项目文件及信息管理要点

项目文件及信息管理要点为了使项目部决策层能及时、准确地获得相应的信息，以作出科学的决策，为了使业主及时了解项目进展情况、实时控制项目。项目部在本项目实施期间，我们将强化计划、统计和信息管理，注重信息的收集、整理、处理、储存、传递和应用，按要求配置和运用业主审核认可的信息化和数字化项目管理系统，工程建设过程中进度和质量等相关数据的采集汇总、参建人员信息汇聚、信息化系统建设与服务、信息化技术应用及相关技术文档移交等工作，随时接受业主对信息化建设管理工作考核。1总则1.1文件及信息管理原则（1）及时、准确和全面提供信息；（2）用定量的方法分析数据和定性的方法归纳总结；（3）适应于不同管理层次的不同要求；（4）尽可能高效、低耗的处理信息。1.2文件管理要点（1）工程项目文件资料随项目进度及时收集、整理，并按项目的统一规定进行标识。（2）项目部按照有关档案管理标准和规定，将项目设计、采购、施工、试运行和项目管理过程中形成的所有文件进行归档。（3）项目部确保项目档案资料的真实、有效和完成，不得对项目档案资料进行伪造、篡改和随意抽撤。（4）项目部配备专职和兼职的文件资料管理人员。1.3信息化管理要点（1）项目部建立项目信息管理系统。项目信息管理做到：①按工程进展有计划地进行。②对信息进行分析与评估，确保信息的真是、准确、完整和安全。③使用统一、规范的形式或格式提供信息。④力求文件化。⑤尽量使用开放的数据库系统提供数据。（2）项目信息管理包括的主要内容：①制定项目信息管理计划。②收集项目信息。③管理项目信息。④分发项目信息。⑤根据项目信息评估项目管理成效，调整计划。（3）项目信息管理系统满足下列要求：①信息管理技术与信息管理系统相匹配。②项目信息管理系统与发包方的信息管理系统设置接口。③信息管理技术与所使用的相关工程设计、项目管理等软件有良好的适性。④信息管理系统便于信息的输入、整理和存储。⑤信息管理系统便于信息发布、传递及搜索。⑥信息管理系统有严格的数据安全保证措施。（4）项目部制定收集、整理、分析、反馈、传递项目信息的制度，并监督执行。（5）项目的信息分类和编码遵循发包方信息分类和编码规则与结构。（6）项目部宜采用计算机软件和网络系统进行信息管理。2信息分类和编码2.1项目信息分类（1）公共信息。包括法规和部门规章制度、市场信息、自然条件信息等。（2）单位工程信息。包括工程概况信息、施工纪录信息、施工技术资料信息、工程协调信息、过程进度计划及资源计划信息、成本信息、商务信息、质量检查信息、安全文明施工及行政管理信息、交工验收信息等。项目信息有不同的分类方法，如下表所示：项目信息有不同的分类方法分类方法信息类型分类方法信息类型按信息来源分内部信息按生产要素分劳动力管理信息材料管理信息外部信息机械设备管理信息技术管理信息按管理目标分成本控制信息资金管理信息质量控制信息按管理工作流程分计划信息进度控制信息执行信息安全控制信息检查信息按管理层信息分决策层信息反馈信息管理层信息按信息稳定程度分固定信息实施层信息流动信息2.2项目信息内容设计及施工项目常用信息内容：1、法规和部门规章信息2、市场信息3、自然条件信息4、工程概况信息5、设计及施工纪录信息6、设计及施工技术资料信息7、设计策划文档、质量控制文档/施工计划表、工程统计表、材料消耗表和现金8、进度控制信息9、成本信息10、资源管理需要量计划信息11、商务信息12、安全文明施工信息13、行政管理信息14、竣工验收信息2.3项目信息编码1、编码的原则（1）编码与项目分解的原则和体系相一致。（2）便于识别和记忆，方便查询、检索、汇总和使用。（3）反映项目的特点和需要。（4）代码与所代表的实体具有唯一性。（5）代码尽量短小、等长，较好地适应项目、环境的变化，长时间无须修改。2、项目信息编码的内容与要求（1）项目信息编码的内容包括：项目的结构编码；项目管理组织结构编码；项目的政府主管部门和各参与单位编码；项目实施的工作项编码；项目投资项编码或成本项编码；项目进度项编码；项目进展报告和各类报表编码；合同编码；函件编码；工资档案编码等。（2）项目信息编码的要求：1）项目的结构编码依据项目结构图，对每一层的每个组成部分均进行编码。