2-17Excel数据安全保护

Excel数据安全保护1．保护单元格中数据选定要保护的单元格或者单元格区域，单击“开始”选项卡“字体”组、“对齐方式”组或“数字”组右下角的按钮，或者在“开始”选项卡“单元格”组“格式”下拉选项中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“保护”选项卡，如图W4-17-1所示。在该选项卡中如果选定“锁定”复选框（针对数据），当选定的单元格或单元格区域所在的工作表设置为保护状态时，被锁定的数据将成为只读数据；如果选定“隐藏”复选框（针对公式），当选定的单元格或单元格区域所在的工作表设置为保护状态时，被隐藏的单元格中的公式在单元格和编辑栏内都不会显示。图W4-17-1“设置单元格格式”对话框“保护”选项卡2．保护工作表为了保护工作表中特定区域的数据免受其他用户访问，需要保护工作表，保护工作表即限制对工作表的访问，操作方法如下：单击“审阅”选项卡“更改”组的“保护工作表”按钮，或者在“开始”选项卡“单元格”组“格式”下拉选项中选择“保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，在该对话框中选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，在“取消工作表保护时使用的密码”密码框中输入密码，例如输入密码“123456”，在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中选取允许用户进行的操作，这里选择“选定锁定单元格”和“选定解除锁定的单元格”两个复选框，如图W4-17-2所示，然后单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框再输入一次相同的密码，如图W4-17-3所示，然后单击“确定”按钮即可。图W4-17-2“保护工作表”对话框图W4-17-3“确认密码”对话框在受保护工作表的单元格中删除数据或者输入数据，就弹出图W4-17-4所示的提示信息对话框。图W4-17-4提示信息对话框3．撤销工作表保护如果要撤销工作表保护，单击“审阅”选项卡“保护”组中“撤消工作表保护”按钮，或者在“开始”选项卡“单元格”组“格式”下拉选项中选择“撤消工作表保护”命令，在打开的“撤消工作表保护”对话框中输入正确密码，如图W4-17-5所示，然后单击“确定”按钮即可。图W4-17-5“撤消工作表保护”对话框4．保护工作簿当我们在使用Excel处理一些机密数据时，若要防止其他用户查看隐藏的工作表，添加、移动或隐藏工作表，以及重命名工作表，可以使用密码保护Excel工作簿的结构。保护工作簿只能对工作表的窗口或结构进行保护，对于已经存在的工作表，仍然可以进行编辑，保护工作薄之后原有工作表中数据是可以进行修改或删除操作。选定要保护的工作簿窗口，单击“审阅”选项卡“保护”组的“保护工作簿”按钮，打开如图W4-17-6所示的“保护结构和窗口”对话框。如果想要被保护的工作簿中所有工作表都无法执行移动、插入、删除、隐藏和重命名等操作，则在该对话框的“保护工作簿”区域如果选中“结构”复选框；如果想要防止用户移动、关闭工作簿窗口或调整其大小，或者隐藏/取消隐藏窗口，则选择“窗口”复选框。注意“窗口”选项仅在Excel2007、Excel2010、ExcelforMac2011和Excel2016forMac中可用，如果选中“窗口”复选框，则受保护工作簿的窗口既不能最大化也不能最小化，只能是默认界面。该对话框中的密码是可选的。如果不提供密码，任何用户都可以取消保护并更改工作簿。如果要输入密码，确保所选密码易于记忆，记下密码并将其存储在安全的位置。如果丢失密码，Excel将无法恢复。在“密码”编辑框中输入密码，例如输入密码“123456”，单击“确定”后，弹出图W4-17-3所示的“确认密码”对话框，在该对话框中输入相同的密码，然后单击“确定”按钮即可。图W4-17-6“保护结构和窗口”对话框工作簿设置为保护状态后，“审阅”选项卡“保护”组中单击“保护工作簿”按钮呈现为选中状态。如果对被保护的工作簿中工作表进行重命名操作，会弹出如图W4-17-7所示提示信息对话框。图W4-17-7提示信息对话框5．撤销对工作簿保护如果要撤销对工作簿的保护，单击“审阅”选项卡“保护”组中呈现选中状态的“保护工作簿”按钮，在打开的“撤消工作簿保护”对话框中输入正确密码，如图W4-17-8所示，即可撤消对工作簿的保护。图W4-17-8“撤消保护工作簿”对话框6．对Excel文档进行加密处理设置工作簿文件密码，用于限制对工作簿文件的访问，设置方法如下：在Excel2016窗口单击“文件”选项卡，显示“信息”界面，在右侧单击“保护工作簿”按钮，在弹出的下拉选项中选择“用密码进行加密”命令，如图W4-17-9所示。图W4-17-9在“信息”界面“保护工作簿”下拉选项中选择“用密码进行加密”命令在弹出的“加密文档”对话框中输入密码，例如输入“123456”，如图W4-17-10所示，单击“确定”按钮。在弹出“确认密码”对话框再一次输入相同的密码，如图W4-17-11所示，然后单击“确定”按钮即可。图W4-17-10“加密文档”对话框图W4-17-11“确认密码”对话框在“快速访问工具栏”中单击“保存”按钮，对工作簿加密进行保存。文档加密后，可以发现“信息”选项卡中“保护工作簿”按钮图标的背景颜色变成高亮，提示我们该工作簿已被加密。对于设置了密码的Excel文档，再一次打开时，会弹出“密码”对话框，如图W4-17-13所示，在该对话框中输入正确的密码后，单击“确定”按钮，才能打开加密了的Excel文档。图W4-17-13“密码”对话框7．撤销Excel文档的密码输入正确的密码打开设置了密码的Excel文档，在Excel2016窗口单击“文件”选项卡，显示“信息”界面，在右侧单击“保护工作簿”按钮，在弹出的下拉选项中选择“用密码进行加密”命令，在弹出“加