁档案的请示或报告。（J）

118、对销毁后的案卷，应在案卷目录、流水登记薄、移出登记薄、全宗单上注

明“销毁”。（V）

119、机关档案室的鉴定工作，应在机关分管负责人的领导下，由档案部门和业

务部门共同组成鉴定小组，按规定进行。（J）

120、档案室的鉴定工作是初始鉴定。（J）

121.某煤炭集团公司关于某人任职的决定保管期限应划分为30年。（义）

122.某煤炭集团公司关于春节放假的通知应永久保管。（义）

123.某省档案局关于转发《国家档案局、国家发展改革委员会关于印发〈重大建

设项目档案验收办法〉的通知》的通知保管期限应划分为30年。（J）

124.从具体业务操作环节进行认识分析，把档案管理划分为八大环节，即收集、

整理、保管、鉴定、统计、编目与检索、提供利用、编研等。（J）

125、录入协议、会议纪要题名时，可以照实抄录。（X）

126.照片的参见号与实物的互见号概念不同。（X）

127、从长远利用的观点考虑，保管期限采用“就低不就高”的原则。（义）

128、档案鉴定工作的目的，在于正确地确定需要保存的档案，保护有价值的档

案，提高保存档案的质量，有利于保管和充分发挥档案的作用。（J）

129、本机关的年度或年度以上的计划，规划和统计材料，应列为永久保管。（J）

130、本机关的职工党员名册，应列为30年保管。（X）

131.本机关编辑的并反映本单位主要职能活动的出版物定稿和样本，应列为永

久保管。（J）

132.档案部门接受保管的会计档案，原则上应当保持原卷册封装，个别需要拆

封重新整理的，档案部门可重新拆封整理。（X）

133.文件是档案的前身，档案是文件的归宿。（J）

134.凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对于机关、国家的建设和

历史研究有长远利用价值的档案，列为长期保管。（义）

135、档案整理工作，是档案收集以后，提供利用、发挥作用的前提之一。（J）

136.档案形式和载体是多种多样的。（J）

137、不同的立档单位形成的档案有明确的界限，没有内在的、必然的联系。（V）

138、不同保管期限的档案可以混在一起整理。（X）

139、档号不能设空号、虚号，有号必有物，只有档案移出或销毁后才保留空号。

（V）

140、案卷目录是要永久保存的清册。（J）

141.档案整理工作是将零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组

合、排列和编目，组成有序体系的过程。（J）

142.案卷题名应和案卷封面上书写的题名一致，不能随意更改。（J）

143、归档是文书处理部门和业务部门人员的工作，收集则为档案人员的工作。

（V）

144.收集工作是衡量档案馆（室）工作的重要标尺。（J）

145.档案部门对归档文件材料应依法进行检查，不齐全、不完整的，不符合质量

要求的，不予接受。（♦）

146、机关撤销合并时，必须将本机关的全部档案进行认真整理、妥善保管，不

得分散。（J）

147、在机构调整和人员调动时清理出来的一些零散文件可以随便处置。（义）

148、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等要符合档案长久保管

的要求。（V）

149、档案分类层次应多设置，这样有利于档案的整理组卷。（X）

150、档案分类不是人们任意的行为，而是使文件材料系统化或有序化的一种科

学活动。（V）

151.档案分类要遵循相应的逻辑规则。（J）

152.在档案分类中，划分依据或划分标准是最重要的。（J）

153、不同单位由于性质不同，档案内容和载体、门类不同，档案分类的方法也

就不会相同。（J）

154.每个单位都应编制科学的切实可行的档案分类方案。（V）

155.一般来说，综合档案室仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则

由原单位保存。（X）

156.归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间顺序排列，会

议文件、统计报表、关于同一事由的来文与复文等成套性文件应集中排列。（♦）

157、备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人

和日期。（J）

158、无批复的请示按是否重要事项划分保管期限，一般划为10年，但如是重要

事项应划分为30年。（

159、上级有关机关、上级主管单位下发的与本单位产品、业务有关的，而且需

要办理的文件材料划分为30年保存。（J）

160、对文书档案而言，保持文件在来源上的联系，就是将同一部门形成的文件

集中在一起，不同部门形成的文件分开整理。（J）