2）项目管理组织结构编码依据项目管理组织结构图，对每一个工作部门进行编码。3）项目的政府主管部门和各参与单位编码包括：政府主管部门、业主上级部门、金融机构、工程咨询单位、总包单位、物业管理单位等。4）项目实施的工作项编码覆盖项目实施的工作任务目录中的全部内容。5）项目投资项编码综合考虑概算、预算、标底、合同价和工程款支付等因素，建立统一编码，服务于投资目标的动态控制。6）项目成本项编码综合考虑预算、投标价估算、合同价和施工成本分析和工程款支付等因素，建立统一编码，服务于项目成本目标的动态控制。7）项目进度项编码综合考虑不同层次、不同深度和不同用途的进度计划的需要，建立统一编码，服务于项目进度目标的动态控制。8）项目进展报告和各类报表编码包括项目管理形成的各种报告和报表的编码。9）合同编码考虑项目合同结构和合同分类，反映合同类型、相应的项目结构和合同签订的时间特征等。10）函件编码反映发函者、收函者、函件内容所涉及的分类和时间等，以便函件的查询和整理。11）工资档案编码根据有关工程档案的规定，项目特点和项目实施单位的需求而建立。（3）项目信息编码的方法常用编码方法采用顺序编码。该项目中我们严格按照发包人相关标准要求进行编码。2.4项目信息处理1、信息处理的工作内容信息处理主要包括信息的收集、加工、存储、检索和输出等工作。2、工程项目信息处理的方法（1）信息处理平台基于网络的信息处理平台由数据处理设备（计算机、打印机、扫描仪、绘图仪等）、数据通讯网络（含形成网络的硬件设备和软件）、软件系统（操作系统和信息处理软件）等一系列硬件和软件构成。（2）数据通讯网络局域网（LAN）。（3）工程项目数据通讯方式通过电子邮件收集信息和发布信息；召开网络会议；基于互联网的远程教育和培训；基于互联网的项目各方信息交流、协同工作和文档管理。3文件化管理方案3.1文件化管理任务项目经理部的文件管理任务，主要包括：建立文件管理体系，配备专职、兼职文件管理员，责任到人；建立项目文件材料收集、整理、归档工作的规章制度；制定工作流程及相关管理制度、开展日常管理工作等。通过制定文件化信息管理程序，规范项目文件及记录的创建、分发、访问、检索、使用、保存、变更、保留及处置的行为，实现项目文件化信息的规范性、统一性、正确性、有效性、适用性。3.2文件管理体系文件管理体系图项目经理部形成由施工负责人和设计负责人为主管领导，专职文件管理员负责，各部门设置兼职文件管理员的文件管理体系，明确分工，责任到人，全员参与做好文件管理工作。1、管理层文件管理职责（1）贯彻落实上级公司文件管理工作的各项方针、政策与办法。（2）接受发包人、质监单位、监理人等单位的检查与监督工作。（3）制定与完善项目部文件管理办法、制度、规章，推行与组织相关管理制度的贯彻落实，认真做好宣传工作。（4）负责集中统一管理各部门形成的各类文件，做好各类文件的日常接收、归档、保管、利用、统计、鉴定与销毁工作。（5）负责做好“三纳入”（纳入主管领导岗位职责、纳入业务部门和相关技术人员职责、文件材料的收集整理和归档工作纳入有关工作程序和计划）与“四参加”（文件管理人员参加工程竣工验收、参加科研成果技术改造验收、参加设备开箱、参加有关生产技术会议）工作。2、专职文件管理员职责（1）负责做好文件工作，实行文件现代化管理，提升计算机辅助文件管理水平。（2）负责编制文件检索工具，搞好文件编研，积极提供给各部门利用。（3）负责组织召开项目部文件管理工作会议及相关会议。（4）组织各部门兼职文件管理员参加文件管理理论知识及业务技能培训。（5）文件库房的日常维护和管理，配备必需设施设备，做好“七防”（防盗、防火、防光、防潮、防尘、防污染、防有害物）工作。（6）完成上级主管领导交办的其他工作。3、兼职文件管理员职责（1）项目部各部门设置兼职文件管理员，报综办公室备案；若因人事变动等原因及时予以调整。（2）兼职文件管理员要把好档案形成的第一关，实现文件管理的前移。（3）负责本部门文件材料的收发登记和日常立卷保管工作，确保文件材料的齐全和完整。（4）参加项目部组织的文件管理相关业务活动和培训，接受公司或项目部负责人的业务监督、检查和指导。（5）负责对本部门的文件进行收集和整理，遵照文件管理要求，按时将本部门文件向文件管理员移交。