办公设备保养与维护制度

办公设备保养与维护制度1.目的和适用范围本制度旨在规范企业员工对办公设备的保养与维护工作，确保办公设备的正常运行和延长使用寿命。适用于全体员工。2.定义办公设备：包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、显示器等各类办公设备。保养：指定期检查和清洁设备，以确保设备正常工作。维护：对设备进行维护和修理、更换部件、升级软件等操作，以保持设备的正常运行。3.保养与维护责任管理负责人：负责订立和监督执行本制度，布置设备保养与维护计划。设备责任人：指定设备的重要使用者，负责日常设备保养与使用记录的维护。IT部门：负责设备的维护和维护和修理工作。全体员工：应乐观搭配设备的保养和维护工作，按要求使用设备，及时提交保养和维护建议。4.设备保养4.1.定期保养由设备责任人负责，依照设备使用手册或相关规定进行设备的定期保养。定期保养包含设备外观、内部结构、线缆连接等的清洁和检查，以确保设备正常工作。定期保养频率由管理负责人依据设备类型、使用频率等因素确定，并订立计划表。4.2.日常保养设备责任人负责对设备进行日常保养。日常保养包含设备的清洁、通风散热孔的清理、滑动结构的润滑等工作。日常保养应依照设备使用手册或相关规定进行，并定期检查记录保养情况。4.3.异常保养设备责任人或发现设备异常的员工应立刻汇报给管理负责人和IT部门。设备异常包含但不限于设备故障、噪音异常、运行速度变慢等问题。IT部门将依据设备异常情况进行维护和修复，及时通知设备责任人和相关员工。5.设备维护5.1.防备维护IT部门负责订立设备的防备维护计划，包含定期检查设备，更换易损件等。防备维护计划依据设备类型、使用频率等因素订立，并定期通知设备责任人。设备责任人搭配IT部门进行设备的防备维护工作，并定时记录维护情况。5.2.紧急维护当设备显现严重故障无法正常使用时，设备责任人应立刻联系IT部门进行紧急维护和修理。IT部门将依据设备故障情况进行修复，如无法即时修复，将供应备用设备。设备责任人和相关员工应乐观搭配紧急维护工作，确保工作的正常进行。6.使用规定6.1.原则使用设备应遵守相关法律法规和公司规定。不得滥用设备、违反软件许可协议、擅自安装或删除软件等行为。不得私自调整设备设置、擅自拆卸设备，否则一切后果由责任人承当。6.2.维护记录设备责任人应按规定填写设备保养和维护记录，包含保养时间、保养内容、异常情况等。设备保养和维护记录应及时归档，并定期汇报给管理负责人和IT部门。IT部门将依据设备保养和维护记录，调整保养计划和维护方案。7.培训和宣传7.1.员工培训新员工入职时，应由设备责任人对设备的基本使用和保养知识进行培训。定期进行设备使用和保养知识的培训，提高员工的保养意识和技能。7.2.宣传公司内部刊物、企业文化活动等途径，宣传设备保养的紧要性和方法。在办公区域设置宣传标语、海报等，提示员工注意设备保养。8.惩罚和嘉奖8.1.违反规定的惩罚对于违反设备使用规定、擅自拆卸设备、私自调整设备设置等行为的责任人，将依公司规定予以相应惩罚。管理负责人将会依据具体情况进行处理，包含但不限于警告、罚款、扣减奖金、停职等。8.2.突出贡献的嘉奖对于乐观参加设备保养和维护工作，供应有价值改进建议并得到接受的员工，将予以相应嘉奖和表扬。9.监督与执行9.1.监督管理负责人负责对规章制度的执行进行监督，定期检查设备的保养和维护情况。IT部门将监督设备责任人的保养和维护工作，及时处理设备故障。9.2.执行全体员工应严格遵守规定，按要求使用设备，参加设备保