161.撤销机关的档案应向同级档案馆移交，但若其主管部门同意，也可由主管

部门保管该机关的档案，以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。（义）

162.对一个立档单位来说，上级机关的文件内容比较重要，价值比较大，因此

在归档和确定保管期限时，应永久保存的比例就比较大。（X）

163、档案鉴定的内容，主要包括档案价值的鉴定和档案真伪的鉴定。

（V）

164.档案鉴定的基本方法是直接鉴定法。（J）

165、企业文件材料归档工作应纳入企业各项工作计划，纳入企业领导工作议程,

纳入有关人员岗位责任制。（J）

166.企业档案部门负责本企业及所属单位文件材料归档工作的指导、监督和检

查。（J）

167、归档的文件材料应为原件。因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。

（V）

168、国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。（J）

169、属于国家所有的档案，可以私自携运出境。（X）

170、临时机构撤销时，应当及时向有关档案馆或者单位移交档案。（J）

171.同一事件的请示与批复、指示与报告、计划与总结等组合在一起，就反映了

事件的前因后果，保持了文件之间的历史联系。（J）

172、机关撤销合并时，要将档案分散或销毁。（X）

173.卷内目录、备考表不编写页号。（J）

174.严格交接手续，是确保档案收集齐全、完整的重要环节。（J）

175.凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

（V）

176、在档案管理系统操作管理中，如有伪造涂改、故意毁坏命令程序、数据文

件等行为，造成损失的由责任人赔偿，情节严重的要追究法律责任。（J）

177、企业产生的计划、总结、预决算、统计报表、表彰等统一以文件的签发日期

来判定所属年度。（J）

178、党组织关系介绍信归档时一本不能作为一件保存。（X）

179、跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷。（J）

180、档案是由文件材料有条件转化而来的。

181.文件处理完毕后，凡对国家和社会有保存价值的，都要作为档案保存。（J）

182、从文件的形式划分，档案有红头文件和白头文件两种。（J）

183.归档是办理完毕具有保存价值的文件经系统整理交档案室（馆）保存的过程。

（V）

184.归档的企业文件材料是指企业自筹建以来各种活动中形成的具有保存价值

的各种形式的记录。（J）

185.单位的分类方案和分类体系可以随时更改。（X）

186.各级国家档案馆是永久保管档案的基地，是各方面利用档案史料的中心。

（V）

187、档案的作用：一是利用作用，二是查考作用。（义）

188、档案的凭证作用是由档案的形成规律及其本身的特点所决定的。（♦）

189、归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。（J）

190、归档文件目录，作为检索工具使用，也是管理档案的基本工具。（J）

191.管理性文件材料应按问题、时间或重要程度排列。（J）

192.项目档案是煤矿企业的知识资产和信息资源的重要组成部分。（♦）

193.项目文件的形成、积累、整理工作按照“谁形成谁负责”的原则，由项目文

件的形成单位或部门负责。（J）

194、声像材料形成后应及时归档。归档的声像材料必须是原版、原件、底片、

正片相符，图像清晰、声音清楚、底片不得磨损。（♦）

195.科技档案是科研、生产、基建活动中形成的图样、文件材料、图表、照片、

影片、录音、录像等科技文件的总称。（X）

196.科技档案是自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保

管的图纸、图表、文字材料、计算机材料、照片、影片、录音、录像等科技材料

的总称。（V）

197、科技档案是具有保存价值并归档保存起来的科技文件材料。（J）

198、科技档案是记录和反映形成单位科研、生产、基建活动的科技文件材料。

（V）

199、科技档案是科研、生产、基建活动的真实记录。（J）

200、科技档案是科学技术资源的一种储备，它具有“工作查考、科学研究、经

验总结、技术交流”等方面的作用。（J）

201.科技档案是科技文件材料（X）

202.科技文件材料是科研、生产、基建活动中形成的图样、文件材料、图表、照

片、影片、录音、录像等科技文件的总称。（J）

203.科技文件材料是各种类型的科技文件材料的总称，而不是某一份科技文件