3.3文件管理要求1、总体要求文件管理遵行“谁经办谁负责”的原则。文件管理认真负责、实事求是，确保文件的完整、准确。（1）完整，一是指反映工程建设全过程、应归档的各种载体项目文件材料要齐全；二是指文件所记载的内容要完整。（2）准确，是指项目文件的内容真实反映项目竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符、技术数据准确可靠、签字手续完备。2、文档文件要求（1）归档的文件应为原件。（2）文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、等方面的技术规范、标准和规程。（3）文件的内容必须真实、准确，与实际相符合。（4）文件采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。（5）文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。（6）文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，图纸宜采用国家标准图幅。（7）文件的纸张采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。（8）所有竣工图均加盖竣工图章，图章的制作与使用符合规范要求。（9）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。3、声像文件要求声像文件材料是项目文件材料的重要组成部分，是反映工程现场原地物、地貌和工程施工主要过程及建成后的场景照片和录像文件，照片采用数码相机拍摄，录像采用数码录像机拍摄。（1）拍摄照片的要求①使用500万像素及以上的数码相机，照片分辨率设置为1200×1600像素，拍摄时设置“日期时间显示”功能。②采用6寸的相纸打印照片。③数码照片刻录在不可擦洗的光盘上，光盘附有目录，目录填写文件号、案卷题名、照片编号、照片标题等。④按工序，每个工序至少有三张照片，反映整个工序的全过程。（2）影像文件的要求影像文件使用数码录像机拍摄，采用地面影像记录工程实施的工序、工艺施工过程等，每段视频不少于3分钟，采用三维倾斜摄影和航拍等技术手段记录施工前后全过程。声像文件材料要求图像清晰、解说正确。声像文件材料数字化保存并存入不可擦写的光盘中，光盘上标有简要说明，内容包括工程名称、拍摄时间、放映时长、录制人、审核人及批准人等信息。3.4文件存放与保管（1）建立符合文件保管要求的专用库房，具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。（2）接收文件认真验收，并办理接交手续。竣工文件编制及数字化扫描时做好移交接收工作，处理中的文件有专门存放文件柜，文件处理完成后及时归库。（3）存放文件用专用柜、架，排架方法要科学、便于查找。（4）底图除修改、送晒外，不得外借。修改后的底图入库，认真检查其修改、补充等情况。底图存放以平放为宜。（5）定期进行库藏文件的清理核对工作，做到帐、物相符，对破损或载体变质的档案，及时进行修补和复制。库藏文件在移交、作废、遗失等注销帐卡时，查明原因，保存依据。（6）定期测记库房温湿度控制记录，并根据气候变化，及时进行调节。（7）定期对库藏文件的保存情况进行检查，发现问题及时报告，确保文件的安全。3.5文件借阅利用（1）项目部工作人员因工作需要,借阅利用文件资料，须填写《文件借阅审批单》，严格履行借阅审批手续后，方可借阅文件。（2）文件利用者借阅本部门文件时，须经本部门负责人签字批准；借阅文件形成部门的文件时，须经本部门负责人与文件形成部门负责人联合签字批准。（3）财会文件只限于财务主管部门人员借阅，并须经部门负责人签字批准。其他部门利用财会文件须经财务部门负责人签字同意只能查阅；如有特殊需要需借出，须由财务主管部门人员代其办理借出手续，方可借出。（4）党组织文件，只限于文件形成的部门借阅，并由部门负责人签字批准。其他部门确实需要借阅，须经党委工作部负责人签字批准后，由党员借阅。（5）保密文件只限于文件形成部门查阅。