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文档简介

业务拓展与合同管理制度一、目的本制度的目的是规范企业业务拓展与合同管理流程，确保业务拓展的顺利进行，并监督合同的履行和执行，保障企业的利益。二、适用范围本制度适用于企业全部业务拓展与合同管理工作。三、业务拓展1.市场调研与分析业务拓展部门负责对市场进行调研与分析，并提交相应的报告。市场调研报告中应包含市场需求、竞争对手情况、合作机会等内容。市场调研报告应定期更新，并及时供应给相关部门参考。2.业务机会挖掘业务拓展部门负责乐观挖掘业务机会，找寻合作伙伴。业务拓展部门应与市场部门、销售部门等紧密合作，共同推动业务机会的挖掘与开发。3.商务谈判与合作洽谈业务拓展部门负责与潜在客户进行商务谈判和合作洽谈。商务谈判与合作洽谈应坚持诚信原则，重视洞察市场需求，确保合作的可行性和可连续性。商务谈判与合作洽谈的结果需进行书面记录，并报经上级审核。4.合同签订依据商务谈判与合作洽谈的结果，相关部门负责起草合同。合同内容应明确具体，包含合作方式、合作期限、责任与义务等。合同签订需经过法务部门的审核，确保合同的法律合规性。四、合同管理1.合同存档全部签订的合同应及时归档，并建立相应的合同档案管理系统。合同档案应依照合同编号、合同类型等进行分类归档，方便查询与管理。2.合同履行与执行合同负责人应监督合同的履行与执行情况，确保各方依照合同商定履行责任。如发现合同履行存在问题或争议，及时与相关部门进行沟通协商，并寻求解决方案。3.合同更改与停止如有必需对合同进行更改或停止，应经过相关部门协商全都，提前通知对方，并书面确认。更改与停止合同应及时更新合同档案，并保存相应的更改与停止记录。4.合同风险管理合同负责人应定期对合同风险进行评估与管理，并订立相应的风险应对措施。合同风险管理包含但不限于合同履行风险、合同履行过程中的争议解决风险等。五、监督与评估1.监督检查内部审计部门负责对业务拓展与合同管理流程进行监督检查。监督检查内容包含但不限于业务拓展流程、合同签订与履行情况等。2.绩效评估业务拓展部门应定期进行业绩评估，评估内容应包含业务拓展进展、合同签订与履行情况等。评估结果应用于员工绩效考核、薪酬调整等方面，激励员工提高业务拓展与合同管理水平。六、制度宣传与培训1.制度宣传企业管理部门应定期对本制度进行宣传，确保全体员工了解并遵守制度要求。宣传方式可以包含但不限于内部通知、培训讲座、公司内刊等。2.培训计划与实施企业管理部门应订立培训计划，确保员工具备业务拓展与合同管理所需的知识和技能。培训内容可以包含但不限于市场调研与分析、商务谈判与合作洽谈、合同管理等方面。七、责任与违约处理1.责任划分各部门负责人应对本部门的业务拓展与合同管理情况负责。拓展部门负责人负责业务拓展的进展和结果。合同负责人负责合同的签订、履行与执行。2.违约处理如发现任何员工违反本制度的规定，应依据企业相关规定予以相应的处理和惩罚。违约行为可以包含但不限于无故拖延合同履行、违反合同商定等

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