研究常委会议题管理制度

研究常委会议题管理制度第一章总则

研究常委会议题管理制度旨在规范议题提交、会议组织、会议流程、会议纪要的跟踪落实以及会议室管理等方面的程序，确保会议高效、有序进行，提高决策质量。以下总则对会议管理制度的基本原则、适用范围、责任主体等内容进行规定。

一、基本原则

1.公开透明：会议议题提交、讨论及决策过程应遵循公开、公平、公正原则，确保常委会成员充分了解议题相关信息。

2.高效有序：会议组织、召开及执行过程应确保高效、有序，减少不必要的时间浪费。

3.责任明确：会议管理制度中的各个环节应明确责任主体，确保各项工作落实到位。

4.持续改进：会议管理制度应不断总结经验，根据实际情况调整完善，提高会议质量。

二、适用范围

本研究常委会议题管理制度适用于公司（单位）内部各级常委会召开的各类会议。

三、责任主体

1.会议议题提交方：负责按照规定程序提交议题，并对议题内容的真实性、准确性、完整性承担责任。

2.会议组织者：负责组织、召开会议，确保会议流程的顺利进行。

3.会议纪要记录者：负责记录会议内容，整理会议纪要，并跟踪落实。

4.会议室管理人员：负责会议室的预订、布置、设备检查等工作。

四、会议纪律

1.常委会成员应按时参加各类会议，不得无故缺席、迟到、早退。

2.会议期间，常委会成员应保持手机静音或振动，减少干扰。

3.会议内容涉及商业秘密或敏感信息时，参会人员应遵守保密规定，不得泄露。

4.会议期间，参会人员应积极参与讨论，充分发表意见，尊重他人意见。

五、制度修订

本会议管理制度根据公司（单位）实际情况制定，如有需要，可适时进行调整和修订。修订过程应充分征求常委会成员的意见，确保制度的科学性和合理性。

六、生效与废止

本会议管理制度自发布之日起生效，原相关制度同时废止。如遇特殊情况，需临时调整部分规定，由会议组织者报请常委会同意后实施。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高决策效率，本章将详细阐述会议流程的各个环节。

一、议题征集与筛选

1.议题提交：会议议题应由相关部门或个人按照规定格式和时间要求提交给会议组织者。议题提交时应明确议题名称、背景、目标、涉及部门、预算等内容。

2.议题筛选：会议组织者收到议题后，应进行初步筛选，确保议题符合会议主题和议程安排。对于不符合要求的议题，应及时退回并说明原因。

3.议题公示：经过初步筛选的议题，应在会议召开前一定时间内进行公示，征求常委会成员的意见。

二、会议通知与资料准备

1.会议通知：会议组织者应在会议召开前，向常委会成员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等。

2.资料准备：会议组织者应收集与议题相关的资料，整理成会议资料，并在会议召开前分发给常委会成员，以便于参会人员提前了解议题内容。

三、会议召开

1.会议签到：常委会成员应在会议开始前进行签到，会议组织者应统计参会人员，确保会议的有效性。

2.会议主持人：会议应由指定人员担任主持人，负责引导议题讨论，控制会议节奏。

3.议题讨论：会议主持人按照议程顺序，引导参会人员对各个议题进行充分讨论，确保每位成员都有发言机会。

4.表决与决策：议题讨论结束后，会议主持人应组织参会人员进行表决，根据表决结果做出决策。

四、会议纪要整理与发布

1.纪要记录：会议纪要记录者应详细记录会议内容，包括议题讨论情况、表决结果、决策内容等。

2.纪要整理：会议结束后，会议纪要记录者应及时整理会议纪要，确保内容准确、完整。

3.纪要发布：会议纪要整理完毕后，应在规定时间内发送给常委会成员，以便于了解会议决策和执行情况。

五、会议后续工作

1.决策执行：常委会成员应根据会议决策，落实相关工作，并及时向会议组织者反馈执行情况。

2.问题跟进：会议组织者应关注决策执行过程中出现的问题，及时协调解决，确保会议决策的落实。

3.评估与总结：会议结束后，会议组织者应组织评估会议效果，总结经验教训，为下一次会议提供改进方向。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议决策的重要依据，对会议成果的落实具有重要意义。本章将重点阐述会议纪要的跟踪落实流程，确保会议决策得到有效执行。

