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文档简介
商业伙伴选择与管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业与商业伙伴之间的合作关系,促进商业伙伴的选择和管理,提高合作效率与质量,保护企业的合法权益,特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于企业与各类商业伙伴的选择和管理,包含但不限于供应商、代理商、承包商、合作伙伴等。第三条定义商业伙伴:指与企业建立长期合作关系的供应商、代理商、承包商、合作伙伴等。合作关系:指企业与商业伙伴之间建立的合作和搭配关系,包含合作范围、责任义务、权利义务等。选择和管理:指企业对商业伙伴的筛选、审核、评估、合同签订、绩效评估、更改解除等过程和活动。第二章商业伙伴选择第四条原则选择商业伙伴应坚持公平、公正、公开的原则,确保商业伙伴的本领、信誉和价值与企业的需求相匹配。第五条流程订立商业伙伴需求规范:企业应依据自身业务需求和战略目标,明确商业伙伴的类型、规模、本领等需求规范。市场调研与筛选:企业应通过市场调研、信息收集等方式,筛选符合需求规范的商业伙伴,并订立招投标文件或邀请商业伙伴参加竞争。商业伙伴评估与背景调查:企业应对拟合作的商业伙伴进行评估,包含但不限于商业伙伴的资质、信誉、财务情形、企业文化等方面的调查和分析。合同谈判与签订:企业应与商业伙伴进行合同谈判,明确合作事项、权责利益、合同条款等内容,并确保合同的法律效力。合作伙伴审核与备案:企业应对已签订合同的商业伙伴进行审核,并备案相关信息,确保合作伙伴管理的连续性。第三章商业伙伴管理第六条合作关系管理合作目标:企业与商业伙伴应共同明确合作目标、工作目标和绩效指标,并在合作过程中进行有效管理和跟踪。合作协调:企业与商业伙伴应保持紧密沟通和协调,及时解决合作过程中显现的问题和风险,并共享信息和资源。更改管理:在合作过程中,若需要进行合同更改或需求更改等事项,应依照商定的程序进行,经双方协商确定后方可执行。风险管理:企业应对合作过程中可能显现的风险进行评估和掌控,建立风险预警机制,及时采取应对措施。评估与绩效管理:企业应定期对商业伙伴的绩效进行评估,并依据评估结果,采取相应的奖惩措施,保证合作效果和质量。第七条合规管理法律法规遵守:企业与商业伙伴应共同遵守国家法律法规和相关政策,及时取得和更新相关法律法规信息。信息保护:企业与商业伙伴应保护对方的商业秘密和敏感信息,不得泄露、窜改、非法使用及传播。道德操守:企业与商业伙伴应遵守职业道德规范,不得从事违法犯罪、不良商业行为以及各类舞弊行为。风险防控:企业与商业伙伴应建立风险防控机制,共同应对商业伙伴可能面对的各类风险。第八条更改解除更改管理:在合作过程中,若发生需求更改、合同更改或其他相关事项,应依照商定的程序进行,经双方协商确定后方可执行。解除管理:在以下情况下,企业有权解除与商业伙伴的合作关系:商业伙伴存在重点违约行为,且无法矫正的;商业伙伴的资质、信誉显现重点问题;商业伙伴经营情形严重恶化,无法连续履行合同义务。第四章监督与考核第九条监督管理内部监督:企业应建立健全的内部监督机构和制度,对商业伙伴的选择和管理进行监督和检查。外部监督:企业应接受政府部门、行业组织和其他相关方的监督和检查,及时整改相关问题。第十条考核评估考核指标:企业应订立合理的考核指标,包含但不限于商业伙伴的服务质量、交付按时率、合作搭配度等。考核周期:考核应依据合作周期和合同商定进行,一般不超出一年为宜。考核结果:考核结果作为商业伙伴绩效评估和连续合作的依据,依据具体情况采取相应的奖惩措施。第五章附则第十一条违规惩罚对于违反本制度规定的商业伙伴,企业可视情况采取警告、停止合作、索赔赔偿等相应的惩罚措施。针对商业伙伴可能涉嫌违法犯罪的行为,企业应及时报告相关部门,并搭配有关部门进行调查处理。第十二条制度宣传企业应定期开展制度宣传和培训,加强对员工和商业伙伴的制度意识和规范要求的教育。第十三条保密责任企业及其员工应对商业伙伴的商业秘密和敏感信息保密,不得泄露、窜改、非法使用及传播。第十四条附加条款对于特定行业或特殊情况下的商业伙伴选择和管理,可依据
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