钢筋混凝土结构工业园项目监理规划

安徽科润鑫工业园项目监理规划监理方针：公平独立诚信科学严格监理热情服务管理模式：标准化制度化规范化信息化安徽润泽项目管理有限公司安徽科润鑫工业园项目监理部2024年4月28日安徽科润鑫工业园项目监理规划第页共85页AnhuiRunzeProjectMangementCo.,Ltd.第十四章会议管理制度本章内容主要是对工程实施过程中的各类会议管理作出规定。会议分为内部会议与外部会议。内部会议是指监理机构内部会议，主要是内部工作的安排、分工、汇报与协调，进行内部信息的交流、收集、分析、处理，动态地控制施工中可能发生的问题，强化监理管理，更好地完成监理工作。外部会议是指项目监理部与本项目参建各方的协调与沟通会议。施工阶段的主要会议形式是工地会议。通过工地会议，项目监理部定期、高效地处理和协调与工程项目建设相关单位提出的有关事宜。14.1监理内部会议规定项目监理部定期或不定期召开内部会议，各级监理人员均参加，由总监理工程师或专业监理工程师主持。会上主要是进行阶段性的工程进展及监理工作的汇报，由总监理工程师总结、分析或解决问题，并提出下阶段的工作安排。14.2工地会议的形式、目的及记录14.2.1工地会议的形式工地会议的形式分为：第一次工地会议，工地例会，专题工地会议等三种形式。14.2.2工地会议目的1、第一次工地会议是项目管理方对工程开工前的各项准备工作进行全面的检查，以确保工程实施有一个良好的开端。2、工地例会是检查上次会议议定事项的落实情况，并就工程质量、安全、环保、费用、进度以及合同其它事项进行讨论，提出解决问题的措施并确定下一步工作的具体安排和要求。3、专题工地会议是突出合同履行中，通过专题工地会议研讨工程质量、安全、环保、费用、进度等方面的重点、难点问题，并提出明确的解决方案和落实措施。14.2.3工地会议记录会议记要是合同执行过程中的有效文件，对建设单位、承包人、监理、其他参会方起约束作用。由会议主办方专人记录，会后整理出会议记要，会议记要应按规定格式编制，在规定时间内经各方确认后正式发放并归档。会议中决定的有关事项，仍应按规定的程序办理必要的手续。14.3第一次工地会议14.3.1会议的组织1、第一次工地会议由建设单位主持召开，建设单位、监理机构、承包人、项目其他参与机构等均应参加会议；一般应通知质量监督站参加。2、建设单位应事前将会议议程及有关事项通知参建各方，必要时可先召开一次预备会议，使参加会议的各方作好资料准备。3、会议召开时间：一般在下达项目正式开工令前的适当时间，并应尽可能早地举行。14.3.2会议内容介绍人员及组织机构1、建设单位项目负责人可用书面介绍其职能机构、职责范围及主要人员名单；2、总监理工程师应向其他监理人员授权，并声明自己仍保留哪些权力；书面将授权书、组织机构框图、职责范围及全体监理人员名单提交承包人并报建设单位；3、承包人书面提出项目经理授权书，主要人员名单、职能范围及有关人员的资质材料，总监理工程师应在本次会议中进行审查并口头予以批准（或有保留的批准），会后正式予以确认。4、其他参建单位介绍机构、人员及相应职责。介绍施工进度计划经审核的承包人的施工进度计划应在下达开工令前7天内提交监理机构。在第一次工地会议上，总监理工程师应就施工进度计划作如下说明：1、施工进度计划可于何日批准或哪些分项已获得批准；2、根据批准或将要批准的施工进度计划，承包人何时可以开始哪些工程施工，有无其它条件限制；3、有哪些重要的或复杂的分项工程还应单独编制进度计划提交批准；4、其它需要承包人做出说明或解释的问题。承包人陈述施工准备承包人就施工准备情况按以下主要内容提出陈述报告，总监理工程师应逐项予以澄清、检查或评述：1、主要施工人员（项目负责人、主要技术人员及主要机械手）是否进场或将于何日进场，并提交进场人员计划及名单；2、用于工程的本地材料来源是否落实，并应提交料源分布图及供料计划清单；3、用于工程的外购材料、机械、仪器和设施是否进场或将于何日进场，是否影响施工，并应提交进场计划清单；4、施工营地及临时工程建设进展情况，并应提交营地及临时工程建设计划和分布图；5、施工试验服务机构委托情况。有哪些特殊试验需要委托其它机构实施；6、施工测量的基础资料是否已经复核，施工测量是否进行或将于何日完成，并提交施工测量计划及有关资料；7、各种保险是否已经办理或将于何日办理完毕，并应提交有关手续的副本；8、其它与开工条件有关的内容及事项（如临时用地、临时道路、交通疏导方案等）。建设单位说明开工条件建设单位代表应就工程占地、拆迁及其它由建设单位办理的与开工条件有关的问题进行说明；总监理工程师应依据批准或将要批准的施工进度计划的安排，对上述事项提出建议和要求。明确施工监理例行程序总监理工程师应沟通与承包人的联系渠道，明确工作例行程序，并就有关表格进行说明：1、质量、安全、进度、计量支付、工程变更、延期索赔等方面的控制程序及管理用表按本规划各有关章节规定执行；部分程序、表格将在各《专业监理实施细则》中明确；2、各方信息沟通和处理的途径、交接程序、格式、权限、时限等的说明；3、确定工地会议时间，地点及程序。