展会委托承办合同范本

展会委托承办合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：_______展览会策划有限公司

地址：_______省_______市_______区_______路_______号

法定代表人：张三

联系方式：统一社会信用代码_______，电话_______

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：_______会展服务有限公司

地址：_______省_______市_______区_______路_______号

法定代表人：李四

联系方式：统一社会信用代码_______，电话_______

合同简介：

鉴于甲方为专业从事各类展览会策划、、实施的企业，拥有丰富的展会策划和运营经验；乙方为专业提供会展服务、具备优秀的会展策划与执行团队的公司。双方在相互尊重、平等互利的基础上，为共同举办一场成功的展览会，现达成以下合同：

一、背景与前提条件

1.甲方负责策划、、实施本次展览会，拥有展会的所有权和经营权；

2.乙方负责为甲方提供专业的会展服务，包括但不限于场地租赁、展台搭建、现场管理、展品运输等；

3.双方同意按照本合同约定的条款和条件，共同合作完成本次展览会；

4.双方应严格遵守我国有关法律法规，确保本次展览会的顺利进行。

二、合作范围与内容

1.甲方委托乙方提供以下服务：

（1）提供符合展览会需求的场地；

（2）负责展会的搭建、布展、撤展等工作；

（3）提供现场管理、安保、清洁等服务；

（4）协助甲方完成展商的邀请、观众的等工作；

（5）其他与本次展览会相关的事项。

2.乙方在履行本合同过程中，应确保服务质量和安全，并承担以下责任：

（1）按照甲方的要求，按时完成展会的搭建、布展、撤展等工作；

（2）确保场地及相关设施的安全、整洁、舒适；

（3）负责现场人员的管理和培训，确保服务质量；

（4）协助甲方处理展会期间出现的各类问题；

（5）其他与本次展览会相关的事项。

三、合作期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，至本次展览会结束后_______日内终止。

四、价格与支付条件

1.双方根据本合同约定的服务内容、标准及数量，按照附件一的收费标准进行结算；

2.甲方应按照以下付款计划向乙方支付服务费用：

（1）合同签订后_______日内，支付合同总金额的_______%；

（2）展会搭建完成并验收合格后_______日内，支付合同总金额的_______%；

（3）展会结束后_______日内，支付合同总金额的_______%；

3.乙方收到款项后，应向甲方出具合法有效的发票。

五、违约责任

1.双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担相应的违约责任；

2.因甲方原因导致展会无法按期举办或取消，甲方应按照合同约定向乙方支付违约金；

3.因乙方原因导致展会无法顺利进行或造成甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

六、不可抗力

1.因不可抗力导致本合同无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任；

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料；

3.双方应积极协商，寻求合理的解决方案，以减轻不可抗力造成的影响。

七、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议；

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。

九、附则

1.本合同附件一：收费标准及服务内容；

2.本合同附件二：展位布局图；

3.本合同附件三：展商名录。

签署：

甲方（盖章）：_______展览会策划有限公司

乙方（盖章）：_______会展服务有限公司

法定代表人/负责人（签名）：张三

法定代表人/负责人（签名）：李四

签订日期：_______年_______月_______日

（以下无正文）

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲乙双方共同合作，成功举办一场展览会，提升甲方的品牌形象，同时为乙方提供会展服务的机会。具体内容包括但不限于：展会的策划、、实施；场地租赁、展台搭建、现场管理、展品运输；展商邀请、观众等与本次展览会相关的各项工作。

第二条定义

1.展会：指甲方策划、、实施的本次展览会。

2.场地：指甲方委托乙方提供的用于举办展会的场所。

3.展商：指甲方邀请的参展企业或个人。

4.观众：指参观本次展览会的企业、个人或其他。

5.展会服务：指甲方委托乙方提供的与本次展览会相关的各项服务。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力与义务

