企业文档管理云开放平台应用解决方案

企业文档管理云平台开放应用解决方案产品定位·企业一站式的非结构化数据管理与应用平台内容平台实现企业非结构化数据的汇聚、存储与集中管理。实现企业知识的有效积累，实现企业非结构化数据的汇聚、存储。工作平台提供员工随时访问文件的入口提供部门/项目共享/协作平台实现人与数据的无缝联接流转一站式文件存储、办公、管理平台管理平台灵活设定员工访问权限记录员工所有操作行为安全的上传/下载/分享PC客户端网页端移动端为企业构建一站式非结构化数据存储、应用与管理平台用户需求·企业对文档云平台的对接与集成有强烈的应用需求#类别需求描述需求背景实现目标1基础管理对接组织架构与用户账号同步1.很多企业实施了AD等统一的组织与用户管理系统，实现集中的组织与用户信息管理维护以及统一的用户身份(认证信息管理和)认证2.实施了SSO的企业，所有的应用都能从一个统一的入口进入，方便用户使用实现云盘组织架构与用户信息的同步2统一身份认证实现云盘用户身份的统一认证3单点登录实现云盘（WEB端、客户端）的单点登录应用4移动应用对接APP或企业微信的H5对接企业使用企业微信或是OA等APP，需在移动端使用文档云，并不想单独使用文档云APP在企业的移动应用中可以单点登录到文档云H5，使用文件5文档云APP唤醒用户希望能在常用APP中直接登录文档云APP在某一APP中直接唤起文档云APP6文件基础存管用能力对接将ERP、OA等系统中的各类文档存储在云盘中1.ERP、OA等结构化系统中有大量非结构化数据，导致系统效率低下，并存在安全隐患2.需在应用系统中使用文件，但是没有相关能力3.文档分散到各个系统，不利于集中使用与挖掘1.将各系统中的文档统一存储到云盘中，为业务系统减负，提高效率并保护文件安全2.为各类业务系统提供文件预览、查毒等能力3.聚集企业文档，为大数据挖掘奠定基础7在各类系统中对文件进行应用或处理，包括：预览、查毒、识别等8文件业务应用对接从云盘中选择文件在业务处理过程中，需使用或是发送云盘中的文件可以从云盘中选择文件外发或上传到流程中9将文件存储到云盘需将在业务中接收到或场景的文件归档到云盘中可以将邮件，IM等接收的文件转存到云盘10预览、下载、讨论流程中的文件在业务系统中要预览、下载(专业)文件并进行讨论调用云盘的预览服务，对业务文件进行预览解决方案·基于开放平台为企业构建统一的非结构化数据平台文档云文件整合平台价值：1、企业系统底层数据互通互用2、企业完整非结构数据实施监测，大数据分析，风险管控，智能推荐激活数据的价值ERP文件成本文件CRM文件OA文件开放平台费用文件财务文件其他系统文件应用框架调用接口ERP系统外部系统OA系统CRM系统成本系统财务系统身份认证其他系统存档存档存档存档文件调用分别存档整体调用文件存储文件检索文件预览系统管理基于文档云开放平台的基础文件存储与应用能力，可以帮助企业实现对各业务中非结构化数据的统一存储与高效应用方案价值·建立企业知识库，沉淀数字资源，激活数据价值知识的统一汇聚，形成企业知识库提升员工业务能力提高办公与业务协同效率提高生态圈协作效率管理企业历史，提升品牌形象降低信息安全，知识流失风险企业知识库产品研发质量管理行政及标准化销售管理项目管理合同文件投标文件项目资料设计图纸产品资料归档文件制造中心文件管理文件公司标准化文件多终端访问，提升知识使用效率通过“云”进行知识共享知识产生价值1Partone文档云开放平台概述开放平台·输出基础文件处理能力，整合企业文件应用文件存储Apps…全文检索在线预览权限体系在线编辑PAAS账号对接（AD/LDAP）

