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文档简介
公司物资集约化管理对标指标定义和计算方法序号指标名称指标单位数据精确度报送周期定义和计算方法统计口径一、管理规范性1组织体系建设指标%小数点后二位年度组织体系建设指标=物资部人员配置到位率×0.5+物资管理人员培训率×0.5
注:
①指标计算数据来源系统外人工提报与监督检查数据。
②网省公司物资部人员配置到位率=网省公司物资部人员配置到位人数/物资部规定岗位配置总人数×100%;
③物资管理人员培训率=(符合参加公司高级物资管理人员培训条件的参培人数/应参加高级物资管理人员培训总人数×100%+网省公司组织的科级物资管理人员专业培训人数/科级物资管理人员总人数×100%)/2。物资部人员配置到位率:统计口径为网省公司物资部;
物资管理人员培训率:统计口径为网省公司物资部、物流服务中心、招标代理机构。2物资计划报送合格率%小数点后二位季度物资计划报送合格率=计划报送及时率×0.4+计划报送准确率×0.6
计划报送及时率=(1-∑批次计划补报条目数/∑批次计划报送总条目数)×100%
计划报送准确率=(1-∑批次计划错误条目数/∑批次计划报送总条目数)×100%
注:
①指标计算数据来源于ERP系统中提取数据及人工核实数据。
②“批次计划补报条目数”是指批次计划申报截止日时点后补报的计划条目数。
③“批次计划报送总条目数”是指批次所有经审核确认进行招标的计划总条目数。
④“批次计划错误条目数”是指在批次计划申报截止时间后退回修改重新提报或撤销计划的条目数。包括以下内容:a.物料描述、项目名称、项目电压等级、需求数量、估算单价、交货地点与方式存在明显不合理或错误;b.未提交相应技术规范书,或者技术规范书版本不正确。“总部直接组织实施”和“总部统一组织,网省公司具体实施”招标采购的物资。3物资计划合规率%小数点后二位季度物资计划合规率=∑基建项目批次计划合规数量/∑基建项目批次计划报送总数量×100%
注:
①指标计算数据来源于ERP系统中提取数据。
②“基建项目批次计划合规数量”是指批次计划中按核准权限已获相关政府部门核准并列入公司年度综合计划的基建项目(单体工程)数量。
③“基建项目批次计划报送总数量”是指批次计划申报的经审核确认进行招标的全部基建项目(单体工程)总数量。“总部直接组织实施”招标采购的物资。4集中采购规范率%小数点后二位季度集中采购规范指标=招标结果公示通过率×0.3+招标采购过程规范率×0.4+二级平台集中采购率×0.3
招标结果公示通过率=(∑审核通过非排序第一中标的标包总数/∑推荐非排序第一中标的标包总数×0.5+∑公示标包通过总数/∑公示标包总数×0.5)×100%
招标采购过程规范率=∑招标全过程中符合KPI指标总数/∑招标全过程中KPI指标总数)×100%
网省公司二级平台集中采购率=∑网省公司集中采购品种数/∑所有网省公司二级集中采购品种总数)×100%
注:①如果本批次无推荐非排序第一中标的情况,则∑审核通过非排序第一的标包总数/∑推荐非排序第一的标包总数=1招标结果公示通过率:统计口径为10-35kV等主要设备材料招标采购项目;
网省公司二级平台集中采购目录执行率:统计口径为网省公司集中采购目录范围。5物资标准化指标%小数点后二位季度物资标准化指数=物资采购标准执行率×0.7+物料主数据准确率×0.3
物资采购标准执行率=∑执行采购标准的条目数/∑采购条目数×100%
物料主数据准确率=(1-∑提报错误的新增物料编码/∑提报物料编码总条目数)×100%
注:
①指标计算数据来源于ERP系统中提取数据。
②“执行采购标准的条目数”是指报送采购申请中执行采购标准的条目数。
③“采购条目数”是指报送采购申请的总条目数。
④“提报错误的新增物料编码”是指在申请新增物料主数据编码等维护工作中,提出错误或不存在的物料编码。“总部直接组织实施”和“总部统一组织,网省公司具体实施”招标采购的物资,且已发布物资采购标准的物资。6物资合同签订率%小数点后二位季度物资合同签订率=合同签订完成率×0.4+合同签订及时率×0.3+合同签订准确率×0.3
合同签订完成率=网省公司完成签订合同总金额/招标结果总金额×100%
合同签订及时率=网省公司及时签订合同总金额/招标结果总金额×100%
合同签订准确率=网省公司准确签订合同所对应采购订单行项目数量/网省公司签订生效合同所对应采购订单行项目数量×100%
注:
①指标计算数据来源于ERP系统中提取的数据。