的具体名称或专称。（♦）

204.科技文件材料产生于科研、生产、基建等活动中，是遵循各种科技活动各自

的工作阶段和工程程序逐步形成的。（J）

205.在不同的科技活动中，文件材料产生和形成的过程也不完全相同。（J）

206.在不同的科技活动中，文件材料产生和形成的过程完全相同。（X）

207、机械产品的设计，一般分为编制技术任务书、初步设计、技术设计、工作

图设计等阶段。（J）

208、科技文件材料的编号要与它所反映的对象一致。（J）

209、每一份科技文件材料应该有独立的编号，同一个代号不能代表两种以上的

科技文件材料。（♦）

210、科技文件材料的编号，是以顺序号和数字为代号。（X）

2n.科技文件材料组卷时，案卷必须是一组具有有机联系的科技文件材料。（V）

212.如果是一组不可分割的科技文件材料，则价值小的要服从价值大的，不要

硬性分开。（J）

213.各单位在对每一项科研成果、产品试制、基建工程或其他技术项目进行鉴定、

验收的时候，不需要科技档案部门人员参加。（X）

214.如果没有完整、准确、系统的科技文件材料，项目不能验收。（J）

215.归档范围是归档制度的最重要的内容，正确划定归档范围是保证归档科技

文件材料的完整和质量的关键。（J）

216、各单位应当建立和健全图纸更改、补充的制度。更改、补充图纸，必须履

行审批手续。（J）

217、科技档案的整理的目的是使所接收的案卷进一步系统化、科学化、符合科

学管理的要求。（J）

218、在一个单位或一个专业系统，同一科技档案的分类标准不需要一致。（X）

219、本单位人员需借出档案、资料须登记，未履行登记手续的，不予提供档案、

资料。（V）

220、科技档案是决不允许更改补充的。（X）

221.形成科技档案的科技文件材料并不是科技活动的全部科技文件材料。（V）

222、科技资料在它所记述的知识老化以后，一般就失去了保存价值。（♦）

223.科技文件材料更改通知单必须编号归档保存。（J）

224.科技档案总目录是各种目录的总称。（X）

225、科技档案室只收集按制度归档的科技档案，不收集零散的科技文件。（X）

226.科技档案始终和技术实体保持一致。（V）

227、科技档案种类代字、代号根据实际情况可灵活变动。（X）

228、科技档案档号的编制是受其分类方案制约的。（J）

229、基建档案的形成主要是在施工单位。（X）

230、科技档案的组织保管单位就是立卷。（J）

231.科技档案的目录有两种，分别是科技档案总目录和科技档案分类目录。（J）

232.科技档案的价值鉴定的方法是间接鉴定档案的内容。（X）

233.科技档案就是科技资料。（X）

234.科技文件可以转化成科技档案，科技档案复制再生科技文件。（J）

235.科技档案的图纸在归档时只需蓝图归档，底图不需要归档。（X）

236.科技文件材料的更改属科技文件材料形成范畴，是按更改制度进行的。（V）

237、科技文件材料的编制国家有一整套规范、标准，如制图标准、文字要求、

编号等都有规定，特别要注意竣工图的编制。（♦）

238、科技文件材料组成案卷后，不需要对卷内的科技文件材料进行有序排列。

（X）

239、科技档案案卷按项目排列。（J）

240、科技文件材料的排列，有译文的外文资料，原文在前，译文在后。（X）

241、科技文件材料立卷应当按照科技文件材料的不同特点及其形成规律的不同，

对不同的科技文件材料采取不同的方法。（J）

242.科技文件材料案卷只有不装订一种形式。（X）

243.科技文件材料组成案卷后，对卷内的科技文件材料要进行有序排列。（J）

244、对于科技文件材料，应抓项目、课题验收、鉴定这些重要环节进行收集。

（V）

245.项目档案是项目建设管理过程中形成的历史记录。（X）

246、项目法人应将项目档案工作纳入项目建设计划和管理程序，与项目建设实

行同步管理。（J）

247、项目竣工图是项目结束后绘制的图纸。（X）

248、项目竣工文件是指项目竣工时形成的反映施工过程和项目真实面貌的文件。

（V）

249、项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用

单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案。（J）

250、项目档案验收以验收组织单位召集现场验收的形式进行。（义）

251.省级重大建设项目档案专项验收是省档案局依法在项目竣工验收后，对项

目档案进行的专项检查、验收。（X）

252.档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。（J）

253.未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。

