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文档简介
《Excel数据处理与可视化》课程教案授课题目数据规范授课类型理实一体教学目标利用数据验证(数据有效性)规范数据输入,包括规范的日期、时间、单位等利用函数规范数据重点1、利用数据验证(数据有效性)规范数据输入2、利用函数规范数据难点利用函数规范数据教学过程一利用数据验证(数据有效性)规范数据输入1规范性别输入利用数据验证输入性别,不仅规范而且快速。单击“数据”→“数据验证”,在打开的“数据验证”对话框中选择“设置”选项卡,将“允许”设为“序列”,在“来源”中选择“男,女”。特别注意:(1)(2)只要对一个单元格设置了数据验证,就可通过鼠标拖动单元格右下角填充柄,将数据验证的设置填充到其他单元格。2.限定输入内容在很多时候,要求只在某些特定值内选择输入单元格的内容。例如,如图182所示的“评定等级”只有优秀、良好、合格、不合格,所有姓名对应的等级必须出自其中之一,而再无其他值,这时就可以利用数据验证来规范等级输入。在“数据验证”对话框中选择“设置”选项卡,将“允许”设为“序列”,在“来源”中选择4个等级所在的L2:L5区域,如图182所示。设置了数据验证后,输入等级时只要选择其中之一就可以了。3.限定数值范围可限定输入数值范围。(1)静态限制输入数值范围。直接输入“最大值”“最小值”,如图183所示。(2)动态限制输入数值范围。在设置了数据验证以后,可以通过修改“最小值”“最大值”单元格的数值,动态调整数据的允许输入数值范围,如图184所示。4.限定文本长度在“数据验证”对话框中选择“设置”选项卡,将“允许”设为“文本长度”,“数据”设为“等于”,“长度”设为“11”,如图185所示。5.限制输入重复值单击“数据”→“数据验证”,在弹出的“数据验证”对话框中选择“设置”选项卡,将“允许”设为“自定义”,在“公式”中输入“=COUNTIF(H:H,H1)=1”,如图1-86所示,单击“确定”按钮可以禁止输入重复值。其中,公式的含义:H列中H1单元格的内容只出现1次。如果H列中H1单元格的内容出现次数超过1,则被禁止输入。6.限定身份证号码单击“数据”→“数据验证”,在打开的“数据验证”对话框中选择“设置”选项卡,将“允许”设为“自定义”,在“公式”中输入“=AND(LEN(D1)=18,COUNTIF(D:D,D1&"*")=1)”,如图187所示。二、设置只能输入规范的日期(1)设置日期格式。选中要填充日期的单元格区域,右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,在打开的“设置单元格格式”对话框中,将“类型”设置为要求输入的格式,这里选择常用的“*2012/3/14”格式,如图189所示。(2)利用数据验证规范日期区间。选中要填充日期的单元格区域,在“数据验证”对话框中选择“设置”选项卡,将“允许”设为“日期”,“数据”设为“介于”,“开始日期”设为“2000/1/1”,“结束日期”设为“=today()”,如图190所示。选中“出错警告”选项卡,将“样式”设为“停止”,“标题”设为“请重新输入:”,“错误信息”设为“请输入格式如2012/03/14的日期,并且起始日期介于2000/1/1与今天之间。”,如图191所示。通过以上步骤的设置,单元格中就只允许输入规范格式、特定区域的日期。三巧用数据验证规范时间格式(1)(2)单击“数据”→“数据验证”,在打开的“数据验证”对话框中选择“设置”选项卡,将“允许”设为“序列”,“来源”设为“=$E$2”,如图1-93所示。在“输入信息”选项卡中,在“输入信息”中输入“请输入当前时间”,如图194所示。四数量单位“分”属于文本,不能参与计算。所以,在写公式时,首先要把单位去除。去除数量单位“分”文本要用SUBSTITUTE函数,即{=SUBSTITUTE(B2:B10,"分",)}。因为要进行的是数组计算,所以按Ctrl+Shift+Enter组合键执行计算。五一键添加“能计算”的数量单位选中数据单元格区域,右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框。在“分类”中选择“自定义”,直接在“类型”的“G/通用格式”后输入数量单位六使用多级联动菜单规范数据输入(1)分级数据整理。(2)自定义名称。(3)建立各级菜单。七处理不能计算的“数值”1)选择性粘贴2)数据分列3)VALUE函数4)SUMPRODUCT函数八规范全角、半角数据8规范全角、半角数据(1)在E3单元格中输入公式“=ASC(D3)”,按Enter键执行计算,然后将公式向下填充。ASC函数的作用是将全角(双字节)字符转换成半角(单字节)字符,如图1-118所示。(2)在F3单元格中输入公式“=WIDECHAR(D3)”,按Enter键执行计算,然后将公式向下填充。WIDECHAR函数的作用是将半角(单字节)字符转换成全角(双字节)字符,如图1-119所示。九数字与文本分离的方法1)函数法2)分列法3)快速填充法作业练习利用数据验证(数据有效性)规范数据输入教学小结本节知识:利用数据验证(数据有效性)规范数据输入设置只能输入规范的日期巧用数据验证规范时间格式数据输入不规范,部分数据
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