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文档简介

行政工作职责范围(32篇)行政工作职责范围(精选32篇)行政工作职责范围篇11.日常行政事务:客户接待,文件汇签,考勤统计,办公环境卫生,基础设施安全,行政通知传达;2.办公用品领用、行政物资等相关信息登记;3.协助行政主管处理招聘及固定资产统计管理等各项行政综合事务;行政工作职责范围篇21、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;4、负责部门考勤管理工作;5、负责企业文化平台的信息管理;6、负责会议纪要和文字材料撰写及管理;7、负责固定资产管理;8、负责办公室的日常管理工作。行政工作职责范围篇31、负责完成公司日常行政事务;2、根据各部门需求,负责办公用品的采购、发放、盘点等;3、接待公司来访人员,办公环境维护,电话接听,收发信件;4、会议资料的准备安排工作,会议纪要;5、企业文化建设,活动组织;6、办理营业执照年检等事务;7、完成上级交办的工作。行政工作职责范围篇41、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;2、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;4、员工考勤管理;5、协助策划与执行公司活动(团建、年会等);6、协助上级完成公司其他事务工作;行政工作职责范围篇51、负责管理行政后勤服务工作,负责公司行政区域内的环境卫生、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理;2、负责本部资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置;3、负责会议级会议室的管理工作,形成会议纪要并对会议决定事项的落实情况进行跟踪督查;4、负责集团印章管理工作,确保印鉴的安全和有效使用;5、负责集团档案和文书管理工作;6、负责快递收发统筹工作;7、完成上级安排的其他工作。行政工作职责范围篇61.落实区域社招及校招工作,完成人员招聘;2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续等流程办理;3.负责区域绩效结果的审核工作;主管级以上人员的绩效考核数据核算完成定级排名报审;半年度绩效面谈初审呈报;半年绩效定级结果数据呈报;4.负责区域人员薪资销量数据统计、考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;年度薪酬预算、特别激励销量统计核算;月度福利补贴统计、流程批复存档;5.负责区域员工劳动合同备案、保险增减、公积金转移提取;档案建立制度文件更新;6.负责区域办公现场、驻分公司考勤、着装、活动等事宜对接;7.负责区域月度会议、公务车辆管理、差旅核销、固定资产管理、物料间管理等事宜;8.其它临时性工作。行政工作职责范围篇7行政文员岗位职责1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。3、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。5、负责人员来访的接待工作。6、负责部门会议的记录及整理。7、完成领导临时交办的其他任务。行政文员岗位职责1、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。2、负责公司各类文件打印及发放。3、负责公司信件的整理和保管,管理制度《行政文员岗位职责(投资公司)》。4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。6、负责员工名片统计、发放工作。7、负责总经办的文化建设工作。8、完成领导临时交办的工作。行政文员岗位职责1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。7、完成各项勤杂、采购工作。8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。10、完成行政部经理临时交办的其他任务。行政工作职责范围篇81、负责部门内勤日常事务工作;2、负责部门部门会议纪要的记录及相关行政公文的收发、送、催办、立卷等归档工作;3、负责部门的档案及合同整理;4、负责部门的人事考勤工作,每月按时准确汇报员工考勤及奖惩情况;5、完成领导交办的其他工作。行政工作职责范围篇91、食堂的日常管理(食堂卫生监督、菜单的执行情况、食堂投诉处理、食堂合规检查);2、负责保洁人员、花工等后勤人员的日常管理(工作安排、环境卫生巡查、区域卫生评比等);3、负责政府项目申报工作及协助防疫工作4、完成上级交办的工作行政工作职责范围篇101、负责进行简历的筛选、应聘人员预约、接待及面试,招聘网站维护与更新;2、办理员工入职、离职、转正、调岗等异动手续的办理;3、公司旅游、员工年会、聚餐的策划与筹备,协助上级建设企业文化;4、负责员工的考勤统计及汇总;5、负责行政办公用品和固定资产的申购、采购、登记、管理,并有效控制成本;6、建设和完善公司行政管理体系,负责公司日常行政的管理;7、完成领导交办的其它临时性工作。行政工作职责范围篇111、提供来访客户的全程接待服务,包括茶水供应,公司及产品介绍,展厅讲解,工厂参观,用餐接待,观光、安排住宿等。2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示,积极沟通了解详情,做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作,维护发展好此类关系;根据公司需要,做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则,对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理,对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理,对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。4、承担部分公共关系工作的应对。行政工作职责范围篇121、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,薪酬、绩效管理等;5、负责公司企业文化建设;员工活动(生日会、年会)组织、策划和安排;6、负责各部门的协调与关系维护;7、完成部门经理布置的其他工作。行政工作职责范围篇131、负责做好采购订单跟进工作,汇总销售台账,兼出纳工作;2、负责办公室的文档资料处理、人事等基础文职类工作;3、完成上级领导安排的工作。行政工作职责范围篇141、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的`业务;2、直接为经理提供秘书服务;3、完成上级交给的其它事务性工作;4、与其他部门的经理进行沟通;5、负责会议材料的整理、存档工作;6、确定并安排会议时间;任职资格1、专科及以上学历、不限专业;2、有相关工作经验者优先考虑;3、知识结构全面,具有丰富的工作经验,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;6、熟练使用办公软件;行政工作职责范围篇151.办公设备的采购,维护,公司固定及非固定的管理维护;2.协助公司总经理处理各项日常事务及为客人订机票和按排酒店;3.公司活动安排(包括寻找合适的场所,制作活动计划,协商活动价格等);4.办理新公司成立及变更的程序,档案的存档与查阅,公司物品、证件、印章等的日常维护与管理;5.联络政府部门和社区有关方面,做好对外合作,处理好对外相关事宜及工作开展等。