机密以上文件原则上只能在档案室内查阅,不准抄录、复制。若有特殊需要借出档案室,需经主管领导批准。（6）信用文件正本原件一般不外借，只有一份而无底图的科技文件一般不外借。（7）文件利用者在借出文件时要当面查清，填写《文件借阅登记表》，登记借阅日期、文件类别、档号、份数、归还日期等内容。（8）归还所借文件时要一一清点,待文件管理人员检查无误后注销所做借阅登记；在借阅中产生较大经济效益和重大影响的文件，借阅人在归还时主动填写“利用效果登记表”说明所借文件的用处。4信息化管理方案4.1信息化管理任务项目信息化管理主要包括文件管理信息化、项目建设管理信息化及施工过程控制信息化。（1）文件管理信息化：以工程项目的全生命周期为对象，全部文件实现信息化、数据化、建立存储所有的工程信息的数据库。（2）项目建设管理信息化：建立基于互联网的信息化管理系统,使项目的参建各方利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收、建立交流协作平台，使项目的参建各方可以在远程进行交流,及时解决问题。（3）施工过程控制信息化：建立实时监控系统,实现远程专家咨询、遥控指挥工程现场,在工程管理过程中，根据现状及经验，通过一系列的推算，预测下一步可能出现的问题，使参建各方及时调整计划,避免严重的损失。4.2信息化管理保障体系信息化管理保障体系图4.3信息化管理职责（1）项目经理职责①负责配合发包人推进智能化、数字化建设管理工作；②统筹管理项目部信息化平台、智慧工地服务、智慧运维系统支持等工作；③负责监督检查信息化平台应用成果，及信息化管理保障体系运行情况；④负责监督检查信息管理部部门职能履行情况。（1）信息管理部职责①建立项目信息管理系统，优化信息结构，对项目实施全方位、全过程的信息化管理。负责维护和使用信息化管理平台，与相关技术单位对接。②负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。及时收集信息，并将信息准确、完整、及时地传递给使用单位和人员。随工程的进展进行，保证真实、准确，按照项目信息管理要求及时进行整理，经有关负责人审核签字，及时存入计算机中，纳入项目管理信息系统。③在项目实施过程中，配合发包人开展城市数字化建设管理工作，主要工作内容包括数据及模型移交、建设管理过程中的数字化成果移交、信息化数字化平台接口提供及对接、信息安全等；④负责完成参建各方交办的信息化相关工作以及其他信息化相关工作。4.4信息化管理手段项目实施过程中，我们采用项目协同设计管理系统对项目设计进行信息化和数字化管理。采用Bentley系列软件进行三维协同设计。依托BentleyProjectWise平台进行多专业实时协同设计与管理，将会极大提高设计质量和协作效率。（1）根据项目特点结合发包人要求，在ProjectWise平台上进行项目的策划与管理，内容包括：设置协同工作环境，统一工作空间和种子文件；统一的定位坐标体系，建立典型层次工作目录，规定文件命名规则，分配各专业工作任务，合理划分模型；根据分工，设置团队成员的服务器访问权限等。（2）各专业协同设计，依据工作流程进行资料互提和建模设计工作，定义模型各种信息属性，为统计工程量、出图与数字化交付做好数据准备。各专业在设计过程中实时协同，最新的设计成果都基于协同平台上共享的BIM模型，进行及时的反馈和沟通，最大可能的对问题提前发现和解决。（3）各专业建模完成后进行模型的组装和碰撞检测工作，通过设定合理的碰撞规则，自动筛选出各种碰撞内容，优化设计成果。各专业根据预定义构件类型和统计模板，对设计对象工程量进行自动统计，高效且精准的生成工程量报表。（5）采用数字化动态切图出图技术，在需要的位置剖切三维模型，动态生成二维图纸，提高出图的效率和质量。采用三维彩图和轴测图结合的出图方式，加强了图纸的可读性。（6）采用远程视频监控系统、三维倾斜摄像、航拍、地面影像记录等技术手段将项目过程进行全面监控。我们将利用计算机技术对所承包的工程项目进行管理，包括施工进度、工程质量、施工安全与文明施工、合同商务、文档管理等子系统，进行项目管理和工程施工。