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文档简介
参公单位考勤管理制度一、目的
为加强参公单位人员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,根据国家有关法律法规和政策,结合本单位实际,制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于参公单位内所有在编在岗工作人员,包括合同制员工和临时工作人员。
三、工作时间
1.工作时间按照国家规定实行每日8小时工作制,具体工作时间为:
上午:9:00-12:00
下午:13:00-17:00
2.根据单位实际情况,可适当调整工作时间,但每周工作时间不得超过40小时。
3.休息日和法定节假日按照国家规定执行,单位可根据工作需要安排值班和加班。
4.员工应按时到岗,按时下班,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应提前向主管领导请假。
5.单位可根据工作需要,实行弹性工作制度,具体规定由单位领导班子研究决定。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)所有员工每日必须通过指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。
(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,严禁代替他人签到或请他人代替签到。
(3)签到记录将作为考勤的依据,员工需对签到记录的真实性负责。
2、签到次数和时间
(1)员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间为:
上午上班签到:8:30-9:00
下午上班签到:12:30-13:00
(3)迟到签到超过30分钟视为旷工半天,迟到超过1小时视为旷工一天。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的员工,应在返回单位后1个工作日内向主管领导报告外出事由,并由主管领导在考勤系统中备注。
(2)未按时签到且未履行报告手续的,按迟到或旷工处理。
4、忘记签到处理
(1)员工如因特殊情况忘记签到,应在1个工作日内向主管领导说明情况,经核实后,由主管领导在考勤系统中进行补签。
(2)每月忘记签到次数不得超过2次,超过次数的按迟到或旷工处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人事部门负责制定、解释和监督执行考勤管理制度,处理员工考勤相关事宜。
(2)各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到,及时处理异常考勤情况。
(3)员工应自觉遵守考勤管理制度,如实报告考勤情况,对考勤异常情况负责。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接主管提交书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。
(2)请假申请应至少提前3个工作日提交,紧急情况下无法提前3个工作日提交的,应在第一时间向主管报告,并在事后补交书面请假申请。
(3)请假申请经主管审批后,需报人事部门备案,并由人事部门负责考勤记录的调整。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接主管审批。
(2)请假2-3天的,由部门负责人审批,并报人事部门备案。
(3)请假4天以上(含4天)的,需经单位负责人审批,并报人事部门备案。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位的当天内向直接主管销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
(2)如请假原因发生变化,需提前通知直接主管和人事部门,并按照实际情况调整请假申请。
(3)未按时报销假的,按旷工处理,特殊情况需提供合理解释及相关证明材料,经批准后方可予以销假。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
(2)员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,注明假期种类、起止时间、请假原因等。
b.经直接主管审批后,报人事部门备案。
c.特殊假期需提供相关证明材料,如病假需提供医院诊断证明等。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息治疗,可申请病假。病假期间,按国家规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假为3天,晚婚(男25周岁,女23周岁)可增加7天。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假为3天。
(5)产假:女员工生育,可申请产假。产假为98天,其中产前15天。多胞胎生育,每多生育一个婴儿增加15天。
3、年假规定
(1)员工连续工作满1年,可享受年假。
(2)年假天数按照员工工龄计算,具体标准如下:
a.工龄满1年不满5年,年假5天;
b.工龄满5年不满10年,年假10天;
c.工龄满10年不满20年,年假15天;
d.工龄满20年以上,年假20天。
(3)员工应在当年内安排使用年假,未使用完毕的年假不得结转至下一年度。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:如上所述。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可申请陪产假,陪产假为15天。
5、公众假期安排
(1)单位按照国家法定节假日安排公众假期。
(2)单位可根据实际情况,对公众假期进行适当调整,确保员工休息权益。
(3)公众假期期间,单位安排值班人员,确保各项工作正常运行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位的,视为迟到。迟到超过15分钟不足30分钟为轻微迟到,超过30分钟不足1小时为一般迟到,超过1小时为严重迟到。
(2)旷工:员工未按规定请假且未到岗工作,或请假未经批准而不到岗工作的,视为旷工。
(3)处理:
a.轻微迟到:口头警告,并在月度考核中予以记录。
b.一般迟到:书面警告,并在月度考核中扣除相应分数。
c.严重迟到:视为旷工半天,按旷工规定处理。
d.旷工:根据旷工天数,扣除相应工资,严重者予以辞退。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未经批准而缺勤的,按旷工处理。
(2)员工伪造考勤记录或请他人代为签到、签退的,一经发现,予以严肃处理,包括但不限于书面警告、记过、降职、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,扣除当日工资的3倍。
(2)连续旷工3天以上或一年内累计旷工5天以上的,单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未签到且未在规定时间内补签的,按迟到或旷工处理。
(2)员工因特殊情况未签到,应及时向主管领导说明情况,经核实后,由主管领导在考勤系统中进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管应按时审批请假申请,确保考勤数据的准确性和及时性。
(3)
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