行政工作职责范围篇161、协助总经理对各部门日常事务的处理,收集、上报各项数据,同时上传下达,及时沟通和反馈各项信息;2、公司制度建设和人事六大模块运作;3、协助总经理对公司进行团队管理,行政人事处版块的管理和规范,协调推进各部门工作;4、完成副总经理临时下达的任务,对副总经理负责。行政工作职责范围篇171、监督中厨房员工的工作,控制所有设施及成本,增加餐饮部的利润。2、负责所有中餐的准备、烹饪及装饰工作,以达到的质量标准。3、检查存货及成品。4、检查所有食品的准备情况。5、清楚所有食品的配料、技巧、烹饪方法及设备等方面的知识。6、研究当地餐饮市场,极积开创新菜。行政工作职责范围篇181、负责公司办公用品采购,出入库登记和发放工作,各类行政相关费用报销;2、负责公司固定资产的定期盘点,固定资产卡片的登记和管理;3、负责公司相关文件和信息的上传、下达,各类行政相关档案整理和借阅工作;4、负责公司各种会议的筹备工作,会议室设施设备管理、会议纪要撰写;5、完成领导交代的其他工作。行政工作职责范围篇191、全面负责行政、人力资源部门的管理工作;2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;3、根据公司发展战略规划,拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施;4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据;5、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;6、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;8、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;9、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;10、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;11、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作;13、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作。行政工作职责范围篇201.负责办公室日常办公制度维护、管理;2..2..每月按时核对销售部门报销提交至财务;3.负责每月日常考勤、指纹机、门禁系统管理、考勤报表制作等与考勤有关工作;4.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;5.老板个人资产管理;6.完成行政总监交代的其他临时工作。行政工作职责范围篇211.负责行政公文的整理、归档和存档等工作。2.负责行政文件资料的拟定、打印、复印、发放等工作,并进行登记。3.负责购买、发放与管理办公设备、办公用品等。4.负责信件、传真、邮件的收发、查询和传递。5.负责办公室电话的转接,以及来访客户的`接待工作。6.参加相关会议,并负责记录会议内容及编制会议纪要。7.负责公司的票务、酒店等事项的查询与预订。8.协助起草行政工作报告、总结及领导讲话材料。9.负责统一订阅、领取和分发报刊杂志。10.做好领导交待的其它工作。11.向直接上级提出工作建议。行政工作职责范围篇221、认真做好桌椅及环境卫生,准备好各种用品,确保公司内部咖啡厅正常接待客户需要;2、负责简餐准备、客人引导,主动接待客人,热情、礼貌、耐心、周到,使客人有宾至如归之感;3、配合领导工作,服从领导指挥。行政工作职责范围篇231、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发,档案管理工作。2、负责办公用品的统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查,并对现有措施提出改进建议。4、负责外部联络协调工作,包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。5、负费考勤机和门禁的监督管理。考勤机、企业微信的定期更新管理,公司月考勤统计汇总。6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动,增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。9、负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目,并发起申报项目评估。10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。11、上级领导交代的其他临时性任务。行政工作职责范围篇241、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。2、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。3、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。行政工作职责范围篇251、担任分总助理,协助总经理进行对外沟通接洽,负责各类文书工作及主持分公司会议和制作会议PP、会议纪要等;2、独立策划筹办各类大小型市场活动,如客户答谢会、产品沙龙、周年庆典等;3、负责分公司财务报销、预算控制、税务申报等财务工作;4、负责分公司行政和人事工作,包括客户接待、员工关怀、KPI核算、薪酬管理等;5、负责处理客户投诉、客户咨询、客户维护等客服工作;6、负责合同签约、产品存续跟进、客户入会等合规运营工作。行政工作职责范围篇261.全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策;2.根据商场行政管理工作要求,执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、库房管理、档案管理等,提升管理效能降低行政管理费用;3.协助维护、拓展协调相关社会资源,提升企业影响力,构建和谐社企工作;4.根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划,有效落地推进相关活动实施,提高员工整体满意度及归属感;5.协助完成商场各部门互联网行政相关工作;6.完成上级领导交办的其他工作。行政工作职责范围篇271、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。2、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要。3、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。资深行政工作内容还应包含:4、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。5、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。6、宣传企业文化,培训标准化工作流程。行政工作职责范围篇281、擅长团建等活动的组织;2、做好后勤保障工作,负责办公区域物业相关事宜对接,监管办公室纪律;3、负责公司固定资产盘点及统计;4、进行公司行政证照、荣誉及相关政策项目的申报,以及对外行政事务关系的建立与维护;5、负责公司宣传工作,包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排,微信公众号运营、公司官网更新,相关视频的开发和策划。6、完成领导交办的其它工作。行政工作职责范围篇29协

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