（V）

254、各项新建、扩建、改建、技术改造和技术引进项目，在项目竣工时要编制

竣工图。（J）

255.项目竣工图一般由设计单位负责编制。（X）

256、具有独立设计文件，可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或

工程效益的工程是单项工程。（义）

257、重大建设项目档案应做到完整、准确、系统。（J）

258、项目档案验收结果分为合格和不合格，验收组半数以上成员同意通过验收

的为合格（V）

259、项目监理文件是指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行

控制的文件。（V）

260、竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时

的实际情况。（J）

261.竣工图的内容与施工图设计一致。（X）

262.单项工程是指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以

独立发挥生产能力或工程效益的工程。（♦）

263、单位工程是指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可

以独立发挥生产能力或工程效益的工程。（X）

264.项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。（J）

265.项目施工图是指项目施工时按照工程实际情况所绘制的图纸。（义）

266.项目档案中长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。（/）

267、项目档案中长期存储的电子文件应使用可擦除型光盘。（义）

268、所有竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章，竣工图章中的内容填写应齐

全、清楚，不得代签。（J）

269、所有竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章，竣工图章中的内容填写应齐

全、清楚，可以代签。（X）

270、项目档案卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件

在前，附件在后；印件在前，定稿在后。（J）

271.人物传记的种类可以分为列传、立传、全传、年谱、传略、人物简介。（J）

272、项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，项目竣工验收前，应通过

项目档案验收。（J）

273.项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。归档前不需要加

盖竣工图章和有关责任人签字。（X）

274.项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程

准备过程中形成的文件。（J）

275.项目建设过程中的隐蔽工程文件材料不需要归档。（X）

276.项目档案专项验收分自检、预验收和验收三个阶段。（J）

277、科技档案的保管期限是根据科技档案的价值来确定的，科技档案的保管期

限分永久、长期、短期。（J）

278、项目建设单位（法人）在与各参建单位签订的设计、施工、监理等合同或

协议时，必须将档案工作纳入合同管理。（J）

279、《山西省档案管理条例》自2001年1月1日起实施。（J）

280、归档的项目文件应为原件。（J）

281.声像档案是真实记录建设项目现场原貌、开工仪式、重要施工过程、隐蔽工

程等情况，形成后应及时归档。（J）

282.档案工作人员滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守的，由其所在单位或者上级主

管部门给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（J）

283.重大建设项目档案是指在重大建设项目建设全过程中形成的与建设项目各

项活动有关的，对国家、社会和单位有保存价值的各种文字、图表、声像等不同

形式的历史记录。（J）

284.建设项目是指建筑、安装等形成固定资产活动中，按照一个总体设计进行施

工，独立组成的、在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的

单位。（J）

285、科技档案的同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。（J）

