活动合同范本

活动合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX活动策划有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

法定代表人：张三

联系方式：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层（邮编：XXXXXX），电话：XXXX-XXXXXXX

2.合同简介：

背景：甲方作为一家专业的活动策划公司，拥有丰富的活动策划、和执行经验，为各类客户提供高品质的活动服务。乙方作为一家具有实力的活动服务提供商，具备优秀的技术实力和丰富的资源，能够为甲方提供所需的活动相关服务。

鉴于双方在各自领域内的优势，为共同举办一场具有影响力的活动，经友好协商，双方达成以下合作意向：

（1）甲方委托乙方提供活动所需的相关服务，包括但不限于场地租赁、设备租赁、人员配置等。

（2）乙方负责按照甲方的要求，提供符合约定标准的服务，确保活动顺利进行。

（3）双方按照本合同约定的条款和条件，共同承担活动过程中的权利与义务。

在此背景下，为确保双方权益，特制定本合同，以明确双方的权利、义务和责任。

本合同内容包括但不限于以下方面：

一、定义：本合同中涉及的术语、定义如下：

1.活动：指双方共同举办的、具有特定主题和目的的公关活动、庆典、展览、会议等。

2.服务：指乙方根据甲方要求提供的相关服务，包括但不限于场地租赁、设备租赁、人员配置等。

二、双方权利与义务：具体内容见本合同后续条款。

三、价格与支付条件：具体内容见本合同后续条款。

四、履行期限：具体内容见本合同后续条款。

五、违约责任：具体内容见本合同后续条款。

六、不可抗力：具体内容见本合同后续条款。

七、争议解决：具体内容见本合同后续条款。

八、其他条款：具体内容见本合同后续条款。

九、附则：具体内容见本合同后续条款。

十、签署：具体内容见本合同后续条款。

本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。双方应严格遵守本合同约定，共同为活动的成功举办贡献力量。

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：XX活动服务提供商

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

法定代表人：李四

联系方式：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层（邮编：XXXXXX），电话：XXXX-XXXXXXX

特此说明，本合同简介部分仅为简要介绍双方合作背景，具体条款内容请详见本合同后续部分。双方在签署本合同前，应仔细阅读、充分理解并同意本合同的全部内容。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确双方在共同举办活动过程中的权利、义务和责任，确保活动顺利进行，实现以下具体内容：

1.活动策划、和执行；

2.场地租赁、设备租赁、人员配置等服务；

3.活动宣传、推广及现场管理；

4.活动结束后相关善后工作。

第二条定义

为避免歧义，本合同对以下关键术语进行定义：

1.活动：指双方共同举办的、具有特定主题和目的的公关活动、庆典、展览、会议等。

2.服务：指乙方根据甲方要求提供的相关服务，包括但不限于场地租赁、设备租赁、人员配置等。

3.履行期限：指本合同约定的双方履行合同义务的时间范围。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本合同约定监督乙方履行合同义务，确保活动质量。

（2）甲方应及时向乙方提供活动策划方案、需求清单等相关资料，并确保资料的真实、准确和完整。

（3）甲方应按时支付合同约定的费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员配置费等。

（4）甲方负责活动宣传、推广及现场管理，确保活动顺利进行。

（5）活动结束后，甲方应按照约定与乙方进行善后工作，包括但不限于场地清理、设备归还等。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据甲方提供的需求清单和策划方案，提供符合约定标准的服务。

（2）乙方负责按照合同约定提供场地、设备、人员等相关服务，并确保服务质量。

（3）乙方应在合同约定的履行期限内完成服务，如有特殊情况需提前通知甲方。

（4）乙方应确保提供的场地、设备、人员等符合相关法律法规及安全标准，避免活动过程中出现安全隐患。

（5）乙方应在活动结束后，协助甲方进行善后工作，包括但不限于场地清理、设备归还等。

（6）乙方应遵守甲方制定的活动相关规定，确保活动顺利进行。

双方在履行合同过程中，应保持密切沟通，共同应对可能出现的困难和问题，确保活动成功举办。如有未尽事宜，双方可另行协商解决。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：双方经协商一致，确定本合同项下的服务价格为人民币XX元整（大写：XXXX元整），该价格包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员配置费等。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式向乙方支付合同款项。

3.支付时间：甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同款项的50%作为预付款；剩余款项应在活动结束后的5个工作日内支付完毕。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX个月。

2.以下为合同关键时间节点：

（1）合同签订后5个工作日内，甲方支付预付款；

（2）活动开始前XX天，乙方完成场地、设备、人员等相关服务准备工作；

（3）活动结束后5个工作日内，甲方支付剩余款项；

（4）活动结束后10个工作日内，双方完成善后工作。

第六条违约责任

1.甲方违约情形：

（1）甲方未按约定时间支付合同款项，每逾期一日，应支付合同款项的1%作为违约金；

（2）甲方未按约定提供活动策划方案、需求清单等相关资料，导致活动无法正常进行，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同款项的20%作为违约金；

（3）甲方在活动过程中，违反约定导致活动无法顺利进行，应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约情形：

（1）乙方未按约定提供符合约定标准的服务，甲方有权要求乙方在规定时间内整改，并赔偿甲方因此遭受的损失；

（2）乙方未按约定时间完成服务准备工作，导致活动延期或取消，应支付合同款项的10%作为违约金；

（3）乙方在活动过程中，违反约定导致活动无法顺利进行，应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

双方在履行合同过程中，如发生违约行为，应按照本条规定承担相应的违约责任。如双方另有约定，从其约定。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所指的不可抗力，是指双方在履行合同过程中无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

2.责任免除条件：发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件发生期间，受影响的一方有权暂停履行合同义务，且不承担违约责任。双方应就不可抗力事件对合同履行的影响进行协商，采取合理措施减轻损失。如不可抗力事件持续超过30天，任何一方均有权解除合同。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中，如发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.若调解不成，双方同意将争议提交至合同签订地的仲裁委员会进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。

5.双方在争议解决过程中，应遵守诚实信用原则，积极协助对方解决争议，避免损失扩大。

6.除非争议解决程序需要，双方在争议解决期间应继续履行合同项下的其他义务。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同及相关事宜的通知，应以书面形式送达对方。通知送达之日以邮戳日期为准。

2.合同变更：本合同内容如有变更，须双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.终止条件：在以下情况下，任何一方均有权终止本合同：

（1）双方协商一致，达成终止合同的协议；

（2）发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

（3）一方严重违约，无法履行合同义务；

（4）法律法规规定的其他终止情形。

4.合同终止后，双方应按照合同约定完成善后工作，并按照约定承担相应的法律责任。

第十条附则

1.本合同附件包括但不限于以下文件：

（1）活动策划方案；

（2）需求清单；

（3）场地租赁合