干部晚会资料

西南科技大学干部晚会活动策划书西南科技大学学生会2012年11月13日活动概述活动名称干部晚会活动背景在成功举办了迎新杯篮球赛、校园十佳歌手等活动后，学生干部的工作能力得到了大家的认可。有很多的学生干部不仅拥有优秀的工作能力，他们还与许多上台表演的同学一样有很多才艺，但是他们没有一个正式的机会登上舞台展示自我，只能一直在幕后默默地付出。所以，我们将为学生干部们提供一个充分展示自我的平台，不仅让大家了解他们的工作能力，还要让大家看到干部们别样的风采。活动目的为了给学生干部们提供一个展示自我的平台，让同学们看到一直在幕后付出的干部们多才多艺的一面，从而展现我们西南科技大学学生干部们的风采。活动形式各学院以及学校部门干部联谊晚会活动时间待定活动地点东八演播厅主办单位西南科技大学校学生会多才多艺的一面，更加富有创新能力，使此次晚会比以往的晚会更具有新鲜感。增加了与台下互动的环节，通过这种方式调动全场气氛，使整个晚会的内容更加饱满，同时也拉近了学生干部与同学之间的距离，增进了大家的感情。应急预案·停电应急方案：（1）若演出前停电，演出最多推迟30分钟进行，此间观众自由处理自己的时间；如果30分钟后未正常供电，则由主持人宣布演出改天举办。（2）在演出前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由后勤小组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由外联小组负责领导及来宾的服务工作；由机动小组负责现场秩序的维持；由技术小组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按附录三中“会后工作分工细则”清理会场。·设备故障应急预案：（1）演出时将准备备用音响及话筒等。（2）若遇其他VCR播放不顺利等情况，则视情况取消VCR的播放。·节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（3）若参演人员未及时到场，视情况取消该节目或者临时调整节目顺序或增加简单的互动游戏。附录一.前期宣传方案由校学生会宣传部设计海报、展板、条幅等，文体部负责粘贴海报、摆放展板等工作。我们将分别在107广场和七彩柱广场放一块展板，在各寝室楼下的宣传栏里粘贴活动宣传海报，在人流量大的地方悬挂我们的条幅。联系网络编辑中心进行网络宣传，在微博上放一些宣传照，干部成员积极转发，扩大活动的影响力。联系各院文体部进行学院间内部宣传，如以干部动员大会等形式鼓励干部积极参与。附录二.文体部内部分工宣传小组组长：周航宇组员：唐朝、李典点、邱蓉负责事项：主要负责前期宣传工作，联系宣传部设计海报、展板、条幅等宣传用具，进行张贴海报，悬挂横幅以及其他与宣传相关的各项活动等。后勤小组组长：薛虎组员：林奇、泽英、景韬、李海峰负责事项：准备活动所需的物资，安排相关工作人员在活动开始前做好场地布置。外联小组组长：陈芮组员：唐娜、李彦颖、刘聪宇负责事项：主要负责与各部门、各学院、参加表演的学生干部以及各工作人员等及时联系，保证活动的顺利进行。安排相关部门的人员进行拉赞助、借物资等的准备工作。技术小组组长：徐明超组员：蒋婷雁、吴常月、燕青负责事项：主要负责活动过程中所需设备的准备以及调试，保证活动正常进行。同时协助宣传小组进行技术宣传，通过网络宣传此次活动。机动小组：组长：师瑶组员：唐朝、蒋婷雁、李典点负责事项：主要负责表演当天秩序的维护以及当天的人员调配以及检查工作的完整性。哪里缺工作人员机动小组人员及时替补上去，以保证活动的顺利进行。附录三.会前、会后工作分工细则一．会前工作校学生会宣传部主要负责活动前的宣传工作权益部、素拓部、学习部主要负责活动当天的场地布置和活动过程中的摄像秘书处负责拉外联文体部负责物资的准备，设备音响的调试等科技部负责活动当天的催台工作会后工作宣传部负责组织参加活动人员有序的退场权益部、素拓部、学习部负责会后场地卫生清理文体部、秘书处负责归还所借物资科技部负责协助文体部和秘书处整理活动剩余物资和相关资料。附录四.活动预算物品数量预算金额海报20100展板2100宣传横幅5400幕布1800活动宣传单200场地租赁1800节目单印制200化妆费主持人50服装费主持人等500会场道具（荧光棒、气球、纸礼花、矿泉水、小烟火等）1500花卉盆景500总计5150