②合同总金额以ERP系统中其所对应的采购订单总金额为依据。
③“完成签订合同总金额”是指ERP系统所对应采购订单中“合同流转状态”为“已审批”状态的订单总金额。
④“及时签订合同总金额”是指招标结果发布后30日内完成签订合同所对应采购订单总金额。
⑤“准确签订合同所对应采购订单行项目数量”是指签订采购订单行项目与中标结果相对比,物料、供应商、物资数量、物资金额完全一致的行项目数量。有任意一项不一致,则视为不准确。“总部直接组织实施”招标采购的物资。7产品质量监督完成指标%小数点后二位季度产品质量监督完成指标=产品质量监督工作贡献率×0.6+产品质量关键点见证完成率×0.4
注:
①指标计算数据来源于监造系统数据。
②质量监督工作贡献率=(监造发现并处理问题数/各单位监造发现处理问题合计数×0.5+抽检发现并处理问题数/各单位发现并处理问题合计数×0.5)×100%。
③产品质量关键点见证完成率=规定时间内实际提交了报告数/应按时按量提交报告数。220kV及以上变压器、电抗器、组合电器、断路器,以及除监造外抽检的设备、材料。8供应商绩效评价指标%小数点后二位季度供应商绩效评价指标=供应商绩效评价报送及时率×0.25+供应商绩效评价报送准确率×0.25+供应商不当行为信息报送及时率×0.25+供应商不当行为信息报送准确率×0.25
供应商绩效评价报送及时率=(1-∑未及时报送评价结果次数/∑应报送次数的总数)×100%
供应商绩效评价报送准确率=(1-∑报送评价结果存在问题的条目数/∑报送评价结果的总条目数)×100%
供应商不当行为信息报送及时率=(1-∑未及时报送次数/∑应报送次数的总数)×100%
供应商不当行为信息报送准确率=[∑实际报送的供应商不当行为信息条目数/(∑实际报送的信息条目数+应报未报的信息条目数)]×100%
注:
①指标计算数据来源于人工报送的数据。
②供应商不当行为信息报送准确率中,“应报未报的信息条目数”指供应商出现重大产品质量等问题,但各单位未按照供应商不当行为报送要求进行报送的信息条目数。供应商绩效评价报送的及时率和准确率:统计口径为“总部直接组织实施”项目招标采购物资的供应商;
供应商不当行为信息报送及时率和准确率:统计口径为“总部直接组织”和“总部统一组织,网省具体实施”招标采购物资的供应商。二、管理成效9物资计划执行准确率%小数点后二位季度物资计划执行准确率=按计划准确执行的到货物资总条目数/按计划应到货物资总条目数×100%
注:
①指标计算数据来源于ERP系统中提取数据。
②“按计划准确执行的到货物资总条目数”是指考核期内按计划到货时间满10日内办理完入库手续,到货数量在招标文件允许变更的范围内(一般为15%)的物资总条目数。
③“按计划应到货物资总条目数”是指考核期内按计划应到货物资总条目数。“总部直接组织实施”招标采购的物资。10设备质量完好率%小数点后二位季度设备质量完好率=(截至统计期处于质保期的设备总数—故障台数)/截至统计期处于质保期的设备总数×100%
注:
①指标计算数据来源于监造系统数据。质保期内220kV及以上变压器、电抗器、组合电器、断路器、电流互感器、电压互感器、隔离开关、避雷器等主设备。11物资到货完成率%小数点后二位季度物资到货完成率=实际到货物资总金额/应到货物资总金额×100%
注:
①指标计算数据来源于ERP系统中提取的数据。
②实际到货物资为ERP系统中办理完入库手续的物资。
③应到货物资为数据提取之日前10日,合同交货期满应到货物资。“总部直接组织实施”招标采购的物资。12监督评价满意率%小数点后二位季度监督评价满意率=1-(责任投诉率×0.6+监察不合格率×0.4)
注:
①指标计算数据来源系统外人工提报数据与检查监督数据。
②责任投诉率=经核实本单位负有责任的投诉次数/各单位投诉总次数×100%
其中:政府部门开出的物资管理问题等同于负有责任的投诉
③监察不合格率=监察发现本单位问题次数/监察发现各单位问题总次数×100%
④下列情况发生一次,物资管理同业对标指标一票否决(对标按0分计算)。
物资管理工作存在重大失误,发生造成恶劣影响或给公司造成重大损失的事件物资管理范围三、管理手段13物资集约化系统上线完成指标%小数点后二位年度总部统筹制定各网省公司物资集约化系统上线完成时间计划,各单位按期完成得1分,逾期上线或未上线得0分。各网省公司14电子评标室建设完成指标%小数点后二位年度总部统筹制定各
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