标准系统组件（UI-Kit）APISDK（Java/Python/PHP/C#）客户端

数据安全

APP（H5）WEBOAERP邮件……

客户应用平台应用对接无缝嵌入其他业务系统，实现企业全业务链数据的共享与流转开放平台·强大的开放能力，多样的产品形态系统基础集成SAAS应用对接PAAS能力输出第三方开发者实现文档云与用户基础IT应用的集成帐号对接集成统一身份认证&SSO企业微信H5集成企业APP的H5集成提供标准的文件管理与应用接口服务为OA、HR、CRM等系统提供标准接口，实现相关文件应用管理服务文件版本管控、收集等为第三方系统提供基础文件管理能力可对接OA、ERP、HR、APP等系统提供文件存储、预览、检索、查毒等引入文第三方开发者，构建系统生态提供专业的文件处理能力，如：在线处理、OCR、智能风控、数据分析等开放平台开放平台·全面的集成业务场景，丰富的系统对接模式大文件稳定上传下载电子签名能力层网页/手机端在线编辑系统探针100+种格式在线预览OCR扫描全球加速传输云查毒开放平台APISDKUIKIT账号对接权限对接迁移工具第三方合作开发如：Outlook插件独立开发者模式企业级集成如：与OA、ERP系统集成JWT模式适用于合作共赢产品如：明源EKP、Teambition密码模式开放平台·提供多种应用对接方式，满足全场景集成需求文档云开放平台对接方式#对接方式对接说明优缺点适用场景1UIkit前端UI组件，客户无需开发界面，通过个性化配置后调用即可【优点】无需客户再设计和开发UI界面【缺点】灵活性不太高需要UI交互的场景2SDK服务端开发工具包【优点】接入成本低【缺点】但灵活性差一些对文件及文件夹进行操作3API应用程序编程接口【优点】灵活性高【缺点】但开发成本高后台例如和企业控制台相关的场景开放平台·提供丰富的Uikit，用户一键接入文件管理与应用从文档云选择文件文件预览文件保存到文档云使用场景：在OA中从文档云选择文件在IM对话框中从文档云选文件发送在邮件里面选择上传附件使用场景：在OA等系统直接预览文件IM中预览文件邮件预览附件使用场景：归档文件可以保存至文档云IM聊天文件可以保存至文档云邮件附件可以保存至文档云开放平台·提供多语言版本SDK，支持各类系统对接开放平台·提供标准、完善的API，全面输出文档云能力开放平台·API分类与概况API分类：API依照scope，分为用户接口和企业接口，企业接口包括企业管理员操作（部门、群组、用户）和第三方平台操作（部门、群组、用户），其余接口均为用户接口。目前企业接口只有JWT模式可以访问API概况：用户接口包含文件操作、文件夹操作、搜索、回收站、分享链接、协作、评论、部门、群组、用户、设备操作等；企业接口包含企业管理员操作（公有云帐号）和第三方平台操作（帐号对接）用户接口企业接口上传企业管理员（非对接）文件操作第三方平台（对接）用户群组部门文件夹操作搜索回收站分享链接协作评论部门、群组、用户设备下载移动复制………………开放平台·应用对接示意图企业文件管理计算平台文档云开放平台（API）业务应用企业文件管理存储平台Swift存储集群存储API下载API预览APIH5ERPOACRM文档云提供基于应用能力的API，用户可根据对接的实际需求，结合文档云开放平台的资料进行应用和平台的对接。2Parttwo文档云开放平台对接集成方案集成方案·第三方应用系统文档/附件的存储管理整合无缝嵌入其他业务系统，实现企业全业务链数据共享与流转集成方案·调用PASS接口，实现业务系统文件管理应用对接文档云开放平台.PASS级应用接口文件存储文件预览文件检索文件保护文件查毒API&SDKERPOA系统文件应用文件管理用户界面系统配置系统管理系统流程文件上传文件预览文件下载用户端入口.文件相关操作CRM文件应用文件管理用户界面系统配置系统管理系统流程文件检索文件预览文件存储文件查毒各类文件各类文件文件检索文件预览文件存储文件查毒文件上传文件预览文件下载用户端入口.文件相关操作接口调用开发集成方案·客户多系统应用对接方案示意图统一存储、预览、全文检索：通过调用方云API接口，实现文件的上传、下载，文件在线预览以及全文检索的能力。云盘明源ERP采购系统成本、财务系统设计系统表单附件、表单归档招标文档、投标书票据设计成果、效果图员工检索、分享员工个人文档、部门文档、会议纪要客户IT应用平台制度、公告泛微OA表单附件、表单归档集成方案·标准的接口组件，快速对接AD域集成方案·与钉钉等系统对接，实现组织架构与账号的同步部门信息表人员信息表部门人员关系表玉符云拆分、整理、转换人员信息组织架构人员部门关系钉钉等系统文档云提供成熟、可靠安全的账号同步至文档云方案，用户仅需在钉钉内维护自身系统人员/组织架构信息即可文档云专业合作伙伴提供服务集成方案·与身份认证系统对接，实现文档云的统一认证账户密码JWTTOKEN玉符云JWTTOKEN用户统一身份认证系统文档云提供成熟、可靠的统一身份认证方案，客户无需开发工作，用户无需在文档云中维护密码信息文档云专业合作伙伴提供服务集成方案·支持与Web版SSO系统对接，实现文档云单点登录文档云专业合作伙伴提供服务集成方案·提供H5应用及接口,支持与APP及企业微信的对接集成方案·通过密码模式对接，为应用系统提供专属存储空间文档云OA专属账号与文件存储空间OA系统邮件系统……系统邮件专属账号与文件存储空间…专属账号与文件存储空间通过密码模式对接外部应用系统利用文档云提供的标准接口，通过密码模式实现与文档云的对接，文档云将会为每个应用提供一个专属的账号以及文件存储空间，让文档云为其提供文件存储与备份、权限管控与预览等服务。