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文档简介
为加强单位考勤管理制度一、目的
为加强单位考勤管理制度,规范员工出勤行为,提高工作效率,保障单位正常运营,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于单位内所有正式员工、试用员工及借调员工。
三、工作时间
1.正常工作时间:周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00,每日工作8小时。
2.根据单位实际情况,各部门可根据工作需要调整作息时间,但需保证员工每周工作时间不超过40小时。
3.员工应按照规定的工作时间到岗履职,如有特殊情况需提前或推迟上下班,需向直接上级请示报告。
4.单位领导及特殊岗位员工的工作时间根据实际情况调整,但需保证单位整体工作不受影响。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工需每日按时到单位进行签到,签到方式由单位统一规定,可采用电子打卡、纸质签到表等形式。
(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、漏签、重复签到。
(3)员工签到后,视为已到岗开始工作。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:50-9:10,下午下班签到时间为17:50-18:10。
(3)签到时间设定在正常工作时间的前后各10分钟,超出此时间范围视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
(1)员工因公外出未能按时签到,需提前向上级主管报备,并在外出返回后及时补签。
(2)外出期间,员工应保存相关证明材料,如外出公函、会议通知等,以备查核。
4、忘记签到处理
(1)员工如因忘记签到导致未能记录出勤情况,应在当天内向直接上级报告,并由上级核实后进行补签。
(2)补签需在忘记签到之日起3个工作日内完成,逾期不再予以补签。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全单位的考勤工作进行监督和检查。
(2)各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定,并对员工考勤情况进行审核。
(3)员工本人应自觉遵守考勤管理制度,如实报告考勤情况,如有违规行为,承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生诊断书,事假需说明具体情况,婚假、丧假、产假等需提供相应证明。
(3)请假申请经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
(1)1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。
(2)2天至5天的请假,由直接上级审批并报部门负责人同意。
(3)5天以上的请假,由直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部门及单位领导批准。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应按时返岗,并在返岗当日向直接上级销假。
(2)员工请假期间如需延长请假时间,应提前通知直接上级,并根据请假审批权限重新提交请假申请。
(3)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收单位通知及工作安排。
(4)请假销假记录由人力资源部门负责存档,作为员工考勤管理的依据。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照本制度第五条“请假制度”中规定的申请流程提交申请,经批准后方可休假。
(3)假期申请应提前提交,以便单位进行工作安排。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供二级甲等以上医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家和单位相关规定执行。
(2)事假:员工因私事请假,需说明具体情况。事假期间,工资按照单位规定执行,原则上不超过本人月工资的2倍。
(3)婚假:员工结婚可享受婚假,假期为3天。婚假期间,工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,假期为3天。丧假期间,工资照发。
(5)产假:女员工产假为98天(含产前15天),其中产前休息15天,产后休息83天。产假期间,工资按照国家和单位相关规定执行。
3、年假规定
(1)员工年假根据工作年限给予,满1年至10年(含)为5天,满11年至20年(含)为10天,满20年以上为15天。
(2)年假应在当年内安排使用,逾期未休的视为自动放弃。
(3)员工休年假期间,工资照发。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:如上所述。
(2)陪产假:男员工妻子分娩可享受陪产假,假期为15天。陪产假期间,工资照发。
5、公众假期安排
(1)单位按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间正常休假。
(2)如遇特殊情况,单位可调整公众假期安排,提前通知全体员工。
(3)公众假期期间,单位可根据实际情况安排值班或加班,并按照国家和单位相关规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定签到时间内签到,但当日到岗时间在正常工作时间内的视为迟到。
(2)旷工:员工未在规定签到时间内签到,且未在当日正常工作时间内到岗,或未经批准擅自离岗,视为旷工。
(3)迟到处理:迟到员工需向直接上级说明原因,并根据单位规定接受相应处罚,如罚款、加班补足等。
(4)旷工处理:旷工员工需在返岗当日向直接上级说明原因,并根据单位规定接受处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按制度规定提前提交请假申请而擅自离岗的,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)伪造记录:员工不得伪造签到、请假等考勤记录,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,员工无工资待遇。累计旷工超过规定次数的,单位有权按照旷工天数扣除相应工资。
(2)辞退规定:累计旷工达到一定次数的,或情节严重造成不良影响的,单位有权依法解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工如因特殊情况未能按时签到,应立即向直接上级报告,并在当日内补签。
(2)未签到且未报告的,视为迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行本考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行严格管理。
(2)各
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