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文档简介

第8章采购管理

8.1采购管理概述

8.1.1功能概述

采购管理是用友通管理软件中的一个模块，它的主要功能包括以下几个方面：1.采购模块初始设置

2.

采购业务处理

3.

采购账簿

8.1采购管理概述

采购管理系统与其他系统的主要关系

采购成本采购入库单付款单采购发票采购管理库存管理（审核）核算8.2采购管理系统日常业务处理

8.2.1采购订单管理

采购订单也称为采购合同，是企业与供应商之间签订的一种购销协议，主要内容包括：采购什么货物、采购数量、由谁供货、什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等采购订单管理的内容包括订单的录入、审核、关闭、查询等

8.2采购管理系统日常业务处理

8.2.2普通采购业务

按货物和发票到达的先后，将普通采购业务划分为：1.单货同行2.货到票未到（暂估入库）3.票到货未到（在途存货）不同的业务类型相应的处理方式有所不同

8.2采购管理系统日常业务处理

8.2.3采购退货业务

由于材料质量不合格、企业转产等原因，企业可能发生退货业务，针对退货业务发生的不同时机，软件中采用了不同的解决方法

1．货虽收到，但未做入库手续

2．从入库单角度来看，分为两种情况

3．从采购发票角度来看，分为两种情况4．退货处理8.2采购管理系统日常业务处理

8.2.4现付业务

现结制单（核算）填制采购发票（采购）现付处理（采购）借：物资采购

贷：银行存款8.2采购管理系统日常业务处理

综合查询

灵活运用采购管理系统提供的各种查询功能，可以有效提高信息利用和采购管理水平

1．单据查询

2．账表查询

8.2采购管理系统日常业务处理

月末结账

月末结账是将当月的单据数据封存，结账后不允许再对该会

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