工程资料管理规定

工程资料管理规定一、资料管理的范围及依据1、为做好项目工程施工档案、技术资料的管理工作，提高项目管理水平，维护企业合法权益，保证项目资料管理的可追溯性，根据《基本建设档案资料管理暂行规定》，特制定本管理制度。2、项目部的档案资料是指从项目部的组建、成立、施工过程到工程竣交工中形成的全部资料，包括文字、图片、图纸、图表、计算依据、声像等。3、根据总公司《工程施工、基本建设、机械设备文件材料归档范围与组卷排列标准》、《会计档案管理办法》和《中国建筑工程总公司声像档案管理规范》的规定，项目部的资料员应结合当地建设部门对资料归档的具体要求进行收集、整理。3、建设项目由施工单位实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围的施工技术资料，总包单位负责汇总整理，竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的工程施工技术资料。4、建设项目由建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责所承包工程的技术资料，交建设单位或建设单位委托的承包单位汇总、整理。6、为保证工程技术资料的长期保存，根据有关要求，工程技术资料用纸应选用普通复印纸或纸质不易褪色的纸书写、绘制。7、技术资料的填写要求必须做到内容真实可靠、数字准确、字迹清晰，法定计量单位（符号）准确。8、每项工程施工技术文件资料整理的份数：一般要求三份，二份交建设单位（业主），一份交局、或区域公司（分公司）档案保存。特殊情况（如合同要求多份时）酌情增加。三、项目部应保存的部分技术资料1、施工组织设计、分部分项工程施工作业设计、技术总结；2、施工技术交底、技术复核；3、施工日志、三检记录；4、“四新”技术推广使用试验记录；5、大型临时设施的技术资料；6、永久水准点座标位置平面图、建（构）筑物定位放线记录。四、资料的管理1、项目部的资料管理由项目部总工程师（或主管工程师）负责，选配一名熟悉业务、责任心强、认真细致的专职资料员，负责资料的收集、整理、分发、归档、保管和上报工作。2、资料员应熟悉工程技术资料各种表格填写的要求、有关规范、标准，对收集的施工技术资料的准确性、完整性负责；3、项目部资料员应相对固定，当资料员调换工作时，必须列出详细清单，认真办理交接手续；4、财务管理方面的资料按财务有关规定执行（财务资料平时由财务人员收集、整理、归档和保管）；5、相关部门或责任人〈内业技术员、工长或班《组》长、材料员、试验员、测量员、质检员〉应具体提供资料。五、资料管理的原则5.1资料管理工作应与项目施工管理工作同步进行，随时做好资料的收集、整理和保管,项目竣工验收时，应形成完整、系统的资料。5.2项目部的资料一般由总包单位整理汇总，总包单位签有分包合同的，总包单位应对分包单位就技术资料提出明确具体的要求，平常应主动及时地向分包单位收集与工程（合同、结算、技术、财务）有关的资料；或按合同规定执行。项目部实行分包的，经理部应负责收集、整理分包范围内的的全部资料，交建设单位或由建设单位委托的总包单位进一步整理、汇总，项目部应有存留（项目竣交工后向上一级组织移交）。5.3项目部档案资料管理人员应及主动地、积极地、及时地做好资料的收集与整理，各相关的生产、技术、管理人员应主动及时地上交各类资料，不得无故拖延或私自留存；当项目部成员调动工作时，应将自己保管的所有资料交给项目部的资料员，不得带走或据为己有，在办理调动手续时，项目经理在“申请调动报告”上应有资料是否移交的签字，资料未交不得办理调动手续。5.4项目部在项目竣交工时，由科技部门牵头，会同工程、质安、财务、经营、档案等相关部门对口审查资料，认定签字；项目竣交工后一月内，将资料全部组卷成册、整理归档，移交局档案部门。5.5项目部解散时，必须有本单位上一级组织档案部门参加；资料不完整、不系统，要追究项目部资料员、主管工程师、项目经理的责任，项目部不能解散，直到资料符合要求时为止。5.6以局名义承揽并组织施工的工程，项目与工程有关的资料整理后，最终上交局档案部门保存；大型、特大型工程