2024年展会标准展位租赁及搭建合同条款

2024年展会标准展位租赁及搭建合同条款本合同目录一览1.展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点2.展位租赁2.1租赁面积2.2租赁费用2.3租赁期限3.展位搭建3.1搭建要求3.2搭建时间3.3搭建费用4.参展商义务4.1按时参展4.2遵守展会规定4.3支付费用5.展会管理方义务5.1提供展位5.2保障安全5.3提供服务6.合同的生效与终止6.1合同生效条件6.2合同终止条件7.违约责任7.1参展商违约7.2展会管理方违约8.争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径9.合同的修改与补充9.1修改条件9.2补充内容10.保密条款10.1保密内容10.2保密期限11.展会宣传11.1参展商宣传11.2展会管理方宣传12.展会保险12.1保险责任12.2保险费用13.其他条款13.1展会期间的特殊规定13.2展会结束后的展品处理14.签署信息14.1参展商名称14.2展会管理方名称14.3签署日期第一部分：合同如下：1.展会信息1.2展会日期：2024年5月1日至5月3日1.3展会地点：上海新国际博览中心2.展位租赁2.1租赁面积：根据参展商需求，展会管理方提供面积为______平方米的展位2.2租赁费用：人民币______元/平方米/展会日，合计人民币______元（大写：__________________________元整）2.3租赁期限：自2024年5月1日至2024年5月3日，共计3天3.展位搭建3.1搭建要求：参展商应按照展会管理方的要求进行展位搭建，符合展会标准3.2搭建时间：参展商可在展会前三天内进行展位搭建3.3搭建费用：人民币______元/平方米/展会日，合计人民币______元（大写：__________________________元整）4.参展商义务4.1按时参展：参展商应按约定时间完成展位搭建并参展4.2遵守展会规定：参展商应遵守展会的各项规定，包括展馆秩序、安全规定等4.3支付费用：参展商应按约定支付租赁费用和搭建费用5.展会管理方义务5.1提供展位：展会管理方应按约定提供符合要求的展位给参展商5.2保障安全：展会管理方应确保展会期间展馆的安全，包括消防安全、人身安全等5.3提供服务：展会管理方应提供展会期间的服务，包括展馆设施使用、清洁、安保等6.合同的生效与终止6.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效6.2合同终止条件：提前终止需双方协商一致，并书面确认；如发生不可抗力等法律规定的情形，可单方面终止合同7.违约责任7.1参展商违约：如参展商未按约定时间参展或未支付费用，应向展会管理方支付违约金，违约金为合同总金额的10%7.2展会管理方违约：如展会管理方未按约定提供展位或未提供服务，应向参展商支付违约金，违约金为合同总金额的10%8.争议解决8.1协商解决：合同双方在发生争议时，应通过友好协商的方式解决。8.2调解解决：如协商未果，双方可同意提交给展会举办地且有管辖权的行业协会进行调解。8.3法律途径：若调解不成，任何一方均有权向展会举办地且有管辖权的人民法院提起诉讼。9.合同的修改与补充9.1修改条件：本合同的修改需经双方协商一致，并以书面形式作出。9.2补充内容：合同的补充条款应视为合同的一部分，与具有同等法律效力。10.保密条款10.1保密内容：双方在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。10.2保密期限：自合同签署之日起至合同终止或履行完毕之日止。11.展会宣传11.1参展商宣传：参展商可在展会上自行进行产品宣传，但不得影响展会整体形象。11.2展会管理方宣传：展会管理方有权使用参展商的名义进行展会宣传，但需提前通知参展商。12.展会保险12.1保险责任：参展商应为自己和参展物品购买相应的保险，包括但不限于火灾、盗窃等风险。12.2保险费用：参展商承担保险费用，并应向展会管理方提供保险凭证。13.其他条款13.1展会期间的特殊规定：如展会期间出现特殊情况，展会管理方有权根据实际情况调整展会规定。13.2展会结束后的展品处理：参展商应按照展会管理方的要求，在规定时间内搬离展位，不得擅自遗留展品。14.签署信息14.1参展商名称：_______________________（全称）14.2展会管理方名称：_______________________（全称）14.3签署日期：_______________________第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会展位布局图详细要求：展示展会整个展区的布局，包括各个展位的具体位置、面积等信息。附件二：展会搭建指南详细要求：提供展会搭建的具体要求和标准，包括展位设计、施工安全、材料要求等。附件三：展会参展商名录详细要求：列出所有参展商的名称、展位号、联系方式等信息。附件四：展会保险投保指南详细要求：提供展会保险的投保指南，包括保险类型、保额要求、保险公司联系方式等。附件五：展会宣传材料模板详细要求：提供展会宣传材料的模板，包括参展商名片、展位海报、宣传册等。附件六：展会特殊事项通知详细要求：用于通知参展商展会期间的特殊事项，如活动安排、展馆变更等。附件七：展会结束后展品搬离指南详细要求：提供展会结束后展品搬离的具体指南，包括搬离时间、搬运规定等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.参展商未按时参展或未支付租赁费用。2.参展商违反展会规定，影响展会整体形象。3.展会管理方未按约定提供展位或未提供服务。4.展会管理方未保障展馆的安全。责任认定标准：1.参展商违约：应向展会管理方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。2.展会管理方违约：应向参展商支付违约金，违约金为合同总金额的10%。示例说明：1.若参展商未能在约定时间内参展，展会管理方可根据实际情况扣除相应违约金。2.若展会管理方未能按约定提供展位，展会管理方需向参展商支付相应违约金。说明三：法律名词及解释：1.展会：指2024年国际新能源展览会。2.参展商：指参加展会的企业或个人。3.展会管理方：指负责组织和管理的法人或其他组织。4.租赁费用：指参展商按照合同约定支付给展会管理方的展位租赁费用。5.搭建费用：指参展商按照合同约定支付给展会管理方的展位搭建费用。6.违约金：指违反合同约定的一方按照合同约定向另一方支付的违约赔偿金。7.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。1.展会：本合同所指的展会是指2024年国际新能源展览会。2.参展商：本合同的一方是参加展会的企业或个人。3.展会管理方：本合同的另一方是负责组织和