按照业主要求配置智慧工地管理平台，及时向业主提供内容齐全、符合要求的有关工程施工进度、施工质量、安全与文明施工、合同管理、资料管理等方面的报表，并确保信息的完整、准确和安全，使所有合法用户正常使用。4.5信息化管理人员配备为配合发包人开展水厂智能化建设相关工作，我们将设置本项目专门信息管理部门，明确本项目分管领导。在项目实施过程至少配备2名专职信息化管理人员，2名专职信息与数字化建设及应用人员，负责本工程的信息数据管理、数字化建设及应用，配合发包人开展水厂智能化建设管理工作。5工程资料管理5.1概述1、建设工程文件档案资料概念建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。建设工程文件档案资料：建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料，其载体可为：纸张、光盘、、磁盘。2、文件档案资料归档与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件均收集齐全，整理立卷后归档。5.2档案资料管理1、基本规定各部门填写的档案以规范、合同、设计文件、质量验收统一标准为依据；档案资料随工程进度及时收集、整理，并按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实、无未了事项，并采用统一表格；档案资料进行分级管理，各单位技术负责人负责本单位工程胆敢资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责胆敢资料的收集、整理工作；对档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等以处罚，情节严重的依法追究法律责任。2、具体措施实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专人负责施工资料管理。总承包单位负责收集、汇总各协作单位形成的工程档案。可按合同约定，接受建设单位委托进行工程档案的组织、编制工作。按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行竣工验收。5.3工程档案编制质量要求与组卷方法1、质量要求归档文件一般为原件，其内容及深度必须符合国家有关技术规范、标准和规程。内容必须真实、准确，与工程实际相符合。工程文件字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章、手续齐备。文字材料宜用A4纸，书写材料和纸张要耐久性好。图纸宜采用国家标准图幅，一般采用蓝晒图。计算机绘图必须清晰，不得用复印件。竣工图应是新图，加盖竣工图章。2、组卷方法1）组卷原则遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案保管和利用；一个项目由多个单位工程组成时，工程文件按单位工程组卷。2）组卷方法按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；5.4工程档案验收与移交1、验收1）为确保工程档案质量，各编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门要对档案进行严格检查验收。2）工程档案由建设单位验收，重点验收内容如下：分类齐全、系统完整、内容真实，准确地反映工程建设活动和工程实际情况；文件的形成、来源符合实际，文章签章手续完备；文件材质、幅面、书写、绘图、用墨等符合要求；工程档案已整理立卷，立卷符合规范规定；竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。2、移交我方在竣工前将工程档案按合同规定的时间、套数移交给建设单位，并办理移交手续。5.5项目档资料台帐为了对项目的文档资料进行有效的管理，设立文档资料台帐，其具体的分类及要求参照本联合体有关文档要求确定。