怎么写会议管理制度

怎么写会议管理制度第一章总则

为确保会议的效率与效果，加强会议的组织与管理，提高决策质量和执行力，特制定本会议管理制度。本制度适用于公司（或机构）内所有层级会议，包括但不限于董事会、管理层会议、项目会议等。

一、会议目的

1.交流信息，共享经验，促进团队协作。

2.解决问题，制定决策，推动工作进展。

3.培养团队精神，提高工作效率。

二、会议原则

1.减少无效会议，确保会议的高效、务实。

2.明确会议主题，提前准备，确保会议质量。

3.尊重与会人员，充分发表意见，提高决策民主化。

4.坚持保密原则，保守会议内容，确保信息安全。

三、会议类型

1.定期会议：按照规定的时间、周期召开，如周例会、月度总结会等。

2.临时会议：根据工作需要，临时组织召开的会议。

3.专题会议：针对特定主题或问题召开的会议。

四、与会人员

1.会议主持人：负责会议的组织、主持和总结。

2.与会人员：根据会议主题、职责分工及相关规定，参加相应会议。

3.记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要。

五、会议时间

1.会议时间应根据会议性质、内容、与会人员时间安排等因素确定。

2.会议主持人应严格控制会议时间，确保会议高效进行。

六、会议地点

1.会议地点应选择安静、舒适、便于集中精力的场所。

2.根据会议规模、性质及保密要求，选择合适的会议室。

本制度自发布之日起实施，公司（或机构）全体员工应严格遵守，共同维护会议秩序，提高会议质量。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容，敬请关注。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的要求，特制定以下会议流程。

一、会议筹备

1.确定会议主题：会议主持人应根据工作需要，明确会议主题，并在会议通知中注明。

2.发送会议通知：会议通知应包括会议时间、地点、主题、与会人员、准备工作等内容，并在会议召开前至少提前一天发送。

3.会议资料准备：会议主持人或相关人员应准备好与会议主题相关的资料，并在会议召开前分发给与会人员。

4.会议室预约与布置：根据会议规模、性质及保密要求，提前预约合适的会议室，并进行适当布置。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员应在会议开始前10分钟到达会议室，进行签到。

2.会议主持人开场：会议主持人简要介绍会议主题、议程和目的，明确会议纪律。

3.会议发言：与会人员根据会议主题和议程，依次发表意见或汇报工作。

4.会议讨论：针对会议主题和发言内容，与会人员进行充分讨论，形成共识。

5.会议决策：会议主持人根据讨论情况，组织与会人员进行决策。

6.会议总结：会议主持人对会议成果进行总结，明确下一步工作计划和责任分工。

三、会议记录与纪要

1.会议记录：记录人应详细记录会议内容，包括发言要点、讨论结果和决策事项。

2.会议纪要整理：记录人应在会议结束后24小时内，将会议记录整理成会议纪要。

3.会议纪要审批：会议纪要需经会议主持人审批后，分发给与会人员和相关人员。

4.会议纪要归档：将审批通过的会议纪要进行归档，以备查阅。

四、会议跟进与落实

1.责任人落实：根据会议纪要，明确责任人和完成时限。

2.进度汇报：责任人应按照完成时限，向会议主持人或相关人员汇报工作进展。

3.评估与反馈：会议主持人或相关人员对会议决策的执行情况进行评估，并提出改进措施。

本章节对会议流程进行了详细阐述，旨在规范会议的组织和召开，确保会议的务实高效。后续章节将继续介绍会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。敬请关注。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，为确保会议决策的有效执行，加强对会议纪要的跟踪落实，特制定以下规定。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，记录人应尽快整理会议纪要，确保内容完整、准确。

2.会议纪要应包括以下内容：会议主题、时间、地点、与会人员、讨论议题、决策事项、责任人和完成时限等。

3.会议纪要经会议主持人审批通过后，及时发布给与会人员和相关人员。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.责任人接到会议纪要后，应认真阅读，了解自身职责和完成时限。

2.责任人按照会议纪要要求，制定具体实施方案，并按时推进工作。

3.会议主持人或相关人员应对会议纪要的执行情况进行定期跟踪，了解工作进度，发现问题及时解决。

三、会议纪要的汇报与评估

1.责任人应按照完成时限，向会议主持人或相关人员汇报工作进展。

2.会议主持人或相关人员对汇报内容进行评估，确保会议决策的执行效果。

3.对未按期完成或完成质量不高的工作，责任人需说明原因，并制定整改措施。

四、会议纪要的归档与管理

1.审批通过的会议纪要应进行归档，以备日后查阅。

2.建立会议纪要管理台账，记录会议纪要的发布、执行、汇报、评估等情况。

3.定期对会议纪要进行整理、分析，为改进工作和提高会议质量提供参考。

五、会议纪要的监督与问责

1.对会议纪要执行不力的责任人，会议主持人或相关人员应进行提醒、督促。

2.对故意拖延、不作为或严重失误的责任人，视情况给予相应处罚。

3.建立会议纪要执行情况的反馈机制，鼓励员工积极参与，共同推动工作落实。

本章对会议纪要的跟踪落实进行了详细规定，旨在提高会议决策的执行力。后续章节将继续介绍会议室管理规定等内容。敬请关注。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效使用，维护会议秩序，创造良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定。

一、会议室预约与管理

1.会议室预约：各部门或项目组需提前预约会议室，填写会议室预约表，明确会议时间、参会人数、会议性质等信息。

2.预约审批：会议室预约需经相关部门审批，确保会议室合理分配，避免冲突。

3.会议室管理员：设立会议室管理员，负责会议室的日常管理、维护及协调工作。

二、会议室设施与布置

1.会议室设施：会议室应配备必要的会议设施，如投影仪、音响、白板、会议桌椅等。

2.会议室布置：根据会议性质和需求，合理布置会议室，确保与会人员舒适、便捷地参加会议。

3.设施检查：会议开始前，管理员应检查会议室设施是否正常，如有问题及时报修。

三、会议室使用规范

1.会议守时：会议主持人及与会人员应严格遵守会议时间，按时开始和结束会议。

2.保持安静：会议进行时，与会人员应保持手机静音，不在会场内大声喧哗，以免影响会议进行。

3.爱护设施：与会人员应爱护会议室设施，不得随意损坏或搬离。

4.会议结束后，与会人员应将座椅归位，清理垃圾，保持会议室整洁。

四、会议室安全保障

1.保密要求：对于涉及公司机密的会议，应选择具有保密功能的会议室，并采取相应的保密措施。

2.安全检查：会议开始前，管理员应检查会议室的安全出口、消防设施等，确保与会人员的安全。

3.紧急情况处理：如遇紧急情况，会议主持人应立即采取措施，组织与会人员有序疏散。

五、会议室维护与改进

1.定期检查：管理员应定期检查会议室设施，发现问题及时报修，确保会议室正常使用。

2.改进建议：鼓励与会人员提出会议室管理与改进的建议，不断提高会议室使用效率。

3.节能减排：会议室使用过程中，应注重节能减排，合理使用空调、照明等设备。

本章对会议室管理规定进行了详细阐述，旨在为会议的顺利进行提供有力保障。后续章节将介绍附则等内容。敬请关注。

第五章附则

为确保本会议管理制度的实施效果，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归公司（或机构）管理部门所有。

二、本制度自发布之日起实施，如有修订，将及时通知全体员工。

三、各部门应根据本制度，结合实际情况，制定具体