286.科技档案卷内备考表排列在卷内文件之前。（X）

287、互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，

并注明其载体形式。（J）

288、科技档案文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式；图纸可不装

订，但同一项目应统一。（J）

289、建设单位应对项目档案实行集中统一管理，任何单位或个人不得自行保存。

（V）

290、公章不需要归档，可以随意丢掉或者损毁。（X）

291.实物档案应以“件”为单位按一件一号的原则进行编号归档。（J）

292.单位组织或参加的重要外事活动的照片必须归档。（V）

293.违反《山西省档案管理条例》第二十五条规定的，由县级以上档案行政管理

部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员给予行政处分,

对单位给予通报批评；县级以上档案行政管理部门可以对个人处以五百元以上五

千元以下罚款，或者对单位处以一万元以上十万元以下罚款。（X）

294、对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案

工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有。（J）

295.档案馆应按收集范围随时征集零散的对国家和社会具有保存价值的照片。

（V）

296.照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利

于提供利用的原则。照片档案的底片、照片应分开存放。（♦）

297、照片档案不宜用木质柜、箱存放。（X）

298、录音、影像档案可以随意保存。（X）

299、档案贮存柜架应采用不可燃、耐腐蚀的材料，对贮存柜架进行排列时，应

保证空气能在其内部循环流通。（J）

300、底片册、照片册应立放，不应堆积平放，以免堆在下面的底片、照片受压

后造成粘连。（J）

301.接触底片的人员应戴洁净的棉质薄手套，轻拿底片的边缘。（J）

302.音像档案是记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。

（V）

303、凡是记录和反映本单位工作活动的具有保存和查考价值的照片、录音、录

像材料，均须立卷归档。（J）

304.声像档案直观、形象、生动地记录和反映了人物的音容笑貌和事件、事物的

真情实感。（♦）

305、照片冲洗加工后，由摄影者或承办部门进行整理。（J）

306.声像是用照相机将影像摄录于感光材料上而形成的一种文字材料。（X）

307、录音、录像材料在一项活动结束后可随时进行整理。（J）

308、录音、录像档案一个事件为一卷。（X）

309、录音、录像档案一个自然盘（盒）为一卷。（J）

310、声像文件材料是利用现代化科学技术，将声音或图像记录在感光材料、磁

性材料或其他合成材料等非纸质材料上形成的一种信息记录。（V）

311、照片档案是国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，有保存

价值的，以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录。（J）

312.底片册、照片册所用封面、封底、芯页均应采用中性偏碱性纸质材料制成。

（V）

313、底片、照片应在能关闭的装具中保存，贮存柜应采用不可燃、耐腐蚀材料,

也可以使用木制及类似材料。（X）

314.项目建设单位负责收集、积累项目监理文件。（J）

315.档案和图书的区别不是绝对的，在一定条件下可以相互转化。档案经过研

究、编辑、出版，从而转化为图书；而图书随着原稿保存起来，就是档案。（/）

316.科技档案与文书档案相比，前者主要产生经济效益，而后者主要产生社会

效益。（X）

317、科技档案按其产生领域，可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、

设备仪器档案等。（J）

318、项目竣工图应由施工单位或监理单位编制，然后交由建设单位保管。（X）

319、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的

单位编制。（J）

320、工程建设中使用的通用图、标准图不必归档。（X）

321.工程档案的整理就是将零散的文件组成案卷。（J）

322.竣工图仅有施工单位负责审核编制。（X）

323、根据需要，工程档案可以编制一式几套，但必须有一套完整的原件由项目

业主单位集中统一保管。（♦）

324.施工图和竣工图都属于永久保存。（J）