一、会议纪要的审核与发布

1.审核流程：会议纪要整理完成后，应由会议组织者进行初步审核，确保纪要内容的准确性、完整性和可执行性。必要时，可邀请议题相关部门或个人参与审核。

2.纪要发布：审核通过的会议纪要，应在规定时间内通过邮件、企业内部平台等方式发布给常委会成员及相关执行部门。

二、决策任务的分解与分配

1.任务分解：会议组织者应根据会议纪要中的决策内容，将任务分解为具体的执行事项，明确责任部门和个人。

2.任务分配：会议组织者应将分解后的任务分配给相应的责任部门和个人，并明确任务完成的时间节点和验收标准。

三、执行情况的跟踪与反馈

1.跟踪机制：建立会议决策执行情况的跟踪机制，包括定期汇报、现场检查、进度更新等方式。

2.反馈流程：责任部门和个人在执行过程中，应主动向会议组织者反馈任务进度、遇到的问题和解决方案。

3.问题的协调解决：对于执行过程中遇到的问题，会议组织者应及时协调相关部门，协助解决问题，确保任务顺利进行。

四、会议决策的验收与评估

1.验收标准：会议组织者应根据会议纪要中的决策内容，制定明确的验收标准和流程。

2.验收流程：任务完成后，责任部门和个人应提交验收申请，会议组织者组织相关人员按照验收标准进行评估。

3.结果反馈：验收结果应及时反馈给常委会成员，对于未按要求完成的任务，应分析原因并制定改进措施。

五、会议纪要的归档与管理

1.归档流程：会议纪要经审核、发布、执行、验收等环节后，应由会议组织者负责归档，以便于后续查询和追溯。

2.管理制度：建立健全会议纪要管理制度，确保纪要的安全、保密和长期保存。

第四章会议室管理规定

为保障会议的顺利进行，提高会议室使用效率，本章将详细阐述会议室管理规定，包括预订、使用、设备管理等方面的要求。

一、会议室预订

1.预订原则：会议室预订应遵循先到先得的原则，优先满足常委会及重要会议的需求。

2.预订方式：会议室预订可通过企业内部预订系统、邮件或电话等方式进行。

3.预订信息：预订者需提供会议主题、参会人数、会议时间、所需设备等详细信息。

4.预订确认：预订成功后，预订者将收到预订确认信息，包括会议房间号、会议时间等。

二、会议室使用

1.使用规范：会议室使用应遵循以下规范：

-会议开始前，预订者应提前到场，检查会议室设备是否齐全、正常。

-会议期间，参会人员应保持安静，遵守会议纪律。

-会议结束后，预订者应确保会议室整洁，关闭设备，及时离开会议室。

2.使用时间：会议室使用时间应严格按照预订时间执行，如需提前或延迟，预订者应提前通知会议室管理人员。

三、会议室设备管理

1.设备清单：会议室管理人员应定期检查会议室设备，确保设备完好，并制定设备清单。

2.设备使用：参会人员应按照设备操作规范使用会议室设备，如发现问题，及时向会议室管理人员反馈。

3.设备维护：会议室管理人员应定期对设备进行维护、保养，确保设备正常运行。

四、会议室卫生与安全

1.卫生要求：会议室应保持整洁，定期进行清洁，确保卫生条件良好。

2.安全措施：会议室管理人员应定期检查会议室的安全设施，如消防设备、疏散通道等，确保安全无隐患。

五、会议室预约管理与协调

1.管理制度：建立健全会议室预约管理制度，明确预约、使用、取消等环节的流程和规范。

2.协调机制：会议室管理人员应建立预约协调机制，合理调配会议室资源，解决预约冲突。

六、违规处理

对于违反会议室管理规定的个人或部门，将根据情节严重程度，采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、限制预订会议室等。

第五章附则

本章作为研究常委会议题管理制度的补充规定，对制度实施过程中可能涉及的特殊情况和未尽事宜进行规定。

一、制度解释

本制度的最终解释权归公司（单位）常委会所有。在制度执行过程中，如出现理解上的争议，由常委会负责解释。

二、制度修订

本制度可根据公司（单位）发展需要和实际情况进行修订。修订过程应充分征求常委会成员