应用系统与文档云底层存储对接示意图集成方案·提供UI组件，支持从云盘选择文件相关应用文档云提供JS文件上传Uikit组件，供外部系统调用实现从云盘选择文件相关应用使用文档云文件选择器，可以实现在流程中上传附件等应用支持从本地选择文件，也支持从文档云中选择文件不管是从本地还是从文档云上传，最终文件都会复制一份到应用在文档云中的专属空间集成方案·提供UI组件，支持文件预览应用文档云提供JS文件预览Uikit组件，供外部系统调用实现对文件的预览外部应用使用文档云的文件预览能力实现对各种文件的在线预览目前只有提供文件预览功能，后续会逐步提供下载/保存/发送/评论等能力必须先(调用接口)将文件上传到文档云上后，才能对文件进行预览支持PC与移动端集成方案·提供UI组件，支持上传文件到云盘相关应用文档云提供JS文件预览Uikit组件，供外部系统调用实现上传文件到云盘相关应用外部应用调用文档云的文件上传器，将应用中的文件上传到文档云用户可将文件上传到云盘中有上传文件权限的目录也可上传到新建文件夹中用户可自定义UI颜色与相关文案支持PC与移动端集成方案·提供专用插件，支持与Outlook的集成当还未登录，仅显示“设置”选项，当已登录，显示从网盘，设置选择文档云上的文件当从文件选择器中选择用户希望成为附近的文件，点下一步，插件会自动生成如下链接。用户可以预览这个文件，或者下载这个文件。集成方案·文档云与系统对接需求应对与实施方案概览#类别需求描述应对方案职责分工1基础管理对接组织架构与用户账号同步文档云引入专业的合作伙伴(玉符、硅符等），由文档云合作伙伴负责进行统一身份认证、帐号对接以及单点登录（Web）对接需求的开发文档云主导项目管理合作伙伴商负责开发实施客户提供技术支持2统一身份认证3单点登录(Web端)4移动应用对接APP或企业微信的H5对接文档云提供标准对接接口，由用户通过调用文档云接口实现相关对接应用用户负责对接开发与调试工作文档云提供技术支持与配合5文档云APP唤醒6文件基础存管用能力对接将ERP、OA等系统中的文档存储在云盘中文档云提供标准对接（API、SKD）接口，由用户通过调用文档云接口实现相关对接应用在各类系统中对文件进行应用或处理，包括：预览、查毒、识别等7文件业务应用对接从云盘中选择文件文档云提供标准对接（API、SKD、Uikit）接口，由用户通过调用文档云接口实现相关对接应用8将文件存储到云盘9预览、下载、讨论流程中的文件对于系统对接，文档云的原则是只提供接口与技术支持，不做个性化的项目开发，尽量由客户来承担对接的开发工作。因此，与文档云对接可实现的程度与范围，关键是看客户自身的开发能力。3Partthere文档云开放平台对接案例集成案例·已对接过多种系统，累积了丰富的集成应用案例集成案例·已对接过多种系统，累积了丰富的集成应用案例集成案例·某航空-对接OA门户实现云盘单点登录集成案例·某地产-对接云盘，实现文件选择与预览等应用邮件/会议/公文应用分别对接文档云，均实现云盘的单点登录利用文档云文件选择Ui组件，实现从本地及云盘中选择文件，上传附件利用文档云预览组件，实现对文件的预览绿城对接开发与调试的总工作量：2个人天集成案例·某地产-调用文档云文件预览能力，预览业务文件调用文档云的文件预览能力，查看应用系统中流转的各类文件全面提供文档云专业文件预览能力，支持180+种文件对接文档云，调用文档云的文件预览Uikit接口文件的预览等权限由邮件、会议等应用系统控制，文档云只提供存储与预览能力后续会增加预览水印、消息互动、历史版本等功能集成案例·某地产-调用文档云文件检索能力，快速查找文件搜索能力：包含搜索类型（文件、文件夹、全部）、过滤类型（文件名、内容索引、创建人、全部）、更新时间范围应用场景：绿城集团业务融合平台需要对文件（夹）进行搜索时都调用该API功能进行文件的快速检索与定位集成案例·某地产-在APP中增加入口，实现云盘H5单点登录应用绿城云盘集成案例·L地产-云盘系统集成需求列表序号需求描述1

OA单点登录集成OA门户里集成各业务系统的入口，在登入OA后，点击L云按钮即可进入L云系统2龙信（Pc端和APP端）登录集成龙信（L集团自己的IM通讯系统）里集成各业务系统的入口，在登录龙信系统后，点击L云按钮后即可进入L云系统3龙信APP应用集成LAPP端登录L云系统后将进入L云H5版本4客研中心（工程部）文件管理系统使用L云存储空间，账号体系独立使用。并且定制化前端页面及展现集成案例·L地产-对接LOA，实现云盘从单点登录可以从LOA界面直接进入L云盘，实现单点登录（云盘所有Logo及名称等都可以进行定制化）登录L云后可直接对文件进行上传、下载、分享等操作集成案例·L-对接通讯系统龙信(RTX)，实现文件调用在电脑端登录龙信通讯软件时，可以随时直接调用云盘文件也可以将接收的文件存储至云盘L