家长委员会议管理制度

家长委员会议管理制度第一章总则

一、目的与原则

本制度旨在规范家长委员会议的召开、流程、会议纪要的跟踪落实以及会议室的管理，确保会议高效、有序进行，提高家校合作的质量。制定本制度时，遵循以下原则：

1.公开透明：确保会议内容的公开性，便于家长了解学校的管理与教育工作。

2.参与互动：鼓励家长积极参与会议，充分表达意见和建议。

3.高效有序：明确会议流程，确保会议在规定时间内完成各项议程。

4.跟踪落实：对会议决议进行跟踪，确保各项工作得到有效执行。

二、适用范围

本制度适用于家长委员会召开的各类会议，包括定期会议、临时会议等。

三、会议类型

1.定期会议：家长委员会每学期至少召开一次定期会议，讨论家校合作中的重要事项。

2.临时会议：根据工作需要，家长委员会可召开临时会议，研究解决突发问题。

四、参会人员

1.家长委员会成员：具备完全民事行为能力的家长代表。

2.学校代表：学校领导、相关教师等。

3.特邀嘉宾：根据会议议题，可邀请相关部门、专业人士等参加。

五、会议的组织与管理

1.家长委员会负责会议的筹备、组织、召开等工作。

2.会议主持人由家长委员会主任担任，或由主任指定其他成员担任。

3.会议记录人由家长委员会指定，负责记录会议内容、整理会议纪要。

六、会议纪律

1.与会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。

2.会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，不得随意离场。

3.与会人员应尊重他人发言，不得打断他人发言，不得发表与会议议题无关的言论。

4.会议内容涉及国家机密、个人隐私等敏感信息时，与会人员应严格保密。

七、其他

1.本制度解释权归家长委员会所有。

2.本制度自发布之日起实施。

3.如有未尽事宜，家长委员会可根据实际情况予以调整。

第二章会议流程

一、会议通知

1.会议通知应包括会议主题、时间、地点、议程、参会人员等信息。

2.会议通知应在会议召开前至少提前一周发布，以保证参会人员有足够的时间做好准备。

二、会议筹备

1.家长委员会秘书处负责会议的筹备工作，包括确定会议议程、准备会议材料等。

2.筹备过程中，应充分征询各位家长委员会成员的意见和建议，确保会议议程的全面性和针对性。

三、会议签到

1.会议开始前，设专人负责会议签到，确保与会人员按时到场。

2.会议签到表应记录与会人员的姓名、签到时间等信息。

四、会议议程

1.会议主持人按照议程主持会议，确保会议内容全面、有序进行。

2.议程中应包括以下环节：

a.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题和议程；

b.学校代表就学校近期工作、教育教学成果等进行汇报；

c.家长委员会成员就家校合作事项进行讨论，提出意见和建议；

d.特邀嘉宾发言，分享相关经验和看法；

e.对会议议题进行投票表决，形成会议决议；

f.会议总结，明确下一步工作计划。

五、会议发言

1.会议发言应遵循以下原则：

a.与会人员应围绕会议主题和议程发言，不得偏离议题；

b.发言人应简明扼要地陈述观点，避免长篇大论；

c.鼓励与会人员相互尊重、友好交流，形成共识。

六、会议表决

1.会议表决采用举手或投票方式进行，表决结果当场公布。

2.表决事项需获得与会人员半数以上同意方可通过。

七、会议记录

1.会议记录人应详细记录会议内容、与会人员的发言、表决结果等。

2.会议结束后，会议记录人应在规定时间内整理出会议纪要，提交家长委员会主任审核。

八、会议总结与反馈

1.会议主持人应在会议结束时对会议成果进行总结，明确下一步工作计划。

2.家长委员会应将会议纪要和决议向全体家长公示，接受家长监督和反馈。

九、会议资料的归档

1.会议结束后，会议通知、会议纪要、表决结果等资料应整理归档，以备查阅。

2.归档资料应按照规定保存期限进行保管。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的整理与发布

1.会议纪要应由会议记录人在会议结束后及时整理，确保内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议基本信息、讨论议题、主要发言、表决结果、下一步行动计划等。

3.会议纪要经家长委员会主任审核通过后，应在规定时间内发布给所有家长委员会成员及相关部门。

二、会议决议的执行与监督

1.家长委员会应明确会议决议的责任人和完成时限，确保决议得到有效执行。

2.责任人应按照会议决议制定具体实施方案，并在规定时间内向家长委员会报告进展情况。

3.家长委员会应对会议决议的执行情况进行监督，必要时可要求责任人提供书面报告。

三、跟踪落实机制

1.建立会议决议跟踪落实制度，明确跟踪流程、责任人、完成时限等。

2.设立跟踪落实小组，负责对会议决议执行情况进行定期检查和评估。

3.跟踪落实小组应定期向家长委员会报告决议执行情况，对存在的问题提出整改建议。

四、反馈与改进

1.家长委员会应充分听取家长和相关部门对会议决议执行的反馈意见，及时调整和完善实施方案。

2.对会议决议执行过程中出现的问题，责任人应及时分析原因，采取有效措施予以解决。

3.定期总结会议决议的执行情况，为今后类似议题的讨论和决策提供借鉴。

五、公示与问责

1.家长委员会应将会议纪要和决议执行情况向全体家长公示，接受家长监督。

2.对未按期完成会议决议的责任人，家长委员会可采取约谈、通报批评等方式进行问责。

3.严重违反会议决议的责任人，家长委员会可提请相关部门进行处理。

六、持续改进

1.家长委员会应定期对会议管理制度进行评估，根据实际情况调整和完善。

2.通过不断优化会议流程、提高会议效率，促进家校合作的持续发展。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，预订者需向会议室管理部门提交会议主题、时间、参会人数等信息。

2.预订者应合理估算会议时间，避免会议室资源的浪费。

二、会议室布置

1.会议室布置应满足会议需求，包括座位安排、投影设备、音响系统等。

2.会议室内应保持整洁，会议前后的卫生清理工作由预订者负责。

三、会议室使用规范

1.会议期间，与会人员应遵守会议室管理规定，保持安静，不得吸烟、乱丢杂物。

2.未经允许，不得擅自使用会议室内的设备，避免造成设备损坏。

四、会议室设备管理

1.会议室设备应由专人负责维护和管理，确保设备正常运行。

2.预订者在使用会议室前，应了解设备操作方法，如有疑问应及时向管理人员咨询。

五、会议室安全与保密

1.会议室使用期间，应确保消防安全，遵守消防法规，严禁使用明火。

2.会议室内涉及敏感信息的讨论，与会人员应严格保密，不得泄露给无关人员。

六、会议室维护与修缮

1.定期对会议室进行检查和维护，确保设施设备完好。

2.如发现会议室设施设备损坏，应及时报告给管理人员进行修缮。

七、违规处理

1.对违反会议室管理规定的个人或单位，会议室管理部门有权进行制止，并视情节给予通报批评等处理。

2.因违规行为导致会议室设施设备损坏的，相关责任人应承担赔偿责任。

八、会议室开放时间

1.会议室管理部门应根据实际情况制定会议室开放时间，并向家长委员会及相关部门公示。

2.特殊情况下，会议室管理部门可根据需要调整开放时间，并提前通知相关人员。

第五章附则

一、本制度的修改和补充

1.本制度可根据实际情况进行修改和补充，修改和补充内容需经家长委员会讨论通过后实施。

2.修改和补充内容应向全体家长公示，以保证家长的了解和监督。

二、制度解释

1.本制度的解释权