325、底片、照片两年进行一次抽样检查，不超过五年进行一次全面检查。（J）

326.禁止出卖、擅自转让国家所有的档案或者擅自出卖、转让国家所有的档案的

复制件。（V）

327、同一项目同一类别的磁性载性文件应存贮在同种磁性载体上。（/）

328、科技档案的蓝图折叠成A4幅面时，右下角的标题栏应露在外面。（J）

329、科技档案整理编写页号时，空白页也要编页号。（X）

330、底图的保管要求是禁止折叠。（J）

331.蓝图档案的保管方法是折叠组卷。（J）

332.底图的保管要求是折叠组卷。（X）

333.属于本单位证件中，凡属不经常使用的，应移交档案部门统一保存，使用

时根据相关规定办理出借手续。（J）

334.属于本单位证件中，凡属经常使用的，但可使用复制件代替的，其证件原

件应移交档案部门统一保存。（J）

335.证件的保管使用部门或使用责任人发生变更时，交接双方要履行交接手续,

并报档案部门备案。（J）

336.档案部门对所保管的证件要建档管理，妥善保存，严格出借使用手续，确

保证件安全。严禁任何人以个人名义出借出示单位依法取得的各类证件。（J）

337、在产品改进、基建工程施工中，在原设计上做了重大变动时，必须按规定

绘制新图重新归档，旧图纸作废。（♦）

338、设备档案组卷时要保证案卷内所反应问题的设备仪器文件材料的齐全完整。

（V）

339、保守档案机密，就是要保证档案机密不被盗窃，不失密。（J）

340、要保护档案，就要杜绝频繁利用档案。（X）

341.档案柜不能采用木制的，因为木制档案柜防火、不耐久。（义）

342.卷皮的尺寸有规格，不可擅自放大。（X）

343、大型底图、机密性很强的档案等，可采用卷筒，它比卷盒更能有效地保护

档案。（J）

344.档案专用包装纸可以包装纸质档案、声像档案、实物档案等。（X）

345.所有的档案包装均宜用无酸纸。（J）

346.档案装具是档案馆（室）必需的基本设备。（J）

347、编制档号与库房内的分类排架是两回事，档号的排列顺序与库房柜架的排

列顺序可以一致，也可以不一致。（J）

348、竖放有利于保护档案，但需在每一摞夹一纸条或用卡片标明起止档号。（X）

349、同一全宗、类目的档案应尽量归存一库，不能将同一全宗、类目的档案混

杂存放。（J）

350、平放适合保管珍贵档案、卷皮质软、幅面太大的档案。（J）

351.折叠存放适合保管珍贵档案、卷皮质软、幅面太大的档案。（X）

352.档案的损毁有人为的和自然的两方面的损毁。（J）

353.卷盒的制成材料要有坚固性，在制作时应加一定的防虫药剂以防虫。（J）

354、档案的保管，是指根据档案的成分和制成材料所采取的存放和安全防护措

施，防止和减少档案的人为或自然损坏的工作。（J）

355.统计工作应在占有大量材料的基础上进行统计。（X）

356.通过统计调查获得的资料是零散的、个别的原始资料。（J）

357、收进的档案如是初次入馆，则应先在“全宗名册”上登记，取得全宗号后,

再登入收进登记簿。（J）

358、每次收进档案，一个全宗占一个顺序号；两个全宗占两个顺序号。（X）

359、一个全宗档案移出或销毁后，其全宗号可以撤销。（X）

360、档案统计工作的内容，包括档案的基本登记和档案的综合统计研究两个部

分。（V）

361.统计资料的分析是档案统计工作的最后一个步骤。（J）

362、档案统计工作的步骤：档案统计的调查、统计资料的整理和统计资料的分

析。（。）

363.档案登记是对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用等情况进行记录

的活动。（V）

364.施工单位要做好施工记录、检验记录、交工验收记录和签证等，整理好变更

文件，按规定编制好竣工图。（J）

365、项目申请立项时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作，项目

竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。（J）

366.基本建设项目的档案资料工作要与项目建设进程同步。（V）

367、项目竣工图应由施工单位负责编制。（J）

368、施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由质监部门、监理

部门、建设单位对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，最后

交建设单位档案管理机构。（义）

369、竣工图的编制必须与工程进度同步。（J）

370、对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编定。（X）

