第3章事务文书第4节

第四节简报

授课要点了解简报的概念、特点、种类、作用；掌握简报的结构和内容，学会撰写简报。一、概述（一）简报的概念简报，就是简明扼要的情况报道，它是机关团体、企事业单位编发的用以传递信息、沟通情况、交流经验的一种内部文书。

一、概述简报是一种定期或不定期出版的综合性文书，但它只在内部交流，不予公开发表。简报每期由文书部门编辑，刊登的文章少则一篇，多则几篇。其文章是用简明的文字把社会动态、组织内部活动、经验、问题等及时地反映出来。简报的名称繁多，有工作简报、情况反映、内部参考、××动态、××信息等等。一、概述

（二）简报的特点1.简洁性。2.新闻性。3.快速性。4.指导性。一、概述（三）简报的种类1.工作简报2.专题简报

它是一种以报道本单位工作及业务活动为主要内容的经常性简报，一般需要定期编发。从中可概观本单位在一段时间内日常工作的进展情况，获得总体印象。

它是一种围绕某一阶段的中心工作或某项重要工作而专门编发的简报。其目的在于及时地反映工作的进展情况，从而更好地促进工作的顺利开展。这种简报随工作的结束而终止。一、概述（三）简报的种类3.会议简报4.动态简报它是一种由大、中型会议的组织者或秘书处在会议进行中连续编发的简报，可以是综合性的，也可以专就一件事或一个问题而编发，其目的在于交流会议情况，传递信息，开好会议。动态包括情况动态和思想动态。这类简报主要是供组织决策部门看的，对组织决策影响较大，因此，所反映的情况应准确而客观。一、概述（四）简报与新闻的异同

1．相同点（1）它们都要求其内容真实。对于新闻来说，真实是它的生命；对于简报来讲，简报是领导决策的依据，内容真实，才会使领导决策不致于失误。（2）它们都要求尽快发布，及时性成了它们第二个相同点。（3）它们都要求语言生动、活泼，文章可读。

2．不同点（1）出版周期不同。报纸是定期的，而简报多是不定期的。（2）阅读对象不同。报纸是公开发行，人人可读；而简报是限额发行，只有有关人员方可阅读。（3）内容不同。报纸上新闻发布的可以是任何事情，包罗万象；而简报主要是登载本单位、本系统及会议有关情况。二、结构和内容（一）报头

报头在简报的首页上方，约占全页三分之一位置，一般都事先印成固定的格式，报头部分包括以下内容。

1.简报名称：上端居中位置，用大号字体套红印刷，以显得醒目。

2.简报期号：一般在简报名称正下方加上括号写明期号，如（第×期），也可以不加括号。如果是增刊，则要注明“增刊”字样，并单独编排期数。

3.编发单位：位于期号左下方，要写明编发单位的全称或规范化的简称。会议简报一般注明“××会议秘书处”。二、结构和内容（一）报头

4.编发日期：位于期号右下方。年、月、日要写全，不能随意省略。

5.密级：有的经济简报内容涉及经济机密则需标明密级，密级分绝密、机密、秘密三种，需要根据内容的保密程度而定。一般简报也可以写上“内部刊物，注意保存”。

6.编号：保密简报一般还需加上编号，以利于收发、存档。编号位置同密级相对，标在简报名称的右上角。一般简报就不必加编号了。报头、报体之间用一条或两条粗红线隔开。二、结构和内容（一）报头

简报报头的样式如图所示：简报名称简报期号编发单位编发日期二、结构和内容（二）报体

1.按语

2.标题

3.正文常见的写法有五种：内容重要的简报要加写按语。标题是简报正文内容的概括。新闻式总结式指示式短讯式转发式下页下页下页下页下页下页二、结构和内容（二）报体

（1）新闻式这是简报最基本的一种结构模式，与新闻稿的写法相似，只不过要求不那么严格，不必导语、背景、主体、结语样样齐全，而往往有导语式的开头，然后或按类别区分、或按时间先后、或按内在逻辑顺序叙述具体情况。返回二、结构和内容（二）报体

（2）总结式。其写法类似经验总结，但不像总结那样面面俱到、详细解析，而是扼要介绍。一般先简单交待事实背景，然后或一一罗列，或采用小标题引述具体做法。返回二、结构和内容（二）报体

（3）指示式上级机关对下级机关部署工作可以编发简报，它不同于公文，不具有行政效力，只是参照执行。一般先以导语写明指示的目的和意义，然后分条列项说明具体的指示内容。返回二、结构和内容（二）报体

（4）短讯式这是一种适用于内容单纯、事实性较强、性质相同或相近的信息的结构模式，无所谓开头、结尾、过渡，一般按并列关系把材料汇编在一起。返回二、结构和内容（二）报体

（5）转发式这是用简报的形式转发对本单位（或本系统）有借鉴或参考作用的重要文章，编发时，需要加“编者按”，一般用于提示说明所转发材料的内容和意义。返回二、结构和内容（三）报尾报尾是在简报正文结束后的末页底部，用两条平行横线与正文隔开，平行线中间的左侧注明简报发送范围，右侧注明印刷份数，有的还要注明拟稿人、核稿人或责任编辑姓名。二、结构和内容（三）报尾报尾样式如图所示：