（1）文档清单（技术性文档、法规性文档、管理性文档、外部性文档，同时包括项目管理服务过程中形成的如项目管理合同、项目管理规划、细则、项目管理月报、工程质量评估报告等文档）；（2）收发文登记表；（3）文档发放登记表；（4）文档更改通知单；（5）文档资料借阅申请表；（6）文档销毁登记表；（7）图纸及有关文档的控制记录登记表；（8）项目管理日报、项目管理日志等记录的控制文档；（9）项目管理实施过程的控制性文档。6项目信息管理6.1信息管理目标通过信息管理，实现工程进度、质量、安全、成本几要素的最优控制，合理决策，妥善协调与项目建设各有关单位的关系。借助现代信息技术，整合现有管理资源（与项目智慧工地管理平台连接），建立与其他相关部门的监督协调、相互配合的管理联动机制，实现精细化管理。6.2信息管理措施信息资料管理的日常工作包括：负责规划建立项目信息资料管理系统，收集信息、信息加工整理和储存，信息资料检索和传递，实现项目管理工作本身的自动化、标准化、规范化、系统化的管理，并推动整个项目信息资料收集、处理效率。本项目信息资料管理将使用建设工程项目管理专业软件系统，最大限度利用计算机来完成信息管理各个环节工作。信息是不断流动的，在建设过程中各个环节都有参建各方处理事务的信息产生，只建立项目管理内部的信息流程是没有效率的，也不可能收集和处理好项目管理工作所需要信息，因此必需规划整个项目信息资料管理系统，对业主、施工单位、项目管理、外部信息进行统一分类，明确各方在信息资料收集方面的职责，同时满足各方在信息资料使用方面要求。（1）信息与文档资料收集1）收集项目决策文档及有关资料项目决策文档包括了建设规模、建设布局、质量、进度、投资控制基本要求等基础性依据，是项目管理和参建各方对工程实施控制的重要文档，其中包含了许多设计文档的重要依据，指导着整个项目运作方向。2）设计文档及有关资料的收集工程设计文档不仅是施工的依据，而且是项目管理进行质量、进度、投资控制的重要依据，设计过程中所收集到一些基础性资料对编制和审核施工组织设计、施工方案有很大帮助。在收集工程设计文档的同时收集：初步设计资料：收集初步设计资料重点在：工程项目目的和任务，工程的规模，总体规划，主要建筑物位置，结构形式和设计尺寸，各种建筑物材料用量，主要技术经济指标；施工图设计资料：施工图作为设计人员最终输出产品，直接指导项目施工。对施工图及其有关文档收集和管理，是设计资料信息管理的工作重点。所收集信息包括：施工总平面图，建筑物施工平面图和剖面图、安装施工详图，各种专门工程的施工图以及各种设备和材料的明细表等。在收集设计资料时要收集与设计图纸和技术说明书同时输出的概预算资料。3）招标文件及其有关资料收集工程项目管理中合同管理对象不仅是参建各方最终签订的合同协议书，招标过程形成的一些文档同样对业主、总承包和施工单位有约束力。其中大量有用信息，要在施工期间合同管理过程予以应用。所需收集的信息如下：①项目管理承包单位全部“要约”条件：提供的材料供应、设备供应、水电供应、施工道路，临时房屋、通讯条件等等；②项目管理承包单位就该项目对业主的承诺等；③施工单位全部“承诺”条件：施工单位投入人力、机械方面情况，工期保证，质量保证，投资保证，施工措施，安全保证等。4）施工过程信息资料收集①承包项目部作为工程项目建设的实施者，在施工中要按照合同文档规定提供相应的条件，并要不时表达对工程各方面的意见和看法，下达某些指令；②总承包项目部负责材料的采购，提供材料的品种、数量、质量、价格、提货地点、提货方式等信息；③总承包项目部在建设过程中对各种有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法，同时也及时提供业主方的对工程建设的各种意见和指令。④工地日记，主要包括：现场项目管理人员的日报表；现场每日的天气记录；项目管理工作纪要；其他有关情况与说明等。现场每日的天气记录主要内容为：当天的最高、最低气温；当天的降雨、降雪量；当天的风力及天气状况；因气候原因当天损失的工作时间等；⑤周报，项目负责人每周向工程项目业主负责人汇报一周内所有发生的重大事件；⑥月报，项目负责人每月向业主汇报下列情况：工程施工进度状况（与合同规定的进度作比较）；工程款支付情况；工程进度拖延的原因分析；工程质量情况与工程进展中主要困难与问题；项目管理工作总结等；⑦项目负责人对施工单位的指示，主要内容为：正式函件；日常指示，如在每日的工地协调会中发出的指示；在施工现场发出的指示等；⑧工程质量记录：主要包括试验结果记录及样本记录等。