371.监理文件不属于建设项目文件归档范围。（X）

372.施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，依次由竣工文件的编制方、

质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审。

（V）

373、根据基本建设程序和项目特点，归档可按阶段分期进行，也可在单项工程

或单位工程完成并通过竣工验收后与竣工验收文件一并归档。（V）

374.各施工承包单位应在实体完成后的半年内将项目文件向建设单位归档。（义）

375.建设期间，有关职能部门可按档案管理部门要求暂时保管项目文件一段时

间，但竣工验收前应向档案管理部门移交，任何单位或个人不能自行保存，更

不能据为己有。（J）

376.电子文件是项目档案的重要组成部分，建设单位应将电子文件的收集、归档

纳入项目文件的管理范围。在与地质勘探、勘察设计、施工、监理等相关单位签

订合同或协议时，应将电子文件的移交纳入其中。（J）

377、项目档案是项目建设的核心信息资源，项目档案信息化建设应与项目上信

息化建设协调和同步进行，并坚持技术与管理并重的原则，以档案信息化促进

和保障项目建设信息化。（J）

378、归档的项目文件应为原件，因故为复制件的，必须加盖审核单位或复制件

提供单位的公章，注明日期，并有经手人签字。（J）

379、归档的项目文件应为原件，也可以是复制件。（义）

380、声像档案是项目档案的组成部分，由制作部门或指定部门负责收集、整理

和归档。（V）

381.项目建设过程中声像材料形成后应及时归档。（J）

382.档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、

防污染等安全防护措施，确保档案的安全保管。（J）

383.档案库房应配备温、湿度控制和调节设备，其温度应控制在14℃-24℃o

（V）

384.档案库房应配备温、湿度控制和调节设备，相对湿度应控制在25%-45%o

（X）

385.档案管理人员应保持库房的清洁卫生，离开库房要及时进行安全检查、切断

电源、关好门窗。（J）

386.档案装具排列应避免阳光直射，相邻两排之间的净宽应不少于60cm。（X）

387、档案排架应按照从左至右、自上而下的方法，系统地反映档案类目设置的

具体顺序。（♦）

388、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室（库），消防栓不应设在档案室

（库）内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。（J）

389、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。（J）

390、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，宜选用日光灯。（X）

391.档案室通风不应采用自然风，最好用空调进行通风。（X）

392、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措

施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。（V）

393.档案库房相对湿度应控制在25%〜40虬（X）

394.档案馆各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿

机，专门库房应安装空调设备。（J）

395、档案库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，

随时予以控制调节。（J）

396.空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定

期校验。（J）

397、档案馆区是指档案馆各类业务用房及附属公共设施所占的整个区域。（J）

398、CD-R光盘采用摆动沟槽的跟踪记录方式，用户可以在光盘信息记录层中

的预刻槽内记录信息，且其数据容量一般为650MB。（V）

399、档案库房建设应考虑通风防潮，窗户越大越多越好。（义）

400、有条件采取全部空调的档案室，库房可不设窗户，这样更有利于库房保温、

隔热、防潮、防尘、防虫、节约能源。（♦）

401.档案库房地面承重，每平方米不小于300kg。（X）

402.档案库房安装档案密集柜的，地面承重每平方米不小于1200kg.（V）

403.档案库房开间应比其他用房大，净高不低于2.20mo（X）

404.为了借阅档案方便，档案库房应与阅览室划为一区。（X）

405.库内照明、警报、温湿度传感等供电导线及控制导线应用铜芯导线，一律设

