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文档简介
简述考勤管理制度一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,规范员工出勤管理,提高工作效率,促进公司和谐稳定发展,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、签到要求、请假流程、休假安排以及迟到、旷工等行为的处理办法,为公司的考勤管理工作提供详细、明确的依据。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在编员工、试用期员工及临时工。公司各部门应严格遵守本制度,切实加强员工的考勤管理。
三、工作时间
1.公司实行标准工时制,具体工作时间如下:
-工作日:周一至周五,每天8小时,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00;
-休息日:周六、周日;
-法定节假日按照国家规定执行。
2.特殊岗位或部门可根据工作需要,经公司领导批准后,调整工作时间。
3.员工应按时到岗,按时完成工作任务,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况,需提前向直接上级请假。
4.公司将根据业务发展需要,不定期调整工作时间,并及时通知全体员工。员工应予以关注并严格遵守。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时签到,签到方式由公司指定,如使用考勤机、手机APP、电脑端等。
-签到时,员工需确保个人信息准确无误,如发现信息有误,应及时向考勤管理员反映并更正。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午8:50至9:10,下班签到时间为下午18:00至18:20。
-员工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后一个工作日内,向考勤管理员说明情况并提供相应证明。
-经核实无误后,考勤管理员将对未签到记录进行正常出勤处理。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到,可在当日内向直接上级报告,并由直接上级向考勤管理员说明情况。
-考勤管理员将根据实际情况进行核实,并视情况给予正常出勤或迟到处理。
5、考勤管理责任分配
-考勤管理员负责公司全体员工的考勤记录、统计和管理工作。
-各部门负责人应监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向考勤管理员提出。
-人力资源部门负责对考勤制度进行解释、修订和完善,并对考勤管理情况进行定期检查。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间、请假天数等详细信息。
-请假申请需在请假开始时间前至少提前一天提交,紧急情况除外,但需在请假当天尽早通知直接上级。
-直接上级在收到请假申请后,应在两个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批;
-两天至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批;
-四天以上请假,需报人力资源部门审批,并根据请假天数和员工职级,可能需要公司高层审批。
-请假审批权限可根据公司实际情况进行调整,员工需根据最新规定执行。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回工作岗位的第一个工作日内,向直接上级销假,并提交相关请假证明材料(如病假条、事由说明等)。
-如请假期间发生变更(如提前返回或请假延长),员工应立即通知直接上级和考勤管理员,并按照请假程序重新提交申请。
-销假时,员工需确保请假记录与实际出勤情况相符,如有不符,应及时说明原因,并根据实际情况进行调整。
-未能按时销假或提供虚假请假证明的,将按旷工处理,并根据情节严重程度给予相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,均需按照本制度规定提前向直接上级提交书面申请,并明确请假类型、时间、天数等。
-请假申请需经过相应级别的审批,审批通过后,员工需将审批结果通知考勤管理员。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因疾病需要休息,可申请病假,需提供医疗机构的病假证明。病假期间工资按国家相关规定执行。
-事假:员工因私事需要请假,可申请事假。事假期间无工资。
-婚假:员工可享受国家规定的婚假,并提供结婚证明。婚假期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,并提供相关证明。丧假期间工资照发。
-产假:女员工符合生育条件,可申请产假,产假时间按照国家相关规定执行。产假期间工资按公司规定发放。
3、年假规定
-员工根据工作年限和公司规定,享有相应的年假天数。
-年假需在当年内使用,不得跨年累计。特殊情况需经人力资源部门批准。
-年假使用前,员工需提前向直接上级申请,并经批准后方可休假。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工产假包括产前休息和产后恢复时间,具体天数按照国家法律法规和公司规定执行。
-陪产假:男员工可申请陪产假,时间为国家规定天数。
5、公众假期安排
-公司将根据国家法定节假日安排,公布每年的公众假期安排。
-公众假期期间,公司根据业务需要安排值班,员工应服从安排。
-法定节假日前后,公司可能根据实际情况调整工作安排,员工需按照公司通知执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在15分钟以内的,视为轻微迟到;超过15分钟不足1小时的,视为一般迟到;超过1小时的,视为严重迟到。
-旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未获批准而缺勤的,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。
-处理:轻微迟到不扣工资,但需记录在案;一般迟到扣减当天工资的1/2天;严重迟到扣减当天工资的1天。旷工按日扣减工资,并视情节严重程度给予警告、记过等处分。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假缺勤或伪造签到记录的,一经发现,视同旷工处理,并根据情节严重程度给予相应处罚。
-对伪造考勤记录的行为,公司将严肃处理,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工扣除工资标准为:旷工一天,扣除当天工资的2倍。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未在规定时间内提供合理解释的,视为未出勤,按照迟到或旷工规定处理。
-若因考勤系统故障等非员工原因导致未签到,员工应在发现后第一时间向考勤管理员报告,并按照管理员指导进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所辖员工的出勤情况进行监督和管理。
-主管需定期检查考
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