5）收集工地会议信息工地会议是项目管理组织协调工作的一种重要方法，会议中包含着大量的项目管理信息。工地会议系属项目管理工程师行政管理的一部分，它包括开工前的第一次工地会议、工地例会、专题工地例会及现场协调会。（2）信息与文档资料处理项目管理工程师在施工过程中，依据当时收集到的信息所作的决策或决定有如下几个方面：1）依据进度控制信息，对施工进度状况的意见和指示。项目管理工程师每月、每季度都要对工程进度进行分析对比并作出综合评价，包括当月整个工程各方面实际量，实际完成数量与合同规定的计划数量之间的比较。如果某一部分拖后，分析其原因、存在的主要困难和问题，提出如何解决的意见。2）依据质量控制信息，对工程质量情况的意见和指示。项目管理工程师当系统地将当月施工中的各种质量情况，包括现场检查项目管理中发现的各种问题、施工中出现的重大事故，对各种情况、问题、事故的处理等情况，除在月报中进行阶段性的归纳和评价外，如有必要可进行专门的质量定期情况报告。3）依据造价控制信息，对工程结算情况的意见和指示。工程价款结算一般按月进行，要对投资完成情况进行统计、分析，在统计分析的基础上作一些短期预测，以便对业主在组织资金方面提出咨询意见。4）依据合同管理信息，对索赔的处理意见。在工程施工中，由于甲方的原因或客观条件使乙方遭受损失，乙方提出索赔要求；或乙方由于违约使工程遭受损失，甲方提出索赔要求。项目管理工程师对索赔进行处理。5）信息的储存是将信息保留进来以备将来应用。对有价值的原始资料、资料及经过加工整理的信息，要长期积累以备查阅。信息储存的设备主要有三种，纸、影像设备和计算机存储器。（3）信息与文档资料的存档1）无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料，为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，作好编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文档、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便。否则会使资料杂乱无章，无法利用。2）信息的传递是指借助于一定的信息载体、通信设备或信息传输技术在项目管理工作的各部门、各单位之间的传递。通过传递，形成各种信息流。畅通的信息流，将利用报表、图表、文字记录、电讯、各种收发、会议、审批及计算机等传递手段，不断地将项目管理信息输送到项目管理工程师手中，成为他们工作的依据。6.3项目管理信息系统1、项目管理信息系统的意义实现项目管理数据的集中存储；有利于项目管理数据的检索和存储；提高项目管理数据处理的效率；确保项目管理数据处理的准确性；可方便地形成各种项目管理需要的报表；实现项目运行中的动态控制，利于项目目标的实现。2、项目管理信息系统的作用为各层次、各部门的项目管理人员收集、传递、处理、存储和开发各类数据和提供信息服务；为高层次的项目管理人员提供决策所需的信息、手段、模型和决策支持；为中层的项目管理人员提供必要的办公自动化手段，以摆脱繁琐的简单性事物作业；为项目计划编制人员提供人、财、物等诸要素的综合性数据，为合理编制和修改计划、实现有效调控提供科学手段。3、建立项目管理信息系统的内部前提建立起科学、合理的项目管理组织，建立科学的管理制度，是建立项目管理信息系统的根本前提之一。4、对施工项目管理信息系统的要求项目管理信息系统的设计，考虑项目组织和项目启动的需要，包括信息的准备、收集、标识、分类、奋发、编目、更新、归档和检索等。目录完整、层次清晰、结构严密，能够自动生成表格。方便目录信息输入、整理与存储，并利于用户随时提取信息。能及时调整数据、表格与文档，能灵活补充、修改与删除数据。系统内含信息种类与数量能满足项目管理的全部需要。能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程项目管理各专业的信息、项目结算