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文档简介
代理采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:____科技有限公司(以下简称“甲方”)
地址:____市____区____路____号
法定代表人:____先生
联系方式:____市____区____路____号,邮编:____,联系电话:____,传真:____
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:____贸易有限公司(以下简称“乙方”)
地址:____市____区____路____号
法定代表人:____女士
联系方式:____市____区____路____号,邮编:____,联系电话:____,传真:____
合同简介:
鉴于甲方是一家专业从事电子产品研发、生产与销售的高新技术企业,为了提高采购效率、降低采购成本,现拟委托乙方作为其代理采购方,负责甲方所需原材料的采购工作。乙方是一家具备丰富采购经验和专业团队的贸易有限公司,具备为甲方提供优质采购服务的能力。
双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经充分协商,达成以下合同内容,以共同遵循。
一、合作背景与前提条件
1.甲方作为买方,需采购大量原材料以支持其生产业务的发展,鉴于采购过程中涉及众多供应商、品种繁杂,甲方希望借助乙方的专业能力,提高采购效率,降低采购成本。
2.乙方作为专业采购代理方,具备丰富的采购经验和良好的供应商资源,能够为甲方提供优质、高效的采购服务。
3.双方同意,在合同有效期内,甲方委托乙方代理采购的原材料范围包括但不限于以下类别:电子元器件、集成电路、五金配件等(具体采购清单见附件)。
二、双方权利与义务
(一)甲方的权利与义务
1.甲方有权要求乙方按照本合同约定提供采购服务,并确保采购的原材料质量符合甲方的要求。
2.甲方应在合同签订后及时向乙方提供采购需求、技术参数、质量标准等相关信息,以便乙方开展采购工作。
3.甲方应在合同约定的支付期限内,按时支付乙方采购款项。
4.甲方不得将乙方提供的供应商资源、商业秘密等泄露给第三方。
(二)乙方的权利与义务
1.乙方有权根据甲方提供的采购需求,自主选择合适的供应商进行采购。
2.乙方应确保所采购的原材料质量符合甲方的要求,并对采购过程中出现的质量问题承担相应责任。
3.乙方应在采购过程中,积极维护甲方的利益,努力降低采购成本。
4.乙方应及时向甲方报告采购进度,确保采购工作顺利进行。
5.乙方应对甲方的商业秘密、采购需求等信息予以保密。
三、价格与支付条件
1.乙方向甲方提供的采购价格应包含原材料成本、运输费用、税费等,具体价格由双方根据市场行情协商确定。
2.甲方应在收到乙方开具的发票后,按照合同约定的支付条件,按时支付采购款项。
3.支付条件:乙方在完成采购并交付甲方验收合格后,甲方应在验收合格后__个工作日内支付乙方采购款项。
四、履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为__年,自合同生效之日起计算。如双方同意续签,应在本合同到期前__个月签订续签合同。
五、违约责任
1.任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付相应的赔偿金。
2.乙方未按照约定时间、质量要求完成采购任务的,甲方有权要求乙方支付违约金,并有权解除合同。
3.甲方未按照约定支付采购款项的,乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金,并有权暂停或终止提供采购服务。
六、不可抗力
1.因不可抗力导致一方无法履行或部分履行本合同的,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供相关证明文件。
2.受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力的影响,减少损失,并在不可抗力消除后立即恢复合同的履行。
七、争议解决
双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他条款
1.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
2.本合同一式两份,双方各执一份。
3.本合同自双方签字盖章之日起生效。
九、附则
1.本合同附件包括但不限于以下内容:
(1)采购清单;
(2)技术参数及质量标准;
(3)其他双方认为需要约定的文件。
2.附件为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
十、签署
甲方(盖章):____________
乙方(盖章):____________
法定代表人/负责人:____先生
法定代表人/负责人:____女士
签署日期:____年____月____日
签署日期:____年____月____日
(以下无正文)
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于确立甲方与乙方之间的代理采购关系,乙方根据甲方的需求,负责采购符合甲方规定质量、数量和价格要求的原材料。具体内容包括但不限于:电子元器件、集成电路、五金配件等原材料的采购,以及对供应商的选择、价格谈判、合同签订、货物验收、售后服务等采购全过程的管理。
第二条定义
1.采购原材料:指本合同附件中约定的电子元器件、集成电路、五金配件等甲方生产所需的物料。
2.供应商:指甲方指定的或乙方推荐的,具备相应资质和能力的生产厂商或经销商。