1.权力：

（1）有权要求乙方按照合同约定提供优质的会展服务；

（2）有权对乙方的工作进行监督、检查和验收；

（3）有权要求乙方按照约定时间、质量完成相关工作；

（4）有权解除本合同，如乙方严重违约。

2.义务：

（1）向乙方提供展会策划、、实施的具体要求和标准；

（2）按时支付乙方服务费用；

（3）协助乙方处理展会期间出现的各类问题；

（4）负责展会的宣传、推广工作；

（5）遵守相关法律法规，确保展会的合法性。

二、乙方的权力与义务

1.权力：

（1）有权要求甲方按时支付服务费用；

（2）有权要求甲方提供展会策划、、实施的具体要求和标准；

（3）有权要求甲方协助处理展会期间的各类问题。

2.义务：

（1）按照甲方的要求，按时完成展会的搭建、布展、撤展等工作；

（2）确保场地及相关设施的安全、整洁、舒适；

（3）负责现场人员的管理和培训，确保服务质量；

（4）协助甲方完成展商邀请、观众等工作；

（5）遵守相关法律法规，确保展会服务工作的合法性；

（6）如遇不可抗力因素，应及时通知甲方，并积极寻求解决方案；

（7）承担因乙方原因导致的展会无法顺利进行或造成甲方损失的责任。

甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，共同为本次展览会的成功举办努力。如有违约行为，应承担相应的法律责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：双方根据本合同约定的服务内容、标准及数量，按照附件一的收费标准执行。价格条款为闭口价，除非双方另有约定，否则不得调整。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用。

3.支付时间：

（1）合同签订后7个工作日内，甲方支付合同总金额的30%作为预付款；

（2）展会搭建完成并验收合格后7个工作日内，甲方支付合同总金额的50%；

（3）展会结束后7个工作日内，甲方支付合同总金额的20%。

4.乙方在收到款项后，应及时向甲方出具合法有效的发票。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至本次展览会结束后_______日内终止。

2.以下为关键时间节点：

（1）展会搭建开始时间：_______年_______月_______日；

（2）展会搭建完成时间：_______年_______月_______日；

（3）展会举办时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日；

（4）展会撤展时间：_______年_______月_______日。

第六条违约责任

1.甲方违约：

（1）如甲方未按约定时间支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额的0.1%作为违约金；

（2）如甲方原因导致展会无法按期举办或取消，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为违约金；

（3）如甲方违反合同其他约定，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约：

（1）如乙方未按约定时间完成展会搭建、布展、撤展等工作，每逾期一日，应向甲方支付逾期完成部分合同金额的0.1%作为违约金；

（2）如乙方原因导致展会无法顺利进行或造成甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任；

（3）如乙方违反合同其他约定，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

双方应严格遵守本合同约定，如发生违约行为，违约方应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此所造成的损失。

第七条不可抗力

1.不可抗力指在合同履行过程中，双方无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

2.发生不可抗力情况时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。双方应积极协商，寻求合理的解决方案，以减轻不可抗力造成的影响。

3.发生不可抗力情况时，以下责任可免除：

（1）因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任；

（2）因不可抗力导致合同延期履行，双方应协商确定新的履行期限；

（3）因不可抗力导致合同解除，双方互不追究对方的法律责任。

4.双方应按照有关法律法规和本合同约定，共同承担因不可抗力造成的损失。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，双方同意向合同签订地的人民调解委员会申请调解。

3.调解不成的，双方可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.在诉讼过程中，双方应继续履行本合同约定的其他条款，除非人民法院另有判决。

5.诉讼费用、律师费等因解决争议所产生的费用，由败诉方承担，双方另有约定的除外。

6.双方在解决争议过程中，应遵守国家有关法律法规，不得采取任何损害对方权益的行为。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的任何通知、要求、批准、同意等均应以书面形式进行，并通过挂号信、特快专递、电子邮件或传真等方式送达对方指定的联系地址和联系人。通知自发出之日起生效。

2.合同变更：双方同意，本合同的任何修改、补充均应以书面形式进行，并经双方签字盖章确认后生效。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知另一方解除本合同：

（1）对方严重违反本合同约定，导致合同无法履行；

（2）对方破产、清算或被吊销营业执照；

（3）发生不可抗力，导致合同无法履行。

4.合同解除后，双方应按合同约定及相关法律法规承担各自的责任。

第十条附则

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