14.4工地例会14.4.1工地例会的准备及组织1、工地例会由项目监理部主持。参加会议的人员：建设单位代表、总监及有关专业监理工程师、承包人的项目经理及技术负责人、设计代表，以及其他相关项目参与单位代表等；2、会议准备工作：会议有确定的议程及程序，会前各参会方应提交书面交流材料并提供电子版，对上次会议各事项的执行情况、本月工作情况汇报、下月工作计划等进行说明。汇报材料电子版由项目监理部汇总，作为会议时使用。3、会议召开时间：开工后的整个施工活动期内定期举行，一般每月召开一次，项目监理部可根据项目具体情况安排。一般在每月25~30日举行。14.4.2工地例会的内容会议应按既定的议程进行，一般应由承包人逐项进行陈述并提出问题和建议，专业监理工程师对所辖范围承包人工作进行评述并对相应监理工作进行汇报，第三方检测机构（如有）及监控单位（如有）对试验检测、监控工作进行汇报，设计单位对会议中提出的与设计相关问题进行答复，项目监理部应就会中提出的问题逐项组织讨论并做出决定或决定的意向，需讨论的主要问题如下：1、对上次会议议题落实情况进行检查：由项目监理部向会议作综合说明，各相关方就有关执行情况作说明；2、审议工程进度：主要是关键线路上的施工进展情况及影响施工进度的因素和对策；3、审议现场情况：主要是现场机械、材料、劳力的数额以及对进度和质量的适应情况并提出解决措施；4、审议工程质量：主要应针对工程缺陷和质量问题，就执行标准、施工工艺、检查验收等方面提出问题及解决措施；5、审议安全事项：主要对发生的安全事故或隐蔽的不安全因素，以及对交通和民众的干扰提出问题及解决措施；6、审议环保事项：主要对施工中的环境保护提出要求，对环境保护的问题提出解决措施；7、讨论施工环境：主要是承包人无力防范的外部施工阻扰或不可预见的施工障碍等方面的问题及解决措施；8、审议工程费用事项：主要是意外费用的发生或将发生的问题及初步的处理意见或意向；9、讨论工程变更、延期与索赔：主要是工程变更、承包人提出延期或索赔意向，进行初步的澄清和讨论，另按程序申报并约定专门会议的时间和地点；10、审议工程分包：主要是对承包人提出的工程分包意向进行初步审议和澄清，确定进行正式审查的程序和安排，并解决已批准（或批准进场）分包中管理方面的问题；11、其它事项。14.5专题工地会议14.5.1专题工地会议的组织1、专题工地会议主要针对工程实施过程中的特殊问题召开，根据问题性质可以由建设单位、项目监理部、承包人组织，相关单位及人员出席。2、会议召开时间：在整个施工活动期间，根据工程需要及时召开专题工地会议。14.5.2专题工地会议的内容会议对施工期间内出现的工程质量、安全、环保、费用、进度及合同管理等方面的重点、难点和需要协调的问题进行研讨，并提出明确的解决方案和落实措施。

第十五章监理部文件资料管理项目监理部建立监理文件资料管理制度，总监理工程师为项目监理资料的总负责人，应在工程开工前组织监理人员进行监理资料体系的整体策划，并指定专人进行监理资料管理。监理资料管理的基本要求要整理及时、真实齐全、分类有序。监理资料相应建立收发文台账，同时采用信息化技术进行管理，随工程进展同步收集整理。15.1监理资料分类1、监理资料按照《监理资料管理统一标准（房屋建筑工程）》要求进行立卷。2、在监理工作过程中，监理资料应依据《资料整理归档目录表》内容分类建立档案盒，档案盒脊背处标注分类编目及先后顺序妥善存放。15.2收集、整理与组卷1、为保证监理资料收集与整理的工作效率，工程开工前总监应与建设单位、施工单位对资料的分类、格式、份数等达成一致意见。2、监理人员在接收报审报验资料时，应当场审查资料的完备性，不符合基本要求的应当场退还并要求完善后重报。3、监理资料的书写应使用黑色墨水或黑色签字笔。4、监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续，未经总监理工程师的同意，监理资料禁止外借。6、监理资料的编制质量要求应执行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）规定。15.3移交与归档1、总监理工程师应及时组织对竣工项目监理资料的归档整理工作，负责审核，并签字验收。2、资料的保管期限为工程竣工后2年。15.4监理部行文管理15.4.1工作联系单格式项目实施过程中，除红头文件及一般对外业务联系的函件外，项目合同各方（项目监理部、承包人等）间的日常工作行文大部分采用“工作联系单”形式，说明如下：1、文件送发时，发文方应统一编写“编号”、“发文日期”、“送发份数”“抄送单位”等函件基本要素。函件基本要素参考行政公文格式执行。2、为保证在整个项目中，工作联系单编号具有唯一性。3、样式见“监表