明线，方便检查有无电线受损。（X）

406.不同载体的档案要尽量分库存放，声像档案和档案微缩胶片应另设专库存

放。（。）

407、档案库内档案装具布置应成行垂直于有窗的墙面。档案装具间的通道应与

外墙采光窗相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。（J）

408、根据电子档案的保管要求，电子档案应存储到载体上。（J）

409、库房内相邻两排档案柜架之间的净宽应不少于1.0m。（X）

410、企业档案信息化建设应列入本单位发展规划或信息化规划，以促进、完善

企业信息化建设工作。（J）

4n.非保密电子档案可进行逻辑删除。属于保密范围的电子档案被销毁时，如存

储在不可擦除载体上，须连同存储载体一起销毁并在网络中彻底清除。（J）

412、对于一个档案柜架来说，起始卷号在柜架的左上角，终止卷号在柜架的右

下角。（J）

413.与库房管理无关的器材、杂物一律要有序整洁地摆放在库房角落。（义）

414.非库房管理人员必须换鞋后方可入库参观。（X）

415.档案库房要坚持定期进行清扫卫生和维护。（J）

416.档案库房应安排在三楼以上楼层。（X）

417、档案库房检查方式和方法可分为定期检查和不定期检查。（J）

418、为了做好防火灭火工作，有条件的档案室应安装报警装置，以利于随时发

现火灾苗头，及时处理。（J）

419、对于受水侵害的档案，要用机器马上进行烘干。（义）

420、对于受灾的档案要及时整理，尽快用磨擦的方法轻轻除掉湿纸上的泥浆。

（X）

421.抢救后的档案必须进行消毒处理。（J）

422、档案进出库房要检查登记。借阅档案要有登记，归还档案时进行检查，防

止抽掉档案或篡改档案内容。（J）

423.维护档案的安全就是要保证档案安全存在、不损毁不去失。（义）

424.档案馆的基地选址应远离易燃、易爆场所和污染源。（J）

425、为了档案的安全，档案馆的基地选址不应选择交通方便，城市公用设施较

完备的地段。（X）

426.档案馆的基地选址应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通和环境

安静的地段。（J）

427、档案馆建筑应根据其等级、规模和功能设置各类用房，并宜由档案库、对

外服务用房、档案业务和技术用房、办公用房和附属用房组成。（J）

428、电子档案的封存载体可以外借。（X）

429.档案库房可以建在锅炉房旁边。（X）

430、档案库区或档案库入口处应设缓冲间，其面积不应小于6itf。（V）

431.档案库房应集中布置、自成一区。除更衣室外档案库区内不应设置其他用房,

其他用房之间的交通也不得穿越库区。（J）

432、母片库应设外窗，便于通风防潮。（X）

433.珍贵档案存储应专设特藏库。（J）

434.阅览室的设计应符合自然采光的窗地面积比不应小于1：10。（X）

435、阅览室为了光线明亮，窗户不宜设遮阳设施。（X）

436.中心控制室室内不应设空调。（X）

437、中心控制室与其他用房的隔墙的耐火极限不应低于2.Oh,楼板的耐火极限

不应低于1.5ho（V）

438、中心控制室隔墙上的门应采用乙级以上防火门。（X）

439、接收档案用房由接收室、除尘室、消毒室组成。（J）

440、消毒室的控制开关应设在室外，其排气道不应穿越其他房间。（X）

441.消毒室应采用单独的密闭门。（J）。

442.裱糊修复室内应设加热电源、给排水设施、并应采取相应的安全防护措施。

（V）

443.翻拍室和冲洗室不可与缩微用房的缩微摄影室和冲洗处理室合用。（义）

444、缩微技术用房宜设于首层，自成一区。（J）

445.缩微摄影室应远离振源及空气污染。（J）

446、拷贝复印室应环境清洁，地面应防止产生静电。门窗应密闭，防紫外光照

射，不应有强制排风等设施。（X）

447、数字化用房由档案前期处理室、纸质档案扫描室、其他载体档案数字化室、

数字化质量检测室、档案中转室组成。（J）

448、档案库门应为保温门。（J）

449、档案库、档案阅览、展览厅及其他技术用房的人工照明应选用紫外线含量

低的光源。（J）

450、库房门与地面的缝隙不应大于7mm。（X）

451.档案库房门宜采用金属门，不宜用下缘包铁皮的木门。（X）

452.档案馆应设置入侵报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安防系统。（J）

453.档案库区中同一防火分区内的库房之间的隔墙均应采用耐火极限不低于

2.Oh的防火墙。（X）

454.馆区应设室外消防给水系统。特级、甲级档案馆中的特藏库和非纸质档案库、

服务器机房应设惰性气体灭火系统。（J）

455.档案库内严禁