3.验收:指甲方对乙方采购的原材料进行质量、数量等方面的检查确认。
第三条双方权利与义务
(一)甲方的权力和义务
1.权力:
(1)甲方有权要求乙方按照约定的质量、数量、价格等要求提供采购服务;
(2)甲方有权对乙方采购的原材料进行验收,并有权拒绝接收不符合合同约定的货物;
(3)甲方有权要求乙方提供采购过程中的相关资料,以便了解采购进度和情况。
2.义务:
(1)甲方应按照合同约定向乙方提供采购需求、技术参数、质量标准等信息;
(2)甲方应在验收合格后按照约定支付采购款项;
(3)甲方应保护乙方的商业秘密,不泄露给第三方。
(二)乙方的权力和义务
1.权力:
(1)乙方有权根据甲方提供的采购需求自主选择供应商;
(2)乙方有权要求甲方按照合同约定支付采购款项;
(3)乙方有权要求甲方提供必要的采购配合,如提供相关资质文件、确认采购订单等。
2.义务:
(1)乙方应按照甲方的要求,按时完成采购任务,确保原材料质量、数量符合合同约定;
(2)乙方应积极维护甲方的利益,努力降低采购成本;
(3)乙方应及时向甲方报告采购进度,确保采购工作顺利进行;
(4)乙方应对甲方的商业秘密、采购需求等信息予以保密;
(5)乙方应妥善保管采购过程中的合同、订单、验收单等文件,以备查证;
(6)乙方在采购过程中,如遇到重大问题,应及时与甲方沟通,共同协商解决。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方向甲方提供的采购价格应包含原材料成本、运输费用、税费等,具体价格由双方根据市场行情协商确定,并在合同中明确列出。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付采购款项。
3.支付时间:甲方应在收到乙方开具的发票后,并在验收合格后的__个工作日内支付相应款项。
第五条履行期限
1.合同有效期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为__年,自合同生效之日起计算。
2.关键时间节点:
(1)乙方应在合同生效后__日内向甲方提供供应商名单及初步报价;
(2)甲方应在收到乙方报价后__日内确认采购订单;
(3)乙方应在接到甲方采购订单后__日内完成采购,并安排发货;
(4)甲方应在收到货物后__日内完成验收。
第六条违约责任
1.甲方违约:
(1)若甲方未按约定时间支付采购款项,应向乙方支付逾期付款违约金,违约金计算方式为:逾期金额×逾期天数×0.05%;
(2)若甲方无故拒绝接收符合合同约定的货物,应承担由此给乙方造成的损失;
(3)若甲方泄露乙方商业秘密,应承担相应的赔偿责任。
2.乙方违约:
(1)若乙方未按约定时间完成采购任务,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金计算方式为:合同总额×0.05%×逾期天数;
(2)若乙方提供的原材料不符合合同约定的质量标准,应负责更换或退货,并承担由此给甲方造成的损失;
(3)若乙方未履行保密义务,泄露甲方商业秘密,应承担相应的赔偿责任。
双方同意,在发生违约行为时,守约方有权选择要求违约方支付违约金或者承担实际损失赔偿责任。违约金支付不影响守约方要求违约方继续履行合同的权利。
第七条不可抗力
1.不可抗力的定义:本合同所称不可抗力,指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、政府行为等)。
2.责任免除条件:由于不可抗力导致一方或双方不能履行或部分履行本合同义务的,受影响的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供相关证明文件。根据不可抗力的影响程度,双方按照以下原则处理:
(1)如不可抗力事件发生在合同履行期限内,双方应暂停履行合同,待不可抗力事件消除后,恢复合同履行;
(2)如不可抗力事件导致合同无法履行或履行已无意义,双方均有权解除合同,互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交以下方式解决:
(1)调解:双方同意将争议提交____市合同争议调解委员会进行调解;
(2)仲裁:如调解不成,任何一方均可向____市仲裁委员会申请仲裁;
(3)诉讼:如仲裁不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
2.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
3.争议解决的费用,包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费等,由败诉方承担。如双方部分败诉,按照责任比例分担费用。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、要求、批准等均应以书面形式进行,通过挂号邮寄、快递或专人送达等方式发送至对方的注册地址或双方约定的其他地址。
2.合同变更:本合同的任何修改、补充或变更,必须经双方协商一致并书面确认,方具法律效力。
3.终止条件:在以下情况下,一方可以书面通知另一方终止本合同:
(1)合同履行完毕;
(2)双方协商一致;
(3)一方严重违约,经另一方催告后仍未改正;
(4)不可抗力事件导致合同无法履行或履行已无意义。
4.合同终止后的处理:合同终止后,双方应按以下原则处理:
(1)双方各自归还对方提供的资料、文件等;
(2)双方根据合同履行情况,结算并支付相应款项;
(3)双方继续履行合同终止前的义务,但不影响因终止
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