合同终止告知函范文(2024版)

合同终止告知函范文(2024版)合同目录第一章：引言1.1函件目的1.2合同终止的法律依据1.3合同终止的基本原则第二章：合同基本信息2.1合同当事人信息2.2合同编号及签订日期2.3合同主要内容概述第三章：终止理由3.1终止原因说明3.2相关违约情况3.3终止条件的满足情况第四章：终止效力4.1合同权利义务的终止4.2合同终止的法律后果4.3合同终止对双方的影响第五章：财务结算5.1已履行部分的结算5.2未履行部分的处理5.3退款或补偿的安排第六章：资产返还与资料移交6.1资产返还的要求6.2资料移交的事项6.3移交与返还的时间节点第七章：后续义务7.1保密义务的继续7.2技术支持与协助7.3其他后续义务的履行第八章：违约责任8.1违约责任的确定8.2违约金的计算与支付8.3违约责任的免除条件第九章：争议解决9.1争议解决的方式9.2适用法律的确定9.3争议解决的地点第十章：通知与送达10.1通知的方式与要求10.2送达地址的确认10.3通知的效力第十一章：其他事项11.1特别约定11.2合同的解释权11.3合同终止告知函的生效条件第十二章：签字栏12.1发函方签字12.2收函方确认签字12.3函件发出日期12.4函件发出地点合同编号_______第一章：引言1.1函件目的本函旨在依据合同条款和相关法律规定，正式通知______方关于合同编号为______的合同终止事宜。1.2合同终止的法律依据本函件依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规发出。1.3合同终止的基本原则合同终止应遵循公平、合理、诚信的原则。第二章：合同基本信息2.1合同当事人信息甲方名称：______乙方名称：______2.2合同编号及签订日期合同编号：______签订日期：______2.3合同主要内容概述合同主要内容包括但不限于双方的权利义务、服务/产品交付、付款条件等。第三章：终止理由3.1终止原因说明具体说明导致合同终止的原因，如一方违约、合同期满等。3.2相关违约情况若合同终止因违约引起，详细说明违约情形和相关证据。3.3终止条件的满足情况阐述合同终止条件已满足的具体情形。第四章：终止效力4.1合同权利义务的终止明确双方在合同终止后的权利义务状态。4.2合同终止的法律后果描述合同终止后可能产生的法律后果，如责任追究等。4.3合同终止对双方的影响分析合同终止对双方的即时和长远影响。第五章：财务结算5.1已履行部分的结算详细列明已履行部分的结算情况，包括金额、支付方式等。5.2未履行部分的处理对于未履行部分，提出处理建议或方案。5.3退款或补偿的安排若涉及退款或补偿，明确金额、支付时间和方式。以上为合同前半部分内容，后续章节将根据双方协商确定。第六章：资产返还与资料移交6.1资产返还的要求乙方应在合同终止后____天内返还所有属于甲方的资产，并保证资产处于良好状态。6.2资料移交的事项乙方应一并移交所有与合同相关的资料、文件和记录。6.3移交与返还的时间节点具体移交与返还的时间安排和步骤见附件一。第七章：后续义务7.1保密义务的继续合同终止后，双方仍需遵守合同中的保密条款，不得泄露商业秘密。7.2技术支持与协助甲方应提供必要的技术支持和协助，以确保乙方平稳过渡。7.3其他后续义务的履行双方应履行合同终止后的所有其他义务，如售后服务等。第八章：违约责任8.1违约责任的确定若合同终止是由于一方违约导致的，违约方应承担相应的责任。8.2违约金的计算与支付违约金的计算方法和支付方式应按照合同相关条款执行。8.3违约责任的免除条件若违约责任的免除条件满足，可按照合同规定免除责任。第九章：争议解决9.1争议解决的方式双方应优先通过协商解决因合同终止产生的任何争议。9.2适用法律的确定争议解决适用的法律为中华人民共和国法律。9.3争议解决的地点协商不成时，争议应提交至合同签订地的人民法院。第十章：通知与送达10.1通知的方式与要求所有通知应以书面形式进行，并满足合同规定的要求。10.2送达地址的确认双方确认的送达地址为合同首部所列地址。10.3通知的效力通知自送达之日起生效，送达方式包括邮寄、电子邮件等。第十一章：其他事项11.1特别约定双方可就合同终止后的特别事项进行约定。11.2合同的解释权合同的解释权归甲方所有，但不得违反公平原则。11.3合同终止告知函的生效条件本告知函自乙方签收之日起生效。第十二章：签字栏12.1发函方签字发函方（盖章）：______授权代表签字：______12.2收函方确认签字