合同管理与合同履行制度

合同管理与合同履行制度第一章总则第一条目的与依据为了规范公司的合同管理工作，保障公司的权益，提高合同履行的效率和质量，依据相关法律法规、公司章程以及公司实际情况，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司内全部合同的管理和履行工作，包含但不限于供应商合同、客户合同、合作伙伴合同等。第三条定义合同：是指公司与外部单位或个体订立的，明确双方权利义务的书面协议。合同管理：是指对公司合同的起草、审核、签订、存档、执行等一系列管理措施的实施过程。合同履行：是指依照合同商定的条款和条件，各方定时、足额地履行合同的义务。第二章合同管理第四条合同的起草第一款起草人员要求合同的起草人员应具备相关法律知识和业务素养，具备合同起草经验。第二款起草内容合同的起草内容应准确、全面地反映双方的意向和商定，避开模棱两可、含糊不清的表达。合同的起草内容要规范、简洁，使用简明扼要的措辞，避开使用难以理解的法律术语。第三款起草程序合同的起草应依照公司的流程进行，包含起草、内部审批、法务部门审核等环节。合同的起草过程要确保文件的真实性、合法性以及对公司利益的保障。第五条合同的审核第一款审核人员要求合同的审核人员应具备相关法律知识和业务经验，能够准确推断合同的合规性和风险。第二款审核内容合同的审核应重点关注以下内容：合同标的、合同条款、合同风险等。合同的审核应针对不同类型的合同，订立相应的审核标准和流程。第三款审核程序合同的审核程序应包含初审和复核两个环节，确保审核结果准确无误。合同的审核过程中，相关人员应秉持公正、客观的原则，严格遵从审核规程。第六条合同的签订第一款签订人员要求合同的签订人员应具备法律知识和业务素养，能够准确理解和履行合同商定的各项义务。第二款签订程序合同的签订程序应依照公司的规定进行，包含签字、盖章、备案等环节。合同的签订过程中，签订人员应核对合同的各项条款，确保签订的合同是完整、准确的。第七条合同的存档第一款存档要求合同的存档工作应依照公司的规定进行，确保合同的安全、完整性和可查性。第二款存储方式合同的存档可以采用电子存储和纸质存储相结合的方式，确保合同文件的长期保管和随时查阅。合同的电子存储应具备合法性和可信度，采取加密、备份等措施，防止合同文件丢失或被窜改。第三章合同履行第八条合同履行义务第一款履行义务各方应依照合同商定的条款和条件，履行各自的义务，确保合同的顺利履行。第二款履行监督公司应建立健全的履行监督机制，对紧要的合同进行履行跟踪和评估。合同的履行过程中，各方应及时沟通、搭配，解决合同执行中的问题和纠纷。第九条合同更改和解除第一款更改程序合同的更改应依照公司的规定进行，包含备案、审批等环节。合同的更改应经过双方协商全都，并及时向相关部门报备。第二款解除程序合同的解除程序应依照公司的规定进行，包含解除通知、协商解除等环节。合同的解除应经过合同相关各方的全都同意，并及时向相关部门报备。第四章管理与监督第十条合同管理系统公司应建立合同管理系统，包含电子合同管理平台、合同查询系统等，提高合同管理的效率和质量。第十一条合同风险管理公司应建立合同风险管理制度，加强对合同风险的评估和掌控，提前防备和化解合同风险。第十二条合同管理监督公司应建立合同管理监督机制，加强对合同管理工作的监督和检查，确保合同管理的规范和合规性。第五章附则第十三条本制度的修订本制度的修订应依照公司的规定进行，经相关部门审核并报批后