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文档简介
煤化工班组考勤管理制度一、目的
为加强煤化工班组员工考勤管理,规范员工出勤行为,保障企业正常生产秩序,根据国家相关法律法规及公司规定,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于煤化工班组全体在岗员工,包括合同制员工、临时工、实习生等。
三、工作时间
1.标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间根据公司生产需要和岗位特点进行调整。
2.上午工作时间为:08:30-12:00,下午工作时间为:13:30-17:30。中午休息时间为12:00-13:30。
3.特殊岗位实行三班倒工作制,具体工作时间如下:
-白班:08:00-16:00
-中班:16:00-00:00
-夜班:00:00-08:00
4.公司可根据生产任务、季节变化等因素调整工作时间,并提前通知全体员工。
5.员工应严格按照规定的工作时间上下班,不得迟到、早退。如需加班,应按照公司相关规定执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定时间内完成签到,作为出勤的依据。
-签到方式采用电子考勤系统,员工通过工号和密码进行签到操作。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为:白班08:20-08:30,中班15:50-16:00,夜班23:50-00:00。
-下班签到时间为:白班16:50-17:00,中班00:50-01:00,夜班08:50-09:00。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回岗位后一个工作日内,向直接上级报告外出事由,并由上级在考勤系统中进行备注。
-若因公外出未能提前通知,导致未能正常签到,员工需在第一时间内向上级报告,并根据实际情况提供相应证明材料。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在发现后立即向上级报告,并在当日内完成补签。
-补签需由直接上级审批,并在考勤系统中进行记录。
5、考勤管理责任分配
-班组长负责本班组员工的考勤管理,确保员工按时签到,并对异常考勤情况进行及时处理。
-人力资源部门负责考勤系统的维护与管理,定期检查考勤数据,确保数据的准确性和完整性。
-各级主管需对所辖部门员工的考勤情况负责,监督下属执行考勤制度,并对违规行为进行纠正和处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需经直接上级审批,批准后方可生效。请假申请应至少提前一个工作日提交,紧急情况除外。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医疗证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明文件。
2、请假审批权限
-短期请假(不超过3天)由直接上级审批。
-中长期请假(超过3天)需经直接上级审批后,报人力资源部门备案。
-特殊情况或重要岗位的请假,需按公司规定权限进行审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回岗位的第一个工作日内,向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料。
-销假时应确认请假期间的考勤记录,确保请假天数与实际出勤情况相符。
-若请假期间发生特殊情况,需及时向直接上级报告,并根据情况提供相应说明或证明材料。
-未按时销假或未提交相关证明材料的,视为旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交申请。一般流程为:填写假期申请表,附上相关证明材料,提交给直接上级审批,必要时还需报人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的诊断证明,按照实际需要给予病假,病假期间工资按照国家及公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,应说明具体情况,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚,可享受带薪婚假,具体天数按照国家及公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数按照国家及公司规定执行。
-产假:女员工生育可享受产假,产假期间工资按照国家及公司规定执行。
3、年假规定
-员工根据工作年限,享有不同天数的带薪年假,具体规定如下:
-工作满1年不满5年,年假5天;
-工作满5年不满10年,年假10天;
-工作满10年不满20年,年假15天;
-工作满20年以上,年假20天。
-年假应在当年内休完,未休完的年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,具体天数按照国家及公司规定执行。
-陪产假:男员工享有陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定公众假期安排休假,如春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。
-公司在公众假期期间,可根据实际情况安排调休或补休,确保员工合法权益。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到超过规定时间(如15分钟)但未满1小时,按迟到处理;迟到超过1小时,按旷工半天处理。
-旷工:员工未按规定请假,且未到达工作岗位,或请假未经批准擅自离岗,视为旷工。旷工半天按缺勤1天处理,旷工1天以上按实际天数处理。
-迟到、旷工的处理:员工迟到、旷工,需在当日内向上级报告并说明原因,上级根据情况给予口头警告或书面警告,并记录在案。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或伪造考勤记录,一经发现,将视情节轻重给予相应的纪律处分,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
-伪造考勤记录的员工,若情节严重,涉嫌违法犯罪的,将移交司法机关处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,员工不享受工资待遇,旷工天数达到公司规定上限的,公司将依照规定进行辞退。
-旷工工资扣除标准按照公司规定执行,扣除金额不低于当地最低工资标准的两倍。
4、未签到处理
-员工未签到且未在规定时间内完成补签,视为未出勤,按照旷工处理。
-若因特殊情况导致未签到,员工应在第一时间内向直接上级报告,并根据实际情况提供证明材料。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所辖员工的出勤情况进行监督管理,确保制度的
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