社区居民会议管理制度

社区居民会议管理制度第一章总则

一、社区居民会议管理制度旨在加强社区民主建设，保障居民参与社区事务管理的权利，提高社区治理效能，促进社区和谐稳定。

二、本制度适用于社区居民会议的召集、组织、召开及会议纪要的跟踪落实等全过程。

三、社区居民会议应遵循以下原则：

1.公开、公平、公正、民主；

2.遵守国家法律法规，维护社区公共利益；

3.尊重多数人意见，兼顾少数人合理诉求；

4.提高会议效率，注重会议质量。

四、社区居民会议的主要任务：

1.审议社区发展规划、年度工作计划及重要事项；

2.听取并审议社区工作报告；

3.讨论决定社区民生实事项目；

4.研究解决社区居民反映的问题和建议；

5.选举、罢免社区委员会成员；

6.其他需要社区居民会议讨论决定的事项。

五、社区居民会议的组织工作由社区委员会负责，会议召集、通知、记录、纪要发布等工作由社区委员会指定专人负责。

六、社区居民会议的召开应提前公告，公告内容包括会议时间、地点、议程等，确保社区居民充分了解并参与。

七、社区居民会议的参会人员包括社区委员会成员、居民代表、列席人员等。社区居民有权参加或旁听会议，对会议议题提出意见和建议。

八、本制度自发布之日起实施，社区居民会议的组织、召开等活动应严格遵守本制度。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.社区委员会根据工作需要，确定会议议题，制定会议议程。

2.会议召集人负责通知参会人员，包括社区委员会成员、居民代表及列席人员，确保通知到位。

3.社区委员会指定专人负责会议场地、设备、资料等准备工作。

二、会议召开

1.会议主持人宣布会议开始，介绍会议议程和参会人员。

2.社区委员会负责人作工作报告，包括上一次会议纪要落实情况、本次会议议题说明等。

3.会议主持人组织参会人员对会议议题进行讨论，充分听取各方意见和建议。

三、会议表决

1.会议主持人根据讨论情况，提出表决事项。

2.表决事项分为普通表决和特别表决。普通表决采用口头或举手方式进行，特别表决需进行无记名投票。

3.表决结果由会议主持人当场公布，表决通过需达到参会人员半数以上同意。

四、会议记录

1.会议指定专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、表决结果等。

2.会议记录应真实、准确、完整，反映会议全过程。

3.会议记录应在会议结束后及时整理，并由会议主持人审核签字。

五、会议纪要发布

1.会议纪要由会议记录人根据会议记录整理，经会议主持人审核后，提交社区委员会审批。

2.社区委员会审批通过后，会议纪要应在规定时间内向社区居民公示，确保社区居民了解会议内容。

3.会议纪要应包括会议基本信息、讨论议题、表决结果、下一步工作安排等内容。

六、会议总结

1.社区委员会应在会议结束后对会议情况进行总结，分析存在的问题和不足，为下一次会议提供改进方向。

2.会议总结应包括会议效果、参会人员意见和建议、改进措施等，并在规定时间内向社区居民公示。

七、会议资料的归档

1.会议结束后，会议记录、纪要、表决结果等资料应及时归档，以备查阅。

2.归档资料应按照规定保存期限进行保管，确保资料的安全与完整。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、责任分配

1.会议纪要中明确的任务和决策，应由社区委员会根据职能和工作内容分配给相应的责任人或部门。

2.责任人应明确任务目标、完成时限和质量要求，确保各项决策得到有效执行。

二、进度监控

1.社区委员会应建立会议纪要落实情况的监控机制，定期检查任务进展情况。

2.责任人需定期向社区委员会报告工作进度，对遇到的问题和困难提出解决建议。

三、问题解决

1.对于在会议纪要落实过程中出现的问题，社区委员会应及时协调相关部门和人员予以解决。

2.重大问题或难题应提交社区委员会集体讨论，形成解决方案。

四、反馈机制

1.社区委员会应设立反馈渠道，收集居民对会议纪要落实情况的意见和建议。

2.对居民反馈的问题和建议，社区委员会要认真研究，并及时给予答复。

五、评估与考核

1.社区委员会应对会议纪要的落实情况进行定期评估，评估内容包括任务完成情况、居民满意度等。

2.评估结果作为对责任人或部门工作考核的依据，对未按要求完成任务的，应视情况给予相应的处理。

六、公示与透明度

1.会议纪要的跟踪落实情况应及时向社区居民公示，确保居民了解社区工作动态。

2.社区委员会应通过多种途径，如社区公告栏、微信群、社区网站等，提高公示的透明度和覆盖面。

七、持续改进

1.社区委员会应根据会议纪要落实情况的反馈和评估结果，不断优化工作流程和决策执行机制。

2.对会议纪要落实中存在的问题，要深入分析原因，制定改进措施，并在下一次会议中进行通报和讨论。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，由社区委员会指定专人负责管理和协调。

2.预订者需填写会议室申请表，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。

3.会议室预订应遵循先到先得的原则，特殊情况下，社区委员会可根据实际情况进行调配。

二、会议室布置

1.会议室布置应满足会议需求，包括座位安排、投影设备、音响系统等。

2.会议前，负责人员需检查会议室设备是否正常运行，确保会议顺利进行。

3.会议室内应保持整洁，禁止吸烟、乱扔垃圾。

三、会议室使用规范

1.会议室内严禁大声喧哗、随意走动，参会人员应保持手机静音或振动。

2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，按时到场，不得迟到、早退。

3.会议结束后，使用人员应整理会议室，关闭设备电源，确保会议室恢复原状。

四、会议室设备管理

1.会议室设备由专人负责维护和管理，确保设备正常运行。

2.使用会议室设备时，应遵循操作规程，不得私自拆卸、损坏设备。

3.发现设备故障，应及时报修，并做好设备维修记录。

五、会议室安全与保密

1.会议室应配置适当的安全设施，如消防器材、安全通道等。

2.会议室内涉及保密内容的，参会人员需签订保密协议，不得泄露会议内容。

3.会议室应定期进行安全检查，排除安全隐患。

六、会议室开放时间

1.会议室的开放时间应根据社区实际情况制定，并在社区内公示。

2.特殊情况下，社区委员会可根据需要调整会议室开放时间，并及时通知相关人员。

七、违规处理

1.对违反会议室管理规定的行为，社区委员会有权进行制止，并视情节给予相应处罚。

2.造成的损失或损害，责任人需承担相应责任，并赔偿损失。

第五章附则

一、本制度的解释权归社区委员会所有。

二